Las etiquetas son esenciales en la oficina y muy útiles en colegios, academias de formación y hogares. Pueden tener esquinas rectas o redondeadas. Las hay universales o específicas para determinado tipo de impresoras: láser o inyección de tinta. El adhesivo removible posibilita etiquetar un productos sin dañarlo al retirar la etiqueta (por ejemplo: libros).
Aparte de hojas sueltas, existen rollos de etiquetas. Una ventaja de este formato es el bajo coste por etiqueta. También la facilidad para disponer de ellas, ya que no hay que abrir sobres o cajas. Son útiles para varias tareas: rotular precios de productos en comercios, identificar e piezas en el taller, como letrero identificador de archivadores y carpetas de anillas, etc.
Por otra parte, las etiquetas impresas pueden usarse para rotular cajas de embalaje con inscripciones "Muy frágil" o "Contiene albarán". Otros modelos vienen impresos con la inscripción "PVP" y "Euros" y son ideales para la rotulación de productos en pequeños comercios y tiendas.
Etiquetas para exteriores
Las etiquetas de poliéster son resistentes a la intemperie. Por su superficie plástica y su adhesivo resistente a la humedad se pueden pegar al aire libre sin que la lluvia o el sol las dañen. Son útiles para identificar carretillas elevadoras y vehículos en almacenes de carga, estanterías metálicas, contadores de electricidad, etc. Se utilizan también para armarios de telecomunicación, carteles y avisos para paradas de autobús, etc.
Una etiqueta expuesta a los agentes meteoreológicos recibe tres tipos de erosión: la producida por el agua, por el viento y por los rayos solares. La luz solar degrada ciertos tipos de plástico y se come los colores. El poliéster resiste la acción de los rayos ultravioleta y por este motivo es adecuado para este propósito. En cuanto a la acción del agua, la etiqueta puede deteriorarse a través de dos puntos: por la superficie o por el lateral. Las etiquetas para exteriores se elaboran con un adhesivo resistente a la humedad. Por muy resistente que sea el poliéster si el agua se filtra por el lateral irá despegando el adhesivo hasta desprender la etiqueta entera.
Etiquetas fluorescentes
El papel de las etiquetas fluorescentes contiene pigmentos especiales que absorben parte de la luz y la devuelven con una longitud de onda modificada. Esto produce un efecto visual muy llamativo. Destacan visualmente sobre el resto de elementos—especialmente por la noche y al ser iluminadas bajo luz negra. Estas etiquetas por ser mucho más visibles que las blancas o las de colores normales resultan muy útiles para realizar carteles de seguridad, advertencias de peligro, riesgo eléctrico y muchos otro avisos importantes en fabricas, talleres, hospitales y lugares de trabajo con elevado nivel de riesgo laboral.
Existen más supuestos de aplicación, por ejemplo la necesidad de obtener una etiqueta visualmente muy impactante. Comercios y escaparates las utilizan para rotular los precios de artículos, especialmente cuando se encuentran en oferta.
Otros tipos de etiquetas
- Direcciones: especiales para envíos. Pueden ser transparentes u opacas.
- Antifraude: también conocidas como etiquetas de seguridad. Tienen una inscripción oculta que se manifiesta cuando se intentan manipular o despegar. Sirven utilizar como precinto y asegurar que un sobre o un documento no han sido manipulados.
- Etiquetas removibles: su adhesivo permite retirarlas con relativa facilidad sin dejar restos de pegamento ni estropear el soporte.