Plannings, una herramienta útil para la oficina

Planning o pizarra de planificación Faibo
Planning o pizarra de planificación Faibo para planificación mensual

Por planning no nos referimos únicamente al proceso de planificar las tareas que debemos acometer a corto o largo plazo. También podemos referirnos a un utilísimo utensilio que puede facilitarnos el correcto desarrollo de nuestros proyectos y, de paso, ordenar los escritorios de más de uno.

Y es que organizar los proyectos de nuestro negocio no es tarea fácil. Multitud de variables pueden tomar forma simultáneamente y siempre existe la posibilidad de que algún detalle se nos escape. Para ello los plannings pueden convertirse en un firme aliado, que evitará que se nos olvide o descuidemos alguna de las actividades que debemos desarrollar.

Los plannings o pizarras de planificación están formados por una superficie amplia dividida en columnas y líneas donde insertaremos fichas, imanes o tiras de diferentes formas y colores. De esta manera podremos planificar nuestros próximos movimientos a escala semanal, mensual o incluso anual, y comprobar, una vez pasado el tiempo, si hemos cumplido con nuestras previsiones iniciales.

Pese a que por su aspecto los plannings puedan resultar parecidos a pizarras blancas destinadas para escribir con rotulador, estás jamás podrían cumplir las mismas funciones que un buen planning, por muchos post – it que decidamos pegarle encima o líneas que tracemos sobre su superficie.

Plannings, dos visiones de un mismo producto

Los plannings magnéticos de marcas como Faibo o Bi-Office suelen ser los más apreciados por los usuarios, debido a la facilidad para fijar notas en sus superficies imantadas y la capacidad para trasladar nuestros apuntes de un lugar a otro sin desgaste ni posibilidad de perderlos. Eso no quita que podamos escribir directamente sobre el planning si fuera necesario, pudiendo editar o borrar nuestros textos mediante el uso de un simple borrador.

Los imanes no son nuestra única opción, el fabricante Nobo nos ofrece otra solución: plannings mediante fichas T. Estas, se caracterizan por estar diseñadas para insertarse en las ranuras de los plannings que las incorporan, estar disponibles en multitud de colores y ser susceptibles a ser utilizadas para escribir anotaciones sobre ellas.

Las fichas T pueden ser adquiridas por separado en grandes cantidades a precios asequibles (actualmente 100 fichas T Índice surtidas cuestan poco menos de un euro) por lo que no es un consumible en el que vayamos a dejarnos grandes cantidades de dinero.

La otra gran característica diferenciadora de los planning mediante fichas T es que pueden ser construidos a medida por nosotros mismos, mediante la unión del número de paneles que consideremos necesarios. También podremos retirar algún panel para empequeñecer el planning si en algún momento tuviéramos problemas de espacio o cambiaran nuestras necesidades, permitiendo reorganizarnos rápidamente sin incurrir en costes adicionales.

Plannings de fichas T de la marca Nobo
Planning mediante fichas T de la marca Nobo

Una de las grandes ventajas de los plannings magnéticos es la posibilidad de adquirir algunas de las tiras o láminas imantadas que ofrecen los principales fabricantes. De esta forma podremos recortar las cantidades justas para nuestras necesidades, dándonos libertad para crear formas y símbolos que nos ayuden a guiarnos por nuestro planning.

Como veis encontramos dos visiones diferentes de cómo encarar la creación de un planning, cada una con sus ventajas e inconvenientes. ¿La movilidad y maleabilidad de las fichas T de Nobo o la versatilidad a la hora de organizarse con una de las pizarras de planificación magnéticas Faibo o Bi–Office? La decisión depende de vuestros gustos, pero resulta seguro que, escojáis la opción que escojáis, ganaréis capacidad organizativa dentro de vuestra oficina.

G.Lalo y Galgo: ¿por qué se parecen tanto?

Hoy vamos a hablar del parecido que existe entre dos conocidas marcas de papel: la marca francesa G.Lalo fundada por Georges Lalo en 1919, y la marca española Galgo creada por Papelera de Leizarán (empresa fundada en 1952).

Lo primero que nos llama la atención es el parecido de su nombre:

  • Ambas marcas comienzan por la letra “g” y terminan por la letra “o”.
  • Los dos nombres tienen cinco letras
  • En los dos casos se utilizan las mismas letras. Dos consonantes (g, l) y dos vocales (a, o).

