¿Qué es un archivador de palanca?

Se llama archivador de palanca a la carpeta que incluye un mecanismo de palanca para la apertura de las anillas.

Archivador de palancaLos archivadores de palanca permiten un acceso muy rápido a la documentación: no sólo para archivar las hojas sino también para consultarlas.  Por ello, estas carpetas son utilizadas sobre todo en las oficinas.

Otras diferencias entre los archivadores de palanca y las carpeta de anillas

Mecanismo de palanca

Además del mecanismo de palanca, un archivador de palanca tiene las siguientes diferencias respecto a la carpeta:

  • Suele ser algo más grueso: el grosor estandar es de 7 cm. Las carpetas de anillas más grandes suelen ser de 5 ó 6 cm. Pero también existen archivadores estrechos.
  • Sólo tiene dos anillas: no existen mecanismos de palanca con cuatro anillas

Algunos elementos que suelen estar presentes en un archivador de palanca, aunque también en carpetas de anillas, son los siguientes:

  • Rado: evita que se abra el archivador. Dos ranuras practicadas en las tapas y reforzadas con metal atrapan a las anillas.
  • Ollao u ollado: un orificio circular en el lomo que nos permite extraer el archivador de la estantería.
  • Cantoneras de refuerzo: láminas metálicas que se embuten en las aristas inferiores para evitar que el roce con la estantería desgaste las cubiertas.
  • Compresor: el compresor de hojas oprime los folios y reduce el espacio que ocupan. Aumenta la capacidad del archivador y lo hace más estable.
  • Etiqueta o portaetiquetas: una etiqueta fija o una funda de plástico permiten rotular el contenido de la carpeta.
  • Cajetín: funda de cartón opcional en la que se inserta el archivador. Mejora la estabilidad de la carpeta manteniéndola en posición vertical.

¿Qué es una carpeta canguro?

Las carpeta canguro es un tipo especial de carpeta de anillas que permite su personalización. También son conocidas como carpetas personalizables. Incluyen una o varias fundas o bolsillos en la portada, contraportada y el lomo para la inserción de documentos impresos.

Carpeta canguro personalizable¿Para que se utilizan las carpetas canguro?

Las carpetas canguro se utilizan para la elaboración catálogos, listas de precios, portafolios y cualquier otro tipo de documento que requiera la personalización a medida.

Tipos de carpetas canguro

Las carpetas canguro se fabrican en varios formatos (Din A4, folio, A4, etc.), colores (blancas las más habituales) y con diferente número y diámetro de anillas.

Los grosores de lomo de esta carpeta van desde los 15 ó 20 mm en las más delgadas hasta los 60 mm en las más gruesas.

¿Cómo quitar una etiqueta de una caja de cartón sin dejar restos?

Algunas etiquetas utilizan un adhesivo especial para que resulten fáciles de retirar y que no dejen residuos de pegamento al hacerlo. Estas etiquetas, aunque son algo más caras resultan ideales para etiquetar precios o códigos de barras en libros y otros productos delicados. Es el tipo de etiqueta que utilizan comercios como la casa del libro o Fnac. ¿Pero cómo se puede quitar una etiqueta convencional de una caja de cartón?

Etiqueta en una caja de cartónUtiliza un secador de pelo o una plancha caliente para ablandar el adhesivo

La manera más efectiva para retirar las etiquetas sin dejar restos de adhesivo es calentándolas. Resulta más fácil si logramos sacarla de una sola pieza.

Para calentar la etiqueta se puede utilizar una plancha caliente (sin activar el vapor), un secador de pelo, una pistola de aire para retirar pintura o barniz, etc.

Plancha de ropa

Calienta la etiqueta en toda su superficie y prueba a levantar por una esquina. Si sale fácilmente quítala sin más. Si se resiste no la fuerces, hay que evitar que se rompa porque entonces es mucho más complicado eliminarla.

Continua aplicando calor. Si ya has conseguido separar un poco la etiqueta de la caja, aplica el aire caliente justo en la capa de adhesivo (entre la etiqueta y el cartón). Prueba a estirar poco a poco a medida que aplicas el calor  y verás que la puedes retirar sin mayores problemas.

Secador de pelo

El peligro de las vitrinas de vidrio. ¿Qué alternativas seguras existen?

