Niveles de seguridad y clases de protección de las destructoras de papel según Din 66399
La nueva norma sobre trituradoras de papel ha incluido nuevos niveles y clases de protección. En este pequeño artículo te resumimos los cambios.
El nivel de seguridad es uno de los factores que más influye en el precio de una destructora de papel, es el que determina el tamaño de la partícula. La nueva norma de seguridad DIN 66399, que sustituye a la anterior DIN 32757, define siete niveles (en la norma vieja solo aparecían cinco). Estos niveles están organizados en clases de protección. La clase de protección no se refiere a la máquina ni a la partícula, sino al documento. La nueva norma define tres clases.
- Las clases de protección según la norma DIN 66399
- Clase de protección 1
- Clase de protección 2
- Clase de protección 3
Las clases de protección según la norma DIN 66399
Clase de protección 1
Se trata de la protección más básica: adecuada para los datos internos. Se usa para documentos de escasa importancia. La hipotética filtración del documento solo puede tener efectos negativos escasos sobre la empresa. Es apto para publicidad, catálogos de productos, cartas irrelevantes, circulares o notas. En esta clase se agrupan los niveles de seguridad P-1, P-2 y P-3. La mayoría de las destructoras personales de papel están diseñadas para destruir este tipo de documento.
Clase de protección 2
La clase de protección 2 engloba los niveles de seguridad destinados a proteger datos confidenciales. Estos documentos solo son accesibles a un número reducido de personas (empleados de la empresa). Su divulgación no autorizada tendría efectos negativos importantes. Además, la filtración del documento puede violar compromisos o leyes.
Es apto para ofertas personalizadas, consultas, correos electrónicos internos, datos personales, cartas relevantes, etc. La clase 2 de protección define los niveles P-3, P-4 y P-5.
Clase de protección 3
La clase de protección 3 está indicada para la protección de datos secretos y muy confidenciales. Las consecuencias en caso de filtración serían graves. Se viola el secreto profesional, leyes o contratos. En este nivel entran los documentos de investigación (I+D+I), información confidencial de clientes, datos financieros, etc. Se trata de documentos que solo son accesibles a un pequeño número de personas autorizadas.
En esta clase de protección se encuentran las máquinas que cumplen con los requisitos de seguridad más exigentes, es decir los definidos en los niveles P-4, P-5, P-6 y P-7. La destructora de alta seguridad Fellowes 1050HS, de nivel Din P-7, tritura una hoja A4 en 15.000 micropartículas de 0.8x5 mm. Se trata de una de las máquinas más seguras que existen. El papel queda reducido a poco más que polvo, lo que hace imposible que su recomposición sea casi imposible.