- Tipos de encuadernadoras de documentos
- ¿Qué encuadernadora comprar?
- Encuadernadoras de espiral
- Paso de las espirales metálicas
- Encuadernadoras térmicas
Tipos de encuadernadoras de documentos
- Canutillo plástico: las más simples. Ventajas: son muy económicos tanto la máquina como los canutillos de plástico. Son fáciles de usar y no requieren alicates para doblar y cortar el sobrante de la espiral. Puedes desencuadernar el documento para añadir páginas. Inconvenientes: acabado menos elegante que el de la espiral metálica; no se puede abrir el cuaderno en 360º.
- Espiral metálica: es el sistema más usado. Ventajas: acabado muy profesional y elegante. Encuadernación muy resistente. Desencuadernar es posible, pero requiere más esfuerzo. Permite una apertura total del cuaderno. Inconvenientes: precio.
- Presión (sistema channel): Es la opción más rápida: no tienes que perforar el papel. Las hojas se introducen en unas carpetillas especiales y se prensan. Son muy fáciles de usar, no dañan los documentos y el acabado es muy profesional (tipo libro); sin embargo, tienen como contra el alto precio de la encuadernadora y las carpetillas.
¿Qué encuadernadora comprar?
Para canutillo plástico, la encuadernadora Fellowes Star 150 es una buena opción. Es barata y tiene capacidad para encuadernar hasta 150 hojas. La capacidad de perforación es de 15 h. Además, gracias al sistema de carga vertical, los documentos quedan perfectamente alineados.
Para un uso intensivo te recomendamos comprar una encuadernadora que tenga una alta capacidad de perforación, puesto que ahorran mucho tiempo. Si dispone de mecanismo independiente de apertura del canutillo, podrás perforar las hojas e ir cargando el canutillo al mismo tiempo.
La espiral metálica es tal vez la forma de encuadernar más eficaz y vistosa. El proceso solo exige un poco más de tiempo respecto al canutillo de plástico: el que toma doblar y cortar el alambre. Es muy apreciada, ya que los cuadernillos son muy resistentes (no pierden hojas) y pueden doblarse en 360º. Aplicaciones: tarifas de precios, catálogos, manuales de instrucciones, brochures de presentación, etc.
Su uso es muy sencillo. En internet se pueden encontrar muchos tutoriales y vídeos que enseñan cómo utilizar una encuadernadora de espiral. En primer lugar, hay que perforar todas las hojas del cuaderno. Después se alinean todas ellas y se comienza a introducir la espiral por uno de los extremos girándola lentamente. Por último, se corta la espiral sobrante y dobla su terminal para evitar que se mueva. Las encuadernadoras Fellowes de espiral metálica son algunas de las más vendidas.
Se llama paso de espiral al número de agujeros que entran en una pulgada lineal de documento. Por ejemplo, un paso 5:1 nos indica que por cada pulgada de papel la máquina efectua 5 perforaciones. El paso de la encuadernadora y la espiral empleada han de coincidir. Estas encuadernadoras utilizan espiral metálica de paso 5:1 (número de perforaciones por pulgada lineal). También se conocen como paso 59 y paso 64 (número de agujeros que realizan en un papel de tamaño Din A4 y en un folio respectivamente).
La encuadernación térmica de documentos es permanente y deja un acabado profesional en apenas segundos. Su principal diferencia respecto otros sistemas como el gusanillo es que no es desmontable. Es ideal para archivos definitivos. Funciona con carpetas térmicas de encuadernación.
Las fundas térmicas incluyen adhesivo termofusible en su lomo que se activa gracias al calor de la máquina y se adhiere, así, a los documentos. El cuaderno obtenido es similar al de un libro encuadernado en imprenta. Este sistema es más rápido que la encuadernación por canutillo o espiral ya que no requiere la perforación de los documentos.
Con las cubiertas térmicas sólo es necesario introducir los documentos en el lomo de la misma y situarlas en la máquina para derretir el adhesivo. Además si los documentos no contienen muchas hojas se pueden encuadernar varias carpetas a la vez (siempre que el grosor total entre en la ranura de la encuadernadora).