Cajas de transferencia

Formato folio, A4. Lomo 10 cm ó 20 cm

Las cajas de transferencia son parecidas a las carpetas de proyectos y a las cajas de archivo definitivo pero la forma de apertura es diferente. Se utilizan para almacenar todo tipo de documentación en vertical. Ejemplos: revistas, catálogos, folletos, etc.

Fabricadas con cartón forrado, su lomo puede ser de 10 ó 20 cm de anchura. Las cajas de transferencia con doble grosor de lomo (20 cm) se conocen como formato doble folio. Están disponibles en varios colores salvo el modelo doble folio que sólo se fabrica en color verde. Se puede elegir entre dos formatos: A4 o folio. Colores: amarillo, naranja, negro, azul, rojo o verde.

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¿Para qué se utilizan las cajas de transferencia?

Estas cajas sirven, al igual que las de archivo definitivo, para transferir los documentos procedentes de los archivadores de anillas cuando ya no se necesita acceder a ellos rápidamente. La diferencia respecto a las de archivo definitivo es que las de transferencia están hechas con un cartón mucho más rígido. Son más caras y también mucho más duraderas. También es frecuente utilizarlas para guardar revistas y catálogos.

Las cajas de transferencia. Son una solución para archivar la documentación que no se consulta tan frecuentemente como la de los archivadores de anillas pero si más a menudo que la de los archivos definitivos. Al ser de cartón resistente permiten un mayor nivel de apilamiento que las definitivas (son muy endebles, sobre todo si no están completamente llenas).

Otra ventaja de este tipo de caja es que el acceso es frontal. Resulta mucho más cómodo que la caja de archivo definitivo.