¿Rado, cajetín o módulo? O cómo estabilizar archivos en la oficina
El rado evita que las tapas de la carpeta se abran al ponerla en vertical. Hablamos de la ranura metálica de la cubierta que atrapa al mecanismo de anillas. Si no cuenta con ella, el archivador se abre por sí solo en la estantería. Como solución a esto, existe el cajetín para archivadores.
El cajetín no solo protege el archivador, también mejora su estabilidad en el estante. Caja, cajetín, funda... Da igual cómo lo llames: siempre va a juego con los archivadores de colores o los clásicos AZ jaspeados. En efecto, son superútiles en los archivadores sin rado.
¿Cómo elegir un cajetín para archivadores?
Primero, la caja tiene que ser igual de alta que el archivador. Los tamaños más comunes son el folio y el Din A4 (algo más pequeño). Segundo, el grosor también debe coincidir (lomo ancho o estrecho). Además, aunque algunas cajas tienen disposición horizontal (apasisada), lo más habitual es que sean verticales.
Tras la adopción del sistema Rado por la mayoría de los fabricantes de archivadores (antes exclusivo de su inventora: Elba) los cajetines han caído en desuso. A pesar de ello, tienen su utilidad si, por ejemplo, solo conviven en la oficina uno o dos archivadores.
Alternativas modulares al rado y al funda
Para mejorar la estabilidad de tus archivadores en la oficina, otra opción son los módulos de archivadores. Las carpetas de anillas con contenedor son aún más estables que los clasificadores con funda. Además, facilitan la organización de archivos.
Las carpetas modulares se presentan en un contenedor capaz de alojar dos, tres o cuatro clasificadores de anillas. El color del contenedor va a juego con los archivadores, lo que te permite codificar la información por colores. Por ejemplo, puedes almacenar los albaranes en carpetas rojas y las facturas en las azules, o viceversa.
A la hora de comprar carpetas modulares con cajetines, también tienes varias opciones. Los contenedores los tenemos de dos, tres o cuatro archivadores. De lomo ancho o de lomo estrecho. El clasificador en sí puede ser tipo archivador (con mecanismo de anillas y rado) o tipo carpeta (solo anillas). Tanto en un caso como en otro, en el canto del clasificador una etiqueta permite identificar el contenido.