Las vitrinas de anuncios son elementos de gran utilidad para exponer documentos al público en colegios, institutos, universidades, restaurantes, hoteles, etc. Sus puertas con llave evitan la manipulación no deseada siendo por ello un elemento mucho más útil que el simple tablón de anuncios. Sin embargo, el vidrio convencional no es un material seguro y debe evitarse su uso en sitios de gran afluencia de personas. ¿Cuál es la alternativa?

Virdrio roto

El peligro del vidrio convencional

Las puertas de una vitrina de anuncios, sobre todo las abatibles, se pueden romper con facilidad. Bien por un golpe o bien por un portazo (por ejemplo ocasionado por una corriente de aire).

La altura a la que se instalan las vitrinas de anuncios (a más de un metro sobre el suelo) las hace especialmente peligrosas.

Las esquirlas y fragmentos de cristal roto están extremadamente afiladas y no es la primera vez que ocasionan accidentes de cierta gravedad (por ejemplo cortes en brazos y manos que llegan al hueso).

Vidrio roto

Una alternativa más segura: el vidrio templado

El vidrio templado recibe un tratamiento especial que lo hace hasta cinco veces más resistente que el vidrio convencional. Es poco probable que se rompa una vitrina de anuncios al recibir un golpe. Por ello es una alternativa más segura a tener en cuenta.

Sin embargo, el vidrio templado presenta otro problema: la rotura espontánea. Este fenómeno consiste en la rotura inmediata de un vidrio sin que exista causa aparente. Obviamente, existe una causa, está relacionada con la presencia de ciertas impurezas durante el proceso de fabricación.

Si dichas impurezas (inclusiones de sulfuro de níquel) se forman en el lugar equivocado pueden dar lugar a un cambio de fase del vidrio que ocasiona la rotura espontánea. No es algo que se pueda evitar y puede darse incluso cuando ya han transcurrido varios años desde la fabricación del vidrio.

Lo que nos deja sólo una alternativa: los materiales acrílicos.

Vitrinas de anuncios de vidrios acrílicos: las más seguras

El peligro de las vitrinas de vidrio convencional y la rotura espontánea del vidrio templado sólo nos deja una alternativa: las vitrinas con puertas de materiales acrílicos.

Vitrinas de anuncios con vidrio acrílico
Vitrinas de anuncios con puertas acrílicas

Materiales como el metacrilato y los llamados vidrios acrílicos presentan dos importantes ventajas respecto a los vidrios.

En primer lugar son mucho más resistentes a la rotura. De hecho según el grosor llegan a ser casi irrompibles. Además, en caso de rotura, no se fragmentan con esquirlas de bordes tan cortantes y afilados como el vidrio.

Además el metacrilato y este tipo de materiales acrílicos son de una alta transparencia, lo que permite observar los documentos con la misma nitidez que si sus puertas fueran de vidrio.

Trackball contra ratón convencional ¿cuál es mejor?

¿En qué casos es mejor el uso de un puntero trackball frente a un ratón convencional?

Un trackball es un tipo de dispositivo apuntador en el que desplazamos una bola en vez del dispositivo en sí. Esto tiene algunas ventajas e inconvenientes, veámos cuales son.

Dispositivos trackball

Características del trackball

La bola del trackball tiene unas dimensiones bastante considerables y lo podemos mover con los dedos o con la palma de la mano. Al no tener que desplazar el dispositivo en sí el movimiento del brazo desaparece, quedando restringido básicamente a la mano y la muñeca. ¿Qué ventajas tiene esto?

El trackball ayuda a usuarios que tengan lesiones y molestias como el síndrome del tunel carpiano. Los movimientos cortos, repetitivos y poco naturales del ratón convencional parecen contribuir a una mayor fatiga y dolor en personas con tendencia a presentar lesiones de este tipo.

¿Cuanto se tarda en aprender a utilizar un trackball?

Mucho menos de lo que parece. Y es algo que no debe suponer un impedimento si, por motivos de salud, es conveniente cambiar el ratón por el trackball.

Para hacer la adaptación lo más fácil posible lo mejor es cambiar directamente el ratón por el trackball sin más. Cuanto mayor sea la exposición al nuevo dispositivo antes nos adaptaremos.

El propio dia del cambio, después de dos o tres horas empezaremos a ganar soltura. En dos o tres días nos defenderemos ya con una fluidez muy buena. A la semana tendremos la misma habilidad que teníamos con el ratón.

¿Qué tipos de trackball existen?

