Tipos de encuadernadoras

Tanto en casa como en la oficina la necesidad de encuadernar documentos es algo bastante habitual. Podemos solucionar esta tarea yendo a una copistería. Pero si lo hacemos con bastante frecuencia resulta mucho más eficiente y práctico comprar una encuadernadora. Existen diferentes tipos de encuadernadoras que nos permiten encuadernar fácilmente los trabajos y nos ahorran tiempo y dinero al librarnos de la visita a la copistería.

Tipos de encuadernadoras
Tipos de encuadernadoras

¿Cuál es la encuadernadora de documentos que más te conviene? Alguno de los múltiples modelos se adaptará bien a tus necesidades.


La mayoría de las máquinas de encuadernar que puedes encontrar en nuestra tienda son de la marca Fellowes o GBC. Las tienes para uso doméstico o intensivo. La mayoría de ellas son muy fáciles de utilizar y estarás encuadernando tus trabajos a los pocos minutos de sacarlas de la caja.

Tipos de encuadernadoras

Encuadernadoras de canutillos de plástico, baratas y efectivas

La encuadernadora de canutillos es, posiblemente, las más utilizada tanto en la oficina como en el hogar. También es la más barata. El aspecto de los documentos encuadernados es aceptable. Pero tienen un inconveniente: las páginas del documento no se pueden girar en 360 grados. Esto hace más incómoda la lectura del documento y dificulta la realización de fotocopias.

Esta encuadernadora es perfecta para encuadernar pequeños dossieres. Las encuadernadoras de canutillo de plástico se accionan con una palanca ergonómica que perfora las páginas. Depende del diseño de la máquina, pero generalmente esta misma palanca en sentido opuesto abre el canutillo para permitir la inserción de los folios.

La mayoría de ellas son manuales pero también existen encuadernadoras eléctricas de canutillo plástico para un uso intensivo de encuadernación.

Encuadernadoras de espiral metálica

El problema de no poder doblar los cuadernos en 360 graods lo resolvemos con las encuadernadoras de espirales metálicas. Hablamos del clásico gusanillo metálico, un sistema bien valorado y muy demandado por su comodidad y resistencia.

Como en el anterior caso, la encuadernadora realiza los agujeros introduciendo el borde de las páginas y accionando una palanca. En función de la capacidad y las características de la encuadernadora, podrá perforar más o menos hojas al mismo tiempo. La espiral se introduce girando el alambre y se cierra en sus extremos con la ayuda de unos alicates. No obstante, también existen encuadernadoras con un insertador eléctrico que permite la introducción de la espiral, lo que reduce el tiempo que necesita cada trabajo.

El precio de los modelos más básicos es muy similar al de las encuadernadoras de canutillo plástico. Aunque se tarda un poco más en insertar las hojas nos parece una opción más interesante que la anterior. Sobre todo si el no poder doblar el cuaderno resulta un problema.

Más tipos de encuadernadoras, el sistema de encuadernación térmico

Tipos de encuadernadoras, térmicas, por calor
Encuadernadora Térmica GBC T400

Las encuadernadoras mecánicas de espiral y canutillo son las más extendidas, pero hay muchas otras opciones, por ejemplo la encuadernación térmica.

Tiene una desventaja: una vez encuadernado el documento no se puede modificar. Entre las ventajas, además del acabado, es que puede permitir encuadernar varios documentos a la vez y su proceso es completamente automático. Se introducen las páginas en una ranura, se selecciona la función y la encuadernadora hace el trabajo.

Cuenta con sistemas de seguridad que evitan que el usuario tenga que tocar la placa térmica. Por precio, existen modelos que tampoco encarecen en exceso la inversión de los sistemas anteriores.

Encuadernadoras de espirales Wire-O

A medio camino entre la encuadernación en espiral y de canutillo está la encuadernación wire-o. Este gusanillo metálico tiene el aspecto de una falsa espiral de doble anilla, similar a la que tienen muchos cuadernos. No es una verdadera espiral, sino un sistema de anillas que se cierra mediante presión.

Espirales de encuadernar de alambre Wire-O
Espirales de encuadernación de alambre Wire-O. Fuente.

Se utiliza igual que el canutillo plástico. Permite girar las páginas 360 grados. Se estropea antes que la espiral sencilla porque las anillas pueden tender a abrirse con el paso de las páginas. Las encuadernadoras de canutillo Wire-o tienen un precio algo más elevado. Los gusanillos también son más difíciles de encontrar.

Encuadernadoras de presión: sistema Channel (Leitz ImpressBind)

Otra posibilidad es la encuadernación mediante sistema Channel. Es la más rápida porque funciona sin perforado ni calor. En vez de eso utiliza un canal metálico que se comprime mediante presión para retener las hojas. Se consigue un acabado más similar a la encuadernación rústica.

Es un sistema de encuadernación más caro. No sólo por la encuadernadora sino también por las tapas.

Otros tipos de encuadernadoras

Existen más tipos de encuadernadoras. Algunas encuadernadoras mixtas permiten el trabajo tanto con espiral metálico como con canutillo de plástico. Incluso hay alguna encuadernadora multifunción que también introduce el sistema wire con perforación eléctrica.

Materiales de encuadernación para los distintos tipos de encuadernadoras

Otro aspecto muy importante a tener en cuenta a la hora de elegir una encuadernadora son las tapas o portadas de encuadernación. Estas pueden ser transparentes o de color. Se adquieren normalmente en paquetes de veinticinco o cien unidades. Los materiales más extendidos son el PVC, el polipropileno reciclado y el cartón.

En el caso de la encuadernación térmica, se utiliza una versión específica con el lomo en diferentes colores, suelen conocerse como carteras térmicas.

Otros consumibles necesario son, obviamente los canutillos o espirales. Hay que tener siempre en cuenta el grosor del documento a encuadernar. Puesto que existen diferentes diámetros según el número de hojas.

Conclusión

Existen muchos tipos de encuadernadoras. Sólo conociendo bien las necesidades de cada uno y lo que nos ofrecen las diferentes máquinas será posible tomar la decisión adecuada. Comprar la mejor encuadernadora posible conlleva una cierta inversión de tiempo.

Las encuadernadoras mecánicas de canutillo o espiral son sencillas, efectivas y económicas. Otros métodos como la térmica dan un mejor aspecto a los documentos pero perdemos la posibilidad de deshacer la unión. Lo mejor de ambos mundos lo conseguimos con las encuadernadoras de presión—el sistema channel—son caras pero su acabado es elegante, práctico y desmontable.

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