Archivadores para oficinas

Archivadores de oficina de cartón o plástico en formato A4 o folio. Con rado, portaetiquetas, compresor y ollao.

Para clasificar tus documentos puedes comprar los clásicos archivadores de cartón o los archivadores de plástico. No te olvides de los separadores. Y si quieres que se queden bien estables en la estantería aquí tienes cajetines adicionales para tus archivadores.

Guía de compra

Los archivadores de oficina son una manera sencilla y económica de clasificar los documentos tanto en el trabajo como en casa. Estos clasificadores incluyen el mecanismo de palanca de dos anillas, ollao metálico en el lomo y el sistema rado (según modelos). Si no tienes claro qué archivador comprar, en esta pequeña guía de compra intentaremos solucionar tus dudas.

Archivadores de oficina

Guía de compra

Cómo elegir los archivadores de oficina

A la hora de comprar archivadores para la oficina una de las dudas más frecuentes tiene que ver con la diferencia de tamaño entre el archivador de formato A4 y el folio.

Los archivadores de tamaño folio son algo más altos y también más anchos. Son perfectos para archivar fundas multitaladro A4. El motivo es que una funda A4 es siempre más grande que el propio documento debido al espacio que ocupan las anillas. En consecuencia, un archivador A4 es adecuado para archivar hojas sueltas pero no para fundas, puesto que al ser más grandes que el archivador sobresalen por los lados. El clasificador de anillas de formato folio evita este problema.

El precio de los archivadores de oficina depende del material y de los componentes que incluye. Por ejemplo, los mejores archivadores de anillas incluyen cantoneras metálicas de refuerzo en la base. Este refuerzo evita que el cartón se dañe al arrastrar la carpeta para sacarla de la estantería. En cuanto al material, la mayoría de los clasificadores de anillas están fabricados con cartón forrado, pero también existen carpetas de plástico (polipropileno) que son algo más resistentes al roce y a la humedad. En cuanto a su diseño, tienes varias opciones. En nuestro catálogo puedes encontrar los archivadores de diseño clásico, por ejemplo, los típicos de aspecto jaspeado "CLASICO", los de colores solidos, los mixtos, etc.

Por cierto, aunque son muy parecidos, un archivador y una carpeta de anillas no son exactamente iguales. Se diferencian, primero, en que el archivador siempre tiene mecanismo de palanca para facilitar la apertura de las anillas; y segundo, en que sólo tiene dos anillas. Las carpetas pueden ser de dos o de cuatro anillas, pero éstas nunca se abrirán mediante una palanca sino que hay que tirar las propias anillas para abrirlas.

Archivadores de oficina Elba
Archivadores de anillas para la oficina de la marca Elba

Tamaño de los clasificadores de documentos para oficinas

Los formatos del clasificador de anillas pueden ser Din A4 o folio (el formato folio es más grande que el Din A4). Existen otros formatos pero son poco utilizados: Din A5, holandesa, folio prolongado, Din A3, etc. En cuanto a las marcas, algunas de las más conocidas son: Esselte, Elba, Pardo, Leitz, etc. Los Unipapel UniSystem y Unipapel Definiclas ya no se fabrican y son difíciles de encontrar.

Dependiendo del modelo los clasificadores A-Z se pueden vender individualmente o en cajas.

Tipos de archivadores de anillas

Estos productos se clasifican según su material, su tamaño, el grosor del lomo y según su diseño.

  • Según el material: la mayoría de ellos tienen el núcleo de cartón y están recubiertos con una lámina de PVC o polipropileno en el caso de los modelos de color o bien de papel impreso en los archivadores clásicos tradicionales con motivos jaspeados. También existen modelos más caros con tapas de plástico y algunos modelos incluso con lomo metálico (son modelos especiales que sirven para confeccionar muestrarios). En penúltimo lugar están los ecológicos, fabricados con cartón reciclado. Y finalmente, el archivador de metal un modelo muy robusto utilizado para muestrarios y catálogos).
  • Según el grosor: puedes encontrar archivadores de oficina de lomo estrecho de cuatro centímetros y medio, o de lomo ancho (entre siete y ocho centímetros según la marca y el modelo).
  • Según el tamaño: como ya se ha indicado antes los formatos más utilizados son los A4 y el folio (es más grande que el A4) pero también pueden ser Din A3, Din A5, holandesa, folio prolongado y especiales para papel continuo (listados de ordenador).
  • Según el diseño: puedes encontrar desde el clásico clasificador vintage con diseño jaspeado gris o negro, hasta modelos muy llamativos con colores neón o metalizados, diseño a rayas, colores sólidos, etc.
Comprar archivadores de oficina baratos
Archivadores de oficina Elba Rado y Liderpapel en formato A4

Las partes de un archivador AZ

El archivador de oficina, también conocido como carpeta A-Z, debido a los separadores alfabéticos que se utilizan para la organización de la documentación; está formado por los siguientes elementos:

  • Compresor de hojas: el compresor presiona las hojas contra el dorso del clasificador. Evita que se muevan cuando se pone en posición vertical. Físicamente es una pieza con dos varillas metálicas que se pueden abrir o cerrar por medio de un pulsador.
  • Ranura Rado: el rado fue inventado por Elba y da nombre a los famosos archivadores "Elba Rado". Es un sistema ingenioso que une las anillas del archivador con la portada para que se quede cerrado cuando no se utiliza. Esto aumenta la estabilidad del organizador de documentos en la estantería.
  • El ollao: el ollao u ollado es un orificio prácticado en el lomo del archivador, reforzado con metal para evitar la rotura. Sirve para cogerlo con mayor facilidad. Es especialmente útil cuando el tenemos muchos archivadores en una estantería y no queda espacio para cogerlos por el lomo.
  • El portaetiquetas: no todos los archivadores lo tienen, ya que algunos, lo que tienen es una etiqueta fija. En los clasificadores con portaetiquetas éste consiste en un bolsillo transparente de plástico que sirve para introducir una cartulina identificadora
  • Cantoneras de refuerzo: evitan que las aristas del archivador se estropeen por fricción cada vez que se coge o se deposita en el estante. Son unas pequeñas láminas metálicas que recubren los bordes inferiores del archivador.

Otros productos para archivar documentos en oficinas

Por su bajo precio, su versatilidad y la facilidad de uso, esta solución de archivo es una de las más utilizadas en las oficinas. Sin embargo, existen muchos otros productos para el archivo de documentación. Por ejemplo, las carpetas colgantes. Estas carpetillas, también conocidas como carpetas suspendidas, se almacenan en mobiliario diseñado específicamente para ellas. Cajoneras de oficina y armarios convencionales son algunas de las opciones para el almacenaje de las carpetas colgantes.

También son muy utilizados los carritos con ruedas. Una ventaja que presentan es que no es preciso perforar los documentos y el acceso a los archivos es muy rápido. Pero como contrapartida requieren de mobiliario específicio. En cambio, el organizador de anillas se puede guardar en cualquier estantería de montaje rápido o armario. Incluso se puede archivar en cajas de archivo definitivo cuando ya no son necesarios.

Los archivadores de oficina son una solución económica y útil para clasificar documentos en la oficina y en casa. Existen diferentes estilos, marcas, calidades y tamaños de clasificadores. Los que mejores opiniones y valoraciones reciben son los que disponen, al menos, de sistema Rado y compresor de hojas. Si además tienen ollao y cantoneras, resultarán más fáciles de utilizar y te durarán más tiempo. Y para mejorar la estabilidad en la estantería puedes comprar las cajas a juego.

Algunas de las mejores marcas de carpetas clasificadoras de oficina son Elba, Esselte y Pardo. Si prefieres modelos baratos, pero con buena relación calidad precio puedes optar por marcas blancas como Q-Connect.

Archivadores para el colegio

Algo diferentes a los organizadores de folios para la oficina son los archivadores escolares. Aunque sirven para lo mismo, las carpetas para clases tienen un diseño muy diferente. Los archivadores para clase tipo Mr. Wonderful nunca tienen mecanismo de palanca y sus anillas son más finas. Además, están decorados con una lámina impresa y plastificada que los hace más atractivos y divertidos para los niños y niñas.

Finalmente, hay que señalar que la mayoría de los organizadores escolares incluyen una banda elástica de cierre en el flanco derecho. Esta gomilla sirve para evitar que la carpeta se abra accidentalmente dentro de la mochila. Algunas de las mochilas escolares, como el modelo Kanken de la de la marca Fjallraven, han sido diseñadas para transportar un archivador de colegio holgadamente.

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