Existen dos tipos de modelos:

  • Trackball con bola central: utilizan una esfera de gran tamaño. Con botones en la base o en los laterales. Estos modelos sirven para usuarios zurdos y diestros.
  • Trackball tipo ratón: lo podríamos considerar un híbrido entre el ratón convencional y el puntero de bola. Su forma es la de un ratón pero incluye una esfera lateral diseñada para utilizar con el pulgar. Estos modelos son específicos para usuarios zurdos o diestros (la bola se mueve con el pulgar).

Trackball con bola central y botones laterales

Otras ventajas del trackball

Estos dispositivos no sólo presentan beneficios ergonómicos sino que son muy útiles por otro motivo: su mayor precisión y control.

Con el ratón convencional cuando te quedas sin espacio en la mesa toca volver a recolocarlo y empezar de cero. Además el movimiento del ratón y la pulsación de los botones afectan el uno al otro y suponen un problema para algunos usuarios. En cambio en un trackball el movimiento de la flecha es completamente independiente de la pulsación de los botones.

Esta mayor precisión lo convierte en un punter ideal para algunos tipos de aplicaciones como el diseño asistido por ordenador (CAD).

¿Qué es un rotafolios? ¿Cuáles son sus ventajas?

Cuando un ponente se dispone a dar una conferencia se le presentan dos alternativas. Puede emplear una pizarra tradicional de rotuladores o tizas, o bien puede utilizar un rotafolios con bloc de papel. ¿Qué opción es mejor? ¿La pizarra tradicional o el rotafolios?

Rotafolios con bloc de papel

Ventajas de las pizarras rotafolios

La ventaja fundamental del rotafolios respecto a la pizarra tradicional borrable es la permanencia del mensaje. Esto le hace más sencilla la exposición al ponente ya que le permite regresar sobre los contenidos expuestos.

Una pizarra rotafolios es un medio excelente para la exposición de asuntos en los que los puntos se suceden de forma lógica. Una pizarra convencional es menos adecuada para este tipo de conferencias. Y es que, a menos que la pizarra tenga un tamaño muy generoso, será necesario borrarla de vez en cuando. La posibilidad de recuperar una “pantalla” anterior se pierde. Con el rotafolios cada hoja se mantiene intacta y se puede avanzar y retroceder en la exposición con total libertad.

Además utilizar el rotafolios no implica renunciar al uso del color: se pueden comprar rotuladores para flipchart (rotafolios) en diferentes colores. Al igual que también es posible en el caso de que se prefiera emplear la pizarra de rotuladores. Sin embargo, comparado con una pizarra de tiza, el rotafolios aún es más interesante. Ya que incluso con las tizas de colores el mensaje no se ve tan claro como con los rotuladores.

Existe una segunda cualidad de estas pizarras que también las hace especialmente útiles: su portabilidad. La mayoría de los modelos disponen de un trípode plegable o bien una estructura con ruedas. En ambos casos trasladar el rotafolios resulta bastante sencillo. En cambio la pizarra mural que se encuentra en las salas de conferencias nos obliga a desplazar al público y al ponente. Lo cual resulta inapropiado para explicaciones muy breves.

Los Inconvenientes de la pizarra de papel

Tras la sección anterior parece que todo fueran ventajas pero no todo es tan idílico en el rotafolios (también llamado papelógrafo). El principal inconveniente es su tamaño: de dimensiones bastante reducidas en comparación con las pizarras grandes de pared. Esto lo hace más inconveniente para una ponencia con un gran numero de asistentes.

La segunda desventaja es la imposibilidad de realizar correcciones. Lo que era su principal virtud (la permanencia del mensaje) se vuelve ahora en nuestra contra. Si tenemos que realizar una corrección importante en el la pizarra de papel la única posibilidad es arrancar el papel y comenzar de nuevo. Afortunadamente a menos que estemos elaborando un gráfico o un esquema complicado esto no suele representar un verdadero problema.

¿Son mejores los rotafolios con trípode o los modelos con ruedas?

Las pizarras de papel con caballete son más baratas que las portátiles. Esto se debe a que la estructura es más liviana y a la ausencia de las ruedas. Si se dispone de un buen presupuesto y bastante espacio en la oficina es mejor el modelo portátil (su disponibilidad es inmediata). En oficinas pequeñas un modelo con trípode plegable resulta más adecuado ya que apenas ocupará espacio cuando terminemos la exposición.