Cuando un ponente va a realizar una conferencia dispone generalmente dos alternativas. Puede emplear una pizarra tradicional, que puede ser de rotuladores de borrado en seco o de tizas. O bien puede utilizar una pizarra rotafolios con bloc de papel. Si el público no está formado por demasiadas personas esta segunda opción tiene importantes ventajas sobre la primera. Veamos cuáles son.

Rotafolios con bloc de papel

Las ventajas de la pizarra rotafolios

La ventaja fundamental del rotafolios respecto a la pizarra tradicional borrable es la permanencia del mensaje. Esto le facilita en gran medida la exposición al ponente ya que le permite regresar sobre los contenidos expuestos con anterioridad. El rotafolios es un medio excelente para la exposición de asuntos en los que los puntos se suceden de forma lógica. Esto es algo que resulta mucho más complicado con una pizarra de tizas o de rotuladores. Ya que, a menos que la pizarra tenga un tamaño muy generoso, será necesario borrarla de vez en cuando. La posibilidad pues de recuperar una “pantalla” anterior se pierde. Con el rotafolios cada hoja se mantiene intacta y se puede avanzar y retroceder en la exposición con total libertad.

Esta ventaja añadida del rotafolios no implica renunciar al uso del color. Y es que se pueden comprar rotuladores para flipchart (rotafolios) en diferentes colores. Al igual que en el caso de emplear la pizarra blanca clásica para rotuladores de borrado en seco. Si lo comparamos con una pizarra de tiza aún es más interesante. Ya que incluso con las tizas de colores el mensaje no se ve tan claro.

Existe una segunda cualidad de estas pizarras que también las hace especialmente útiles: su portabilidad. La mayoría de los modelos disponen de un trípode plegable o bien una estructura con ruedas. En ambos casos trasladar el rotafolios resulta bastante sencillo. En cambio la pizarra mural que se encuentra en las salas de conferencias nos obliga a desplazar al público y al ponente. Lo cual resulta inapropiado para explicaciones muy breves.

Los Inconvenientes de la pizarra de papel

Tras la sección anterior parece que todo fueran ventajas pero no todo es tan idílico en el rotafolios (también llamado papelógrafo). El principal inconveniente es su tamaño: de dimensiones bastante reducidas en comparación con las pizarras grandes de pared. Esto lo hace más inconveniente para una ponencia con un gran numero de asistentes.

La segunda desventaja es la imposibilidad de realizar correcciones. Lo que era su principal virtud (la permanencia del mensaje) se vuelve ahora en nuestra contra. Si tenemos que realizar una corrección importante en el rotafolios la única posibilidad es arrancar el papel y comenzar de nuevo. Pero afortunadamente a menos que estemos elaborando un gráfico o un esquema complicado esto no suele representar un verdadero problema.

¿Son mejores los rotafolios con trípode o los modelos con ruedas?

Las pizarras rotafolios con caballete son más baratas que las portátiles. Esto se debe a que la estructura es más liviana y a la ausencia de las ruedas. Si se dispone de un buen presupuesto y bastante espacio en la oficina es mejor el modelo portátil (su disponibilidad es inmediata). En oficinas pequeñas un modelocon trípode plegable resulta más adecuado ya que apenas ocupará espacio cuando terminemos la exposición.