Grapadoras de oficina

Grapadoras de papel de sobremesa, tenaza o bolsillo

Con las grapadoras de escritorio podrás grapar fácilmente entre 10 y 40 hojas de papel. Para uso escolar puedes comprar las grapadoras de bolsillo: son muy pequeñas y manejables. Otros tipos de grapadoras son las eléctricas o las de tenaza. Y para grapar grandes cantidades echa un vistazo a las grapadoras de alta capacidad.

Si necesitas comprar una grapadora para tu oficina, en ofistore encontrarás una gran variedad de grapadoras de papel. También te ofrecemos algunos modelos de clavadoras para tapicería y bricolaje. Para ayudarte a encontrar la grapadora, hemos clasificado las diferentes máquinas en diferentes categorías: sobremesa, bolsillo, brazo largo, gruesos, etc.

Por marcas: Petrus, Rapid, El Casco.

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Guía de compra

grapadoras de oficina

Guía de compra

Introducción y características de las grapadoras de oficina

¿Qué es una grapadora de oficina? La grapadora es una herramienta que sirve para grapar papel, cartulina y cartón, principalmente. Algunos modelos, como las grapadoras con diseño en forma de tenaza, también pueden grapar otros materiales como tela, corcho, plástico o goma; ya sea entre sí mismos, o sobre materiales blandos como la madera de pino, tableros de contrachapado (marquetería) o paredes de yeso, por ejemplo.

Las grapadoras de oficina se llaman de esta manera porque suelen usarse en oficinas u otros entornos laborales en los que se procesan volúmenes de documentación como una actividad más de la jornada laboral. Sin embargo, no están restringidas a este ámbito y también se usan en entornos domésticos, hogares, fábricas, almacenes y otros. Otros nombres por los que se conoce a esta máquina de oficina es engrapadora o, simplemente, grapadora de papel.

La característica común a toda grapadora de oficina es la presencia de una guía o carril en la que se meten las grapas. Por esta guía las grapas, se deslizan empujadas por una pieza metálica ligada a un muelle u otro tipo de resorte elástico. Asimismo, en una segunda guía situada en el frontal de la grapadora se encuentra la cuchilla, una pieza fundamental de esta herramienta que es la que empuja la grapa a través del material a grapar (papel, tela, cartulina). Incluso las grapadoras eléctricas a pilas o con conexión directa a la red eléctrica disponen siempre de estos elementos. ¿En qué se diferencian entonces las grapadoras de oficina?

En la siguiente sección hablaremos de los tipos de máquinas para grapar que podemos encontrar en una oficina. Las diferencias entre unas y otras tienen que ver con el tamaño, formato de la grapadora, uso indicado (más o menos capacidad de grapado, más o menos profundidad de entrada del papel), la presencia, o no, de un yunque ajustable para seleccionar el estilo de grapado y el tipo de materiales empleados para su fabricación (acero, plástico, materiales reciclados, etc.).

La grapadora es un producto fundamental dentro del equipamiento de oficina y juega un papel importante en el rendimiento de la empresa. La unión de los archivos y documentos (fichas de clientes, albaranes, facturas, presupuestos) facilitan la organización de éstos y evitan su pérdida. Por este motivo, a la hora de equipar la oficina, es fundamental comprar la grapadora de oficina adecuada. Para ello, tendremos que conocer qué tipos de grapadora de oficina existen.

Tipos de grapadoras de papel para la oficina

Para grapar los documentos, archivos y otros papeles se pueden comprar diferentes tipos de grapadoras de oficina. Las más pequeñas, llamadas engrapadoras de bolsillo, tienen una escasa capacidad de grapado: apenas pueden unir cinco hojas de papel y la grapa de alambre que usan es débil y pequeña. Las máquinas de grapar más habituales son las engrapadoras de sobremesa que son, además, algunas de las más baratas. La capacidad de grapado de la grapadora de escritorio para la oficina es de 1-40 hojas de papel. Por otro lado, encontramos grapadoras con formato de tenaza. Mucha gente prefiere este tipo de engrapadora por su facilidad de uso. Otros tipos de grapadoras de ofina son las de grueso (para grapar muchas hojas), las de brazo largo (para grapar cuadernos) y las eléctricas (para grapar sin esfuerzo).

En general, cuanto más robusta sea la estructura de la máquina de grapar, menos trabajo te costará grapar los folios. Si necesitas grapar más de 40 hojas de papel, te recomendamos comprar una grapadora de gruesos: se trata de una grapadora de oficina con formato de sobremesa de gran tamaño y robustez. De hecho, las más robustas pueden grapar hasta 200 hojas de papel con poco esfuerzo. Otra grapadora muy robusta para la oficina es la engrapadora de tenazas. El diseño de esta herramienta de grapar tiene dos mangos que son similares a los de un alicate o tenaza. Gracias a la palanca que hacen, su fuerza de grapado es un poco mayor. Si tienes que grapar papel y no tienes una mesa en la que apoyarte, una de las mejores grapadoras que puedes comprar es la de tenaza, preferiblemente una 100 % metálica como la Rapid Classic 1 o los modelos clásicos de Petrus.

Por otro lado, otros tipos de engrapadora para la oficina muy útiles son el modelo de bolsillo, las máquinas de grapar eléctricas y las grapadoras encuadernadoras de revistas. Las engrapadoras de bolsillo son muy pequeñas y compactas. Son perfectas para llevar siempre encima y también son ideales para el uso escolar. Las máquinas eléctricas, que pueden ser de pilas o con conexión directa a la red, tienen un pequeño motor que elimina el esfuerzo de grapado. Pueden usar las mismas grapas que las manuales u otras específicas. Finalmente, las grapadoras de archivo, también conocidas como grapadoras de revistas, son perfectas para coser las hojas que forman los cuadernos, libretas, folletos y otros formatos cuya encuadernación se basa en el pliegue de hojas que serán unidas por la espina. Con una grapadora de folletos, podrás hacer tus propios cuadernillos grapando sus hojas por el lomo.

Finalmente, si prefieres comprar una grapadora de oficina de calidad con diseño clásico y una gran resistencia, las grapadoras El Casco son las ideales para ti. Las engrapadoras clásicas de El Casco apenas han cambiado a lo largo de sus casi 100 años de vida. Su estructura de acero te garantiza una vida útil extremadamente larga y una gran eficacia de grapado. Las mejores máquinas de grapar de El Casco incluyen un revestimiento de cromo pulido a mano que protege a la grapadora frente a la corrosión.

Guía para comprar tu grapadora

En la siguiente infografía encontrarás toda la ayuda que necesitas para comprar la mejor grapadora de oficina, que será la que más se adecúe a tus necesidades, puesto que no siempre las mejores grapadoras son las más grandes o potentes. Por ejemplo, para grapar pocas hojas, una máquina de grapar compacta será mucho más cómoda y práctica que una pesada y voluminosa engrapadora de grueso.

Guía para comprar grapadora
Guía para elegir una grapadora de oficina

¿No tienes claro cuál comprar? Lo primero que debes decidir es si prefieres una grapadora manual o una eléctrica. En las manuales, el esfuerzo mecánico para hacer pasar las grapas a través del papel depende de ti, mientras que las eléctricas dependen de una fuente de energía. Las grapadoras de oficina eléctricas pueden funcionar conectadas directamente a la red eléctrica, con un transformador de corriente alterna a continua, con una batería de litio o con pilas. Además según su modo de funcionamiento se dividen en dos: automáticas o con botón interruptor. Las primeras detectan el papel por sí solas y lo unen mediante la grapa, a diferencia de las grapadoras eléctricas de escritorio con botón, que esperan la orden de grapado del usuario. Ambas grapadoras son rápidas, fáciles de usar y muy eficaces en el grapado de la documentación de oficina.

En cuanto a las grapadoras de papelería manuales, puedes guiarte por esta lista para saber qué grapadora es la más adecuada para ti:

  • De bolsillo: son grapadoras escolares o de oficina de tamaño reducido que entran en cualquier plumier o estuche. Su capacidad de grapado está muy limitada por su tamaño. Estas minigrapadoras son perfectas para que los estudiantes las lleven a la escuela, colegio, instituto o universidad. También para llevar dentro del maletín del ordenador portátil.
  • Sobremesa y escritorio: son las más habituales. Con ellas podrás grapar entre 10 y 40 hojas de papel usando grapas de alambre más o menos largas. Es importante que escojas un modelo con base antideslizante para tu mayor comodidad.
  • Tenaza: las grapadoras de tenazas o pinza están diseñadas para usarse con una mano, sin necesidad de apoyarlas en la mesa. Las primeras grapadoras de tenaza fueron fabricadas por Rapid. En el presente, las grapadoras del fabricante sueco Rapid continúan siendo algunas de las más vendidas.
  • Grueso: se trata de una grapadora de alta resistencia. Su estructura robusta y el gran tamaño de la empuñadura te permiten grapar sin emplear tanta fuerza. En función del grosor del papel podrás usar grapas más o menos largas. Las grapadoras de oficina de alta resistencia grapan entre 70 y 250 hojas en función de su capacidad y del grosor del papel.
  • Clavadoras: las grapadoras clavadoras no tienen yunque ajustable, por tanto, no doblan las patillas de la grapa. Estas grapadoras son ideales para fijar carteles en paredes y grapar telas u otros materiales sobre superficies relativamente blandas como madera de pino o abeto o paredes de yeso. Son ideales para usar en bricolaje y manualidades escolares. Admiten diferentes largos de grapa.

Medidas y tipos de grapas

No solo existen muchas medidas de grapas para las grapadoras de oficina, si no que también las hay de diferentes materiales. En la mayoría de los casos, las grapas están hechas con alambre de acero galvanizado (grapas galvanizadas) o cobreado (grapas cobrizas). El baño electrolítico de cobre o zinc que se aplica sobre la grapa sirve para evitar la corrosión del alambre de acero. Sin embargo, también existen grapas de acero inoxidable, que son mucho más robustas que las anteriores y naturalmente resistentes a la corrosión. Las grapas de inox son mucho más caras que las galvanizadas o cobreadas y se usan casi exclusivamente en las grapadoras industriales de alta resistencia.

En cuanto a las medidas, las grapas de oficina se identifican por uno o dos números. Por ejemplo, algunas minigrapadoras de bolsillo usan las grapas Petrus Nº 202. Sin embargo, lo más habitual es que las grapas incluyan dos números separados por una barra inclinada: 22/6, 24/6, etc. En tales casos, dichos números identifican lo siguiente:

  • Grosor del alambre: el número situado a la izquierda de la barra nos indica el grosor del alambre. Cuanto más alto el número, más fino es el alambre de la grapa: el alambre de una grapa 22/6 es más grueso que el de una 26/6.
  • Longitud de la pata de la grapa: el número situado a la derecha identifica cuál es la longitud de la pata de la grapa. Cuanto más larga sea la grapa, mayor será el número de hojas que puede unir. Por ejemplo, una grapa 23/8 tiene 8 mm de longitud.

Puedes conocer más sobre las medidas de las grapas en el artículo de nuestro blog.

Tipos de grapado

  • Grapado cerrado o normal: el grapado tradicional y el más habitual, es permanente.
  • Grapado abierto: se utiliza como grapado provisional. Es fácil de retirar.
  • Grapado plano: versión mejorada del grapado cerrado que reduce el volumen que ocupan los documentos apilados hasta en un 30%.
  • Clavado: en este caso la grapa se emplea como un clavo y no es doblada por detrás. Se utiliza para clavar materiales en corcho, tela, madera, etc.

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Guía de compra grapadoras

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