Tipos de separadores numéricos y alfabéticos para archivadores

Los separadores son esenciales para organizar los documentos en las carpetas y archivadores de anillas. Los hay de varios tipos: alfabéticos, numéricos (índices) o con simples pestañas de colores.

Tipos de separadores para carpetas y archivadores

Los separadores alfabéticos suelