Los mejores productos de papelería para agrupar documentos
¿Cuáles son los mejores materiales para sujetar hojas de papel y mantenerlas unidas? Grapas, clips, pinzas sujetapapeles, anillas de encuadernar y gomas elásticas son los productos de papelería más usados para esta tarea.
- Lo más asequible: las grapas
- Lo reutilizable: clips
- La solución más robusta: pinzas sujetapapeles
- La opción biodegradable: gomillas elásticas
Lo más asequible: las grapas
Las grapas de alambre son elementos que unen de manera eficaz dos o más documentos. Según la posición del yunque de la grapadora, la unión podrá ser desmontable o permanente. En realidad, ambas se pueden retirar con la ayuda de un quitagrapas, pero la unión desmontable o abierta es más fácil de deshacer. A diferencia del resto de los productos de papelería que veremos a continuación (excepto las anillas) las grapas requieren un útil para su inserción: la grapadora.
Grapas Petrus 22/6 - 24/6 galvanizadas
Lo reutilizable: clips
Los clips metálicos también son muy usados en las oficinas para retener varios documentos unidos. La ventaja que ofrecen respecto a las grapas de alambre es que se pueden usar directamente, es decir, sin grapadora. Pero, a cambio, la unión que ofrece el clip es menos eficaz. Es una manera informal de coser unos cuantos folios de manera provisional.
El mejor clip de alambre de oficina es el de doble bucle. Hoy la mayoría de clips son de este tipo. En el pasado se usaron otros diseños menos eficaces con los cuales el volumen de las hojas unidades aumentaba de manera notable. Aún así, el clip sigue ocupando más que la grapa de alambre. Por eso, si se pretende evitar que las esquinas de los folios queden abultadas, lo mejor es usar grapas. El nuevo sistema de grapado plano flat clinch es muy efectivo en este sentido.
Clips niquelados n.º 1.5 - 100 unidades 26 mm
La solución más robusta: pinzas sujetapapeles
Las pinzas sujetapapeles ocupan aún más que los clips, pero pueden retener más hojas y se insertan con facilidad gracias a sus palancas. Este producto de papelería se fabrica en dos variantes: con pala fija o abatible. En las abatibles, los mangos se pueden plegar una vez que las hojas están unidas, de esta forma no sobresalen del documento y se facilita su apilado.
Las anillas metálicas son un poco diferentes a los anteriores productos de papelería para unir papeles. Estos aros no solo agrupan los documentos, sino que permiten consultarlos más fácilmente, como haríamos con un cuaderno de espiral o un archivador de anillas. Al igual que las grapas, las anillas requieren un accesorio: el taladro de papel.
Pinzas de pala abatible
La opción biodegradable: gomillas elásticas
Por último, es obligatorio hablar de las gomas elásticas: un producto imprescindible en toda oficina. Las anillas elásticas de oficina se fabrican con látex y caucho. La goma resultante es muy elástica y flexible. Las anillas permiten hacer fajos de folios para archivarlos, por ejemplo, en cajas de archivo definitivo. También son útiles para sujetar aquellos mapas y planos enrollados que vayan a ser enviados en un tubo postal de cartón o un cilindro portaplanos.
Apli - Gomillas elásticas en bolsa de 100 g
¿Cuáles de los anteriores son los mejores materiales para unir papeles? Los clips y las grapas son los más baratos de todos estos productos. El clip de alambre, además, es reutilizable. Sin embargo, es común que se gasten rápidamente, ya que muchas veces se consumen al entregar documentos al cliente, es decir, son materiales fungibles. Las pinzas metálicas y las anillas no son tan económicos pero sí se pueden reutilizar una y otra vez. Estos elementos son mejores cuando hay que unir una mayor cantidad de papeles.
Finalmente, las gomas elásticas, que también tienen como ventaja el ser muy económicas, se pueden usar como alternativa a la cuerda de embalar para hacer fajos de periódicos, revistas, facturas, albaranes o presupuestos. Ninguno de estos productos es claramente superior al resto: es relativo y depende del uso que vayan a recibir.