Destructoras de documentos para oficinas o particulares

Destructoras de papel Rexel, Fellowes, Dahle

La normativa actual obliga a la destrucción de la información confidencial de clientes o proveedores. Existen numerosas marcas y modelos de destructoras de documentos capaces de cubrir las necesidades de cualquier usuario. Desde una oficina que triture miles de folios diarios hasta un pequeño particular que la use de forma ocasional para destruir algún documento o tarjeta de crédito.

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La normativa actual obliga a la destrucción de la información confidencial de clientes o proveedores. Existen numerosas marcas y modelos de destructoras de documentos capaces de cubrir las necesidades de cualquier usuario. Desde una oficina que triture miles de folios diarios hasta un pequeño particular que la use de forma ocasional para destruir algún documento o tarjeta de crédito.

¿Por qué comprar una destructora de documentos?

Las leyes actuales nos lo exigen. Además en el caso de empresas de cierto tamaño resulta imprescindible para evitar la que la información sensible pueda acabar en manos de competidores. Con la llegada del reglamento general de protección de datos las medidas de protección aún se han vuelto más exigentes. Por ello comprar una destructora de documentos es una forma efectiva de evitar demandas y juicios por el incumplimiento de las leyes de protección de datos.

Consideraciones para la elección de una destructora de documentos

Debido a la gran oferta de modelos que existen es necesario tener claro que consideraciones hay que tener en cuenta a la hora de comprar la destructora. Según el perfil de usuario podemos escoger entre varias alternativas. Estas máquinas son más caras o baratas según el fabricante, el grado de seguridad y su capacidad de destrucción.

A continuación se enumeran los aspectos más importantes que hay que contemplar para la elección de la destructora de documentos:

  • El uso que va a recibir: puede ser ocasional, frecuente o intensivo. El motor y las cuchillas de la destructora deben ser de mayor calidad si el uso va a ser frecuente o intensivo. En la mayoría de las destructoras se indica para que uso están pensadas. Algunas (las más caras) pueden funcionar de forma ininterrumpida, el resto tienen un ciclo de trabajo y suelen tener un indicador de sobrecalentamiento, cuando se active habrá que esperar a que se enfríe.
  • Tamaño de la papelera: las más grandes requieren menos trabajo de vaciado.
  • Autolimpieza: los modelos con autolimpieza se limpian automáticamente. La limpieza de la destructora es importante para prevenir atascos.
  • Retroceso automático: si se ha metido demasiado volumen del papel, lo hace retroceder automáticamente y evita el atasco.
  • Nivel de ruido que emiten
  • Nivel de seguridad: cuanto mayor sea el nivel de seguridad menor es el tamaño de la partícula que producen y mucho más dificil la recomposición del documento.

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