Pero no sólo se parecen en el nombre, también sus productos son similares, por ejemplo el papel verjurado. También conocido como papel vergé es uno de los productos más apreciados de ambas marcas. El papel verjurado es un tipo de papel de alta calidad con textura. La textura del verjurado consiste en una serie de líneas transversales que se aprecian a simple vista o al trasluz. Se utiliza cuando se desea obtener un acabado altamente estético.

También los manipulados de papel son producidos por las dos marcas, por ejemplo, los sobres de papel verjurado.

Tipografías parecidas

Los parecidos van más allá de los productos y el nombre. Si observamos sus tipografías actuales encontramos que de nuevo son muy similares. A continuación os mostramos una fotografía de un paquete de papel Galgo y de un paquete de sobres G.Lalo. Se puede comprobar el gran parecido que existe. Especialmente en la letra A, L y la O.

Productos Galgo y G.Lalo
Paquete de papel Galgo y paquete de sobres G.Lalo

Es importante señalar que la tipografía original de Galgo era distinta a la actual, como puede observarse en sus logotipos:

Logotipos de G.Lalo y Galgo
Logotipos de G.Lalo y Galgo

Sin embargo, tras la fusión en 2005 de Papelera de Leizarán (la empresa propietaria de la marca Galgo), con Papelera Tolosana (propietaria de la marca Parchemin), la tipografía de los productos Galgo fue modificada. La empresa resultante de la fusión se llamó Galgo Paper, S.A. Este es el logotipo de Galgo Paper, en el que ya aparece la nueva tipografía:

galgo-200x200

Las marcas al agua de Galgo y G.Lalo

Una marca al agua o filigrana es una diferencia de espesor de papel que permite realizar inscripciones para dificultar la falsificación de documentos o simplemente como elemento decorativo.

El último de los parecidos que encontramos entre Galgo y G.Lalo es que las dos empresas decidieron utilizar una marca al agua en sus papeles verjurados.

Marcas al agua de Galgo y G.Lalo
Marcas al agua de los papeles verjurados Galgo y G.Lalo

Conclusión

¿A qué se deben tantos parecidos? ¿Es simplemente casualidad? ¿Conoces algún otro parecido? Nos gustaría saber vuestra opinión.

Pumita, titinilio y miga de pan. ¿Qué tienen en común?

La pumita

La pumita (Pumice en inglés) es mucho más conocida como piedra pómez. Es una roca muy porosa de tipo volcánico con una densidad tan baja que flota en el agua. Suele ser de color blanco o gris. También se conoce como puzolana.

La pumita tiene numerosas aplicaciones industriales, entre ellas la utilización como árido en la construcción para la fabricación de hormigones y morteros. También se emplea como abrasivo para lavar pantalones vaqueros y darles un aspecto de desgaste (pantalones lavados a la piedra). Otra de las aplicaciones que tiene como abrasivo es la fabricación de gomas de borrar.

Goma de borrar Pelikan BR 40 con pumita
Goma de borrar para dibujo técnico Pelikan BR 40

¿Qué gomas de borrar utilizan pumita?

Las gomas de borrar para dibujo técnico suelen ser las que utilizan pumita. Gracias a la pumita, estos borradores permiten eliminar trazos de tinta. La tinta de un rotulador calibrado, a diferencia de una mina de grafito -que se fija de forma superficial-, penetra con mayor profundidad en el papel. Por ello, la única posibilidad de eliminarla es arrancando una pequeña cantidad de papel y esto es precisamente lo que hacen las gomas con pumita gracias a su poder abrasivo.

El titinilio

Por este curioso nombre se conoce otro material que también se utiliza para fabricar gomas de borrar. El titinilio es un tipo de plástico que se obtiene al tratar el vinilo con titanio. Este plástico es extraído de la Siringa o Siringueira (Hevea brasiliensis), un árbol brasileño también conocido como árbol del caucho.

Una aclaración importante, no hemos encontrado ninguna referencia sobre el uso del titinilio en ninguno de los principales fabricantes de gomas de borrar. Tampoco la wikipedia o el wikcionario tienen ninguna cita. Así que nos preguntamos si existe realmente. Si sabes algo sobre él nos encantaría escuchar tus comentarios.

La miga de pan

Antiguamente sólo existía la miga de pan para borrar los trazos de lápiz. Seguramente este es el motivo de que Milán apode de esta manera a su mítica goma de borrar, la famosa Milán 430.

Goma de borrar miga de pan, Milan 430
Goma de borrar “miga de pan” Milan 430

La goma de borrar Milan 430 está fabricada con caucho sintético y sigue estando disponible en sus tres famosos colores: verde, blanco y rosa.

Cintas de Rotular Brother TZ y TZe: sus diferencias.

¿En qué se diferencian las cintas Brother TZ y Brother TZe?

Cintas de rotulación Brother TZe

Las cintas TZe son más nuevas que las cintas TZ. Todas las máquinas que pueden utilizar las cintas Brother TZ pueden utilizar las TZe, sin embargo la compatibilidad en el sentido contrario no es posible.

La diferencia principal entre las dos cintas es que las nuevas TZe se fabrican con un 15% menos de plástico (además un 5% del plástico es reciclado). Su sistema de transferencia de tinta también ha sido mejorado y ahora necesitan menos energía para la impresión.

Algunas de las rotuladoras Brother han sido diseñadas para utilizar sólamente las nuevas cintas TZe (estas cintas requieren menos calor para su impresión y por lo tanto la máquina no podría imprimir sobre las cintas TZ). En estos casos la rotuladora indica que sólo es compatible con cintas TZe.

¿Existe alguna diferencia física entre las cintas TZ y las TZe?

Existe una pequeña diferencia, las nuevas cintas TZe tienen un agujero adicional que no existe en las antiguas TZ. Esto no impide que utilicemos una TZe en una máquina antigua, pero sí impide lo contrario: instalar una cinta antigua en una rotuladora que sólo acepta las TZe.

En teoría Brother ha hecho esto para proteger el cabezal de las nuevas rotuladoras que no son capaces de derretir correctamente la tinta de los cartuchos antiguos. En cambio utilizar las cintas nuevas en las rotuladoras antiguas parece que no supone problema alguno.

Hemos leído algunos casos de personas que al averiarse su rotuladora Brother TZ y sustituirla por una rotuladora nueva sólo-TZe, han intentado perforar sus cintas antiguas TZ para hacerlas funcionar en la nueva rotuladora: sin éxito.

¿Y qué continúa siendo igual en las nuevas Brother TZe?

Lo que sigue siendo igual con las nuevas cintas Brother TZe, es que son la gama de cintas de etiquetar de Brother con más combinaciones de colores y tamaños disponibles.

Brother TZe: cintas laminadas para rotulación

Cintas de rotulación Brother TZeDe los distintos tipos de cintas para rotular que existen, la gama de cintas Brother TZe (que sustituyen a las antiguas cintas Brother TZ) es la que nos ofrece una mayor variedad de estilos, colores y tamaños. Las Brother TZe son cintas laminadas (se llaman así porque se fabrican a base de superponer diferentes láminas de materiales) adecuadas para el uso diario, las necesidades generales de oficina y por supuesto el uso doméstico.

¿Qué resistencia tienen las etiquetas Brother TZe?

Estas etiquetas soportan bien la suciedad, la grasa y el agua. Son adecuadas para utilizar en el interior y el exterior y soportan bien las temperaturas extremas.

¿Qué tipo de adhesivo utilizan las cintas Brother TZe?

Las cintas laminadas Brother TZe utilizan el adhesivo estándar de Brother. Este adhesivo permite pegar las etiquetas sobre superficies lisas: archivadores, carpetas, papel, cuadernos, sobres, etc.

También se pueden adherir sobre metal, plástico y superficies vitrificadas (pero tienen que encontrarse limpias y no tener textura).

Cintas Brother TZe: ¿qué colores hay disponibles?

La combinación de colores de las etiquetas Brother TZe es muy amplia como puede comprobarse en la siguiente tabla:

Negro sobre blanco
Negro sobre transparente
Negro sobre rojo
Negro sobre amarillo
Negro sobre verde
Negro sobre azul
Negro sobre naranja fluorescente
Blanco sobre negro
Blanco sobre transparente
Blanco sobre azul
Rojo sobre blanco
Azul sobre blanco
Dorado sobre negro

¿Cuáles son las medidas de los rollos de etiquetas Brother TZe?

La mayoría de los rollos TZe tienen una longitud de 8 metros, aunque en algún caso pueden tener otra longitud. En cuanto a la anchura de las cintas, existen los siguientes anchos: 6 mm, 9 mm, 12 mm, 18 mm, 24 mm y 36 mm.

Cinta laminada Brother TZ
Cinta laminada azul sobre blanco Brother TZ-243

No todos los colores de letra/fondo están disponibles en cualquier ancho. La mayor cantidad de combinaciones de color lo tiene el ancho de 18 mm, uno de los más utilizados.

¿Cómo están fabricadas las cintas de etiquetas Brother TZe?

Como ya hemos dicho antes las Brother TZe son etiquetas fabricadas mediante laminación que consiste en la superposición de diferentes láminas de materiales. La fórmula de las etiquetas TZe está patentada por Brother y está formada por seis capas. Cada una de estas capas tiene una función específica. La combinación de las diferentes láminas proporciona una etiqueta fina de gran resistencia.

Las principales capas de la etiqueta son:

  • La lámina protectora de adhesivo: protege el adhesivo. Es la tira que quitamos antes de pegar la etiqueta.
  • La capa de adhesivo: el adhesivo estándar de Brother, válido para superficies lisas de papel, plástico, cartón, vidrio, metal, etc. Este adhesivo no sirve para superficies rugosas como la madera sin cepillar o paredes con textura.
  • La lámina de soporte: esta lámina de poliéster es la que tiene color en caso de que la etiqueta sea con fondo de color, es la lámina sobre la que se fija la tinta.
  • La banda de transferencia térmica: es la capa que contiene la tinta. Por medio de calor se funde sobre la lámina de soporte.
  • La lámina protectora transparente: también de poliéster, pero en este caso transparente. Es la lámina superior. La tinta queda impresa entre esta capa de poliéster y la lámina de soporte lo que garantiza una alta resistencia y duración de la impresión.

Código Intrastat: ¿qué es y para qué se utiliza?

¿Qué es el código Intrastat y para qué se utiliza?

En 1993 entro en vigor una serie de leyes en la Unión Europea que sustituían las declaraciones de aduana como sistema de estadísticas comerciales en las operaciones entre los países miembro.

Código Intrastat
Logotipo del sistema europeo de estádisticas Intrastat

Estas estadísticas son muy importantes,  sirven a las empresas y gobiernos para obtener información sobre las exportaciones e importaciones en los distintos mercados.

En 1993 al establecerse el mercado único, las estadísticas que se obtenían por medio de las declaraciones aduaneras desaparecieron. Se estableció entonces un sistema alternativo para obtener las estadísticas comerciales entre países: el sistema Intrastat.

El sistema Intrastat

Cada mes los distintos estados miembro deben suministrar ciertas estadísticas a Eurostat de forma electrónica. Cada país puede tener exigencias diferentes dependiendo de las condiciones de cobertura.

A su vez los países miembro establecen ciertos umbrales que son los que determinan a partir de que importe se está obligado a presentar la declaración. Estos umbrales son diferentes para la importación y exportación. Además algunos intercambios de bienes están excluidos de esta declaración.

En España en 2010 el umbral de exención para importaciones y exportaciones fue de 250.000 euros. Los servicios se excluyen del sistema Intrastat.

En general todas las personas físicas y jurídicas sometidas al IVA y que realicen intercambios comerciales intracomunitarios superando los umbrales establecidos están obligadas a la declaración.

El sistema Intrastat y el material de oficina

En el mercado del material de oficina el sistema Intrastat facilita determinados códigos para identificar qué productos son los más exportados e importados entre los países miembro.

Estos códigos reciben el nombre de código Intrastat, también conocido como Codigo Customs (Customs Code) o código aduanero. Existen buscadores especializados que nos permiten conocer el código Intrastat simplemente introduciendo la marca y modelo del producto.

A continuación indicamos algunos códigos Instrastat de ejemplo:

  • 39261000: código general para artículos de oficina y artículos escolares
  • 48025680: papel no estucado, del que se utiliza para imprimir y escribir
  • 84729070: máquinas de oficina
  • 94033099: muebles de madera para oficinas superiores a 80 cm de altura
  • 35061000: adhesivos y pegamentos
  • 96081099: bolígrafos, rotuladores, portaminas, etc.

La mayoría de fabricantes de material de oficina indican este código en las fichas técnicas de sus productos, por eso desde nuestra tienda los indicamos a título informativo.