- Cómo elegir tu perforadora de papel para oficina
- Número de taladros
- Capacidad de perforación
- Guía de formatos para alinear los documentos en el archivador
- Perforadoras de cuatro agujeros
- Perforadoras de alta capacidad para oficinas
Cómo elegir tu perforadora de papel para oficina
En el precio de una perforadora de papel influyen el número de punzones, la capacidad de perforación y la calidad de los materiales usados para fabricarla. Los modelos económicos suelen ser de plástico, mientras que las versiones más robustas son cien por cien de metal.
Número de taladros
- Un agujero: tambien conocidas como Perforette (marca comercial). Son ideales para uso escolar. También son útiles si tienes que perforar materiales de pequeño formato (por ejemplo: para encuadernarlos con una anilla metálica).
- De doble agujero: son las perforadoras de papel más comunes. Están presentes en cualquier oficina. La separación entre sus agujeros es de 80 mm. Es la medida estandarizada en Europa que marca la distancia entre las anillas de las carpetas y archivadores de palanca. Existen otras medidas (paso Europeo, paso Sueco, etc.), pero no se usan en España.
- De cuatro agujeros: permiten taladrar los cuatro orificios en una sola operación. Son esenciales para archivar documentación en carpetas de cuatro anillas.
- De punzones desplazables: gracias a una guía corredera, se puede establecer y modificar la posición de cada uno de sus punzones. Estos versátiles taladros de papel son capaces de hacer hasta seis orificios simultáneamente.
Capacidad de perforación
Según el número de hojas que taladran, las perforadoras suelen clasificarse en dos grupos:
- Convencionales: son capaces de taladrar, en cada operación, entre 10 y 40 hojas.
- De alta capacidad: también llamadas taladros de gruesos, son máquinas mucho más robustas. Sus punzones afilados y resistentes pueden perforan entre 50 y 200 hojas por operación.
Guía de formatos para alinear los documentos en el archivador
La mayoría de las perforadoras modernas de papel incluye una guía deslizante graduada con los diferentes formatos de papel. Antes de perforar el papel es necesario situarla en el formato adecuado y alinear la hoja con el terminal de la guía. En el caso de perforadoras antiguas, sin guía de formatos, se puede alinear el papel de la manera tradicional. Todas las perforadoras de papel tienen una pequeña marca en el frontal de la misma que señala el punto intermedio entre los dos agujeros. Haz coincidir esta marca con el centro de la hoja y te quedarán todos los folios alineados y centrados en el archivador. Puedes doblar la primera hoja del fajo a taladrar por la mitad para encontrar el punto medio de la hoja.
Perforadoras de cuatro agujeros
Cuatro anillas sujetan mejor que dos. ¡Eso está claro! Ahora bien, ¿hay burro grande que pese poco? Toda ventaja conlleva algún inconveniente y en el caso que nos ocupa —esto es: archivar folios en carpetas de cuatro anillas—, el típico taladro de oficina quizá no sea la herramienta más indicada para ello; antes bien, lo ideal sería recurrir a una perforadora de papel de cuatro agujeros. Bien pues, helas aquí:
La popularización del carpebloc como herramienta para tomar apuntes y estudiarlos y, en la oficina, la tradicional carpeta de cuatro anillas son las dos razones principales por las que la perforadora de cuatro agujeros se ha hecho un hueco en el cajón del escritorio. Nadie quiere usar un archivador de doble anilla para guardar documentos que se consultan con frecuencia. Pero, por otro lado, usar un taladro estándar de doble punzón para perforar cuatro orificios en cada papel... ¿no es pasar una crujía? Y tanto, ¡sobre todo si se pretende dejar los papeles bien alineados!
En suma, con cuatro punzones separados por la distancia estándar en España (es decir: 80 mm), el taladro de cuatro orificios resulta vital para archivar documentación en carpetas de cuatro anillas sin perder en ello la paciencia.
Perforadoras de alta capacidad para oficinas
Perforar una pila de papel de más de 50-60 hojas no es cosa baladí. Ante esta ardua tarea, tu taladro de papel estándar, ¡un mero alfeñique!, va a echar los hígados... ¿No necesitas algo mejor? Puedes explorar, por ejemplo, alguno de los modelos de la siguiente selección de perforadoras de papel de alta capacidad, con estructuras muy sólidas, brazos largos y punzones ultrafilados de resistente acero. Gracias a la ley de la palanca, estos taladros robustos te permitirán ejercer mucha fuerza sin apenas esfuerzo.
Un taladro de oficina típico perforar entre 10 y 40 páginas aproximadamente. A partir de ahí entramos en el territorio del taladro de alta capacidad. Los fabricantes de estas máquinas suelen clasificar estos equipos en dos grupos. En primer lugar, tenemos taladros que pueden perforar unas 70 hojas de papel (de 80 g/m²). En segundo lugar, existen taladradoras más potentes, cuya capacidad de perforación se próxima a la de modelos industriales (240 hojas).
Estas herramientas permiten taladrar grandes grosores de papel con poco esfuerzo. Las perforadoras de gruesos son una versión más robusta del taladro de oficina convencional. Su estructura es más sólida, su brazo de palanca mucho más grande y sus punzones—extremadamente afilados—están fabricados con acero de alta calidad. Estas herramientas te permiten perforar el papel de forma limpia y sin demasiado esfuerzo. Son máquinas de alto rendimiento que aumentan la productividad de la oficina y te hacen más fácil las tareas de archivo.
En suma, hay perforadoras de papel de 1, 2 o 4 agujeros. Las más comunes tienen 2 punzones, ya que también los archivadores de doble anilla son los más usados. ¿Prefieres carpetas de 4 anillas? En este caso puedes perforar tus papeles en dos fases, o bien comprar una perforadora de 4 punzones. Por otro lado, la capacidad de perforación es quizá la característica más influyente a la hora de seleccionar tu taladro. ¿Has de taladrar muchos folios? ¡Un taladro de gruesos te ahorrará mucho tiempo! Cuanto más robusta sea la estructura y más afilados estén sus punzones, mayor será su capacidad de perforación; en todo caso, la estructura debe soportar el esfuerzo exigido.