Las partes de un archivador de anillas A-Z
Las carpetas de anillas para oficinas, o mejor, los archivadores A-Z, se diferencian de otros organizadores de folios por la palanca metálica que abre las anillas. Se llaman organizadores A-Z debido a los separadores que se usan para la organizar los documentos en orden alfabético.
Las siguientes son las partes más importantes de un archivador de anillas:
- Anillas: el diámetro de las anillas de acero de los archivadores es ligeramente inferior al de los agujeros que taladran las perforadoras de papel en los folios, lo que permite archivar fácilmente los documentos.
- Palanca: si el clasificador posee palanca para la apertura de las anillas su nombre correcto es archivador, cuando carece de ella, lo apropiado es llamarla carpeta de anillas.
- Cubiertas: pueden ser de cartón prensado, forrado o de plástico. Sobre las tapas están montados los herrajes metálicos. De la calidad de las cubiertas depende en gran medida el precio del archivador.
- Compresor de hojas: el compresor presiona las hojas contra el dorso del clasificador y evita que se muevan al ponerlo en vertical. Físicamente, es una pieza con dos varillas metálicas que se pueden abrir o cerrar por medio de un pulsador.
- Ranura Rado: el rado fue inventado por Elba y da nombre a los famosos archivadores «Elba Rado». Es un sistema ingenioso que une las anillas del archivador con la portada para que se quede cerrado cuando no se utiliza. Esto aumenta la estabilidad del organizador de documentos en la estantería.
- El ollao: el ollao u ollado es un orificio prácticado en el lomo del archivador, reforzado con metal para evitar la rotura. Sirve para cogerlo con mayor facilidad. Es especialmente útil cuando el tenemos muchos archivadores en una estantería y no queda espacio para cogerlos por el lomo.
- El portaetiquetas: no todos los archivadores lo tienen, ya que algunos, lo que tienen es una etiqueta fija. En los clasificadores con portaetiquetas éste consiste en un bolsillo transparente de plástico que sirve para introducir una cartulina identificadora
- Cantoneras de refuerzo: evitan que las aristas del archivador se estropeen por fricción cada vez que se coge o se deposita en el estante. Son unas pequeñas láminas metálicas que recubren los bordes inferiores del archivador.