Destructoras de documentos para oficinas o particulares

Destructoras de documentos de varias marcas: Fellowes, Rexel, Q-Connect, etc.

La normativa actual obliga a la destrucción de la información confidencial de clientes o proveedores. Existen numerosas marcas y modelos de destructoras de documentos capaces de cubrir las necesidades de cualquier usuario. Desde una oficina que triture miles de folios diarios hasta un pequeño particular que la use de forma ocasional para destruir algún documento o tarjeta de crédito.

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La normativa actual obliga a la destrucción de la información confidencial de clientes o proveedores. Existen numerosas marcas y modelos de destructoras de documentos capaces de cubrir las necesidades de cualquier usuario. Desde una oficina que triture miles de folios diarios hasta un pequeño particular que la use de forma ocasional para destruir algún documento o tarjeta de crédito.

Comprar una destructora de documentos es imprescindible para cumplir las leyes de protección de datos

Comprar una trituradora de papel ya no es una opción voluntaria. Las leyes actuales nos lo exigen. Además en el caso de empresas de cierto tamaño resulta imprescindible para evitar la que la información sensible pueda acabar en manos de competidores.

Con la llegada del reglamento general de protección de datos las medidas de protección aún se han vuelto más exigentes. Por ello adquirir una destructora de documentos es una forma efectiva de evitar demandas y juicios por el incumplimiento de las leyes de protección de datos.

Consideraciones para la elección de una destructora de documentos

Debido a la gran oferta de modelos que existen es necesario tener claro que consideraciones hay que tener en cuenta a la hora de comprar la destructora. Según el perfil de usuario podemos escoger entre varias alternativas. Estas máquinas son más caras o baratas según el fabricante, el grado de seguridad y su capacidad de destrucción.

A continuación se enumeran los aspectos más importantes que hay que contemplar para la elección de la destructora de documentos:

  • El uso que va a recibir: puede ser ocasional, frecuente o intensivo. El motor y las cuchillas de la destructora deben ser de mayor calidad si el uso va a ser frecuente o intensivo. En la mayoría de las destructoras se indica para que uso están pensadas. Algunas (las más caras) pueden funcionar de forma ininterrumpida, el resto tienen un ciclo de trabajo y suelen tener un indicador de sobrecalentamiento, cuando se active habrá que esperar a que se enfríe.
  • Tamaño de la papelera: las más grandes requieren menos trabajo de vaciado.
  • Autolimpieza: los modelos con autolimpieza se limpian automáticamente. La limpieza de la destructora es importante para prevenir atascos.
  • Retroceso automático: si se ha metido demasiado volumen del papel, lo hace retroceder automáticamente y evita el atasco.
  • Nivel de ruido que emiten
  • Nivel de seguridad: cuanto mayor sea el nivel de seguridad menor es el tamaño de la partícula que producen y mucho más dificil la recomposición del documento.

Las destructoras Q-Connect son más baratas que las de primeras marcas como Fellowes, Rexel o HSM y se fabrican en varios tamaños para adaptarse a un uso ocasional o frecuente. Por ello son adecuadas para usuarios personales o bien en oficinas pequeñas y medianas.

Modelos de destructoras Dahle para uso intensivo, frecuente u ocasional:

  • Dahle Papersafe 22080: para uso intensivo con alimentador automático para un máximo de 80 hojas de papel de 80 g/m². Papelera de 17 litros.
  • Papersafe 22318: máquina inteligente sin mantenimiento, para uso intensivo, indicadores ópticos, arranque y paradas automáticos. Papelera de 32 litros.
  • Trituradora 22092: destructora con papelera de 12 litros, 10 hojas de capacidad.

Toda oficina grande o pequeña así como los autónomos e incluso ciertos particulares tiene la necesidad de destruir documentos confidenciales. Las nuevas leyes de protección obligan a ello. Para evitar demandas relacionadas con las normativas de protección de datos personales lo mejor es comprar una destructora de papel. Las destructoras Fellowes de documentos son algunas de las más vendidas.

Las destructoras Fellowes multifuncionales son aptas para papel, tarjetas de crédito, CDs, grapas y clips

Muchas oficinas optan por comprar una destructora Fellowes ya que es una marca que goza de cierto prestigio en el sector de las máquinas de oficina. Su oferta de destructoras cubre todos los perfiles de usuario. Desde un pequeño autónomo que la use de forma ocasional un par de días a la semana. Hasta oficinas enormes donde decenas de empleados la usan de manera casi continua. Lo importante es comprar una máquina que se adapte bien a las necesidades del usuario.

Numerosos modelos son capaces de triturar grapas, clips e incluso tarjetas o discos CD, BR, DVD. Esto nos ahorra bastante tiempo ya que nos libra de extraer las grapas con un quitagrapas.

¿Cómo elegir una destructora de documentos adecuada a nuestras necesidades?

Conocer bien las características de una trituradora resulta clave para elegir el modelo adecuado. Hay dos aspectos fundamentales: el tamaño de la papelera y la capacidad de destrucción. Cuanto mayor sea el volúmen de desperdicios que puede alojar el depósito de la destructora menor será el tiempo que empleemos en sustituir la bolsa. Por otro lado una alta capacidad de destrucción también nos ahorra tiempo. Una trituradora capaz de procesar quince hojas simultáneamente nos permitira ahorrar la mitad de tiempo frente a una que sólo triture siete. En el catálogo de destructoras Fellowes vamos a encontrar varias alternativas. Desde modelos muy básicos para un uso muy ocasional hasta máquinas industriales que pueden funcionar de manera ininterrumpida.

Otro factor a considerar es el nivel de seguridad. No todas las máquinas trituran el papel igual. Las más baratas solo lo cortan en tiras longitudinales. Son las menos seguras. Las máquinas más caras, las de microcorte, reducen el documento a poco más que polvo. Los diferentes tamaños de la partícula estan clasificados según los niveles de seguridad Din. Según el perfil de nuestra empresa deberemos elegir el que la normativa nos exija. La información más sensible como la religión, el estado civil, el puesto de trabajo o la información financiera exige un tamaño de partícula más pequeño que empresas de comercio electrónico que sólo obtienen el nombre y la dirección para enviar los pedidos. No vamos a tener ninguna dificultad en encontrar destructoras Fellowes con el nivel de seguridad que necesitamos.

El mantenimiento de las destructoras de papel

Al igual que cualquier otro tipo de máquina, estos aparatos requieren un pequeño mantenimiento para poder seguir funcionando correctamente. En el caso de las trituradoras el mayor problema que presentan es la acumulación de polvo, fibras y partículas de papel en sus cuchillas y el desafilado de las hojas. Por lo tanto el mantenimiento preventivo que debe realizarse es la eliminación del polvo generado y el reafilado de la cuchilla. Afortunadamente es una labor muy sencilla.

Las hojas lubricantes para destructoras de papel nos permiten realizar esta tarea con suma facilidad. Se trata de unas láminas plásticas que incluyen una película de aceite. Cuando se introducen en la máquina eliminan el polvo acumulado y debido a la fricción, consiguen reafilar un poco el filo de las cuchillas. Es muy fácil y con hacerlo una vez al mes es más que suficiente. Eso si, hay que tener en cuenta que algunos destructoras de gama alta tienen mecanismo de autolimpieza.

Otras marcas de destructoras

Ademas de Fellowes y Q-Connect también tenemos las siguientes marcas de trituradoras:

  • Destructoras personales y destructoras de oficina Rexel Las destructoras Rexel están disponibles con corte en tiras y corte tipo confeti (partículas).Los niveles de seguridad que cumplen son del DIN 1 al DIN 5 dependiendo del tamaño del residuo generado.
  • Destructoras de papel para oficina HSM con niveles de seguridad DIN 5 (partícula de 1,9 x 15 mm) y DIN 6 (partícula de 0,78 x 11 mm).Destructoras fabricadas en Alemania, bajo consumo de electricidad cuando se encuentran en reposo gracias al sistema de gestión EMCS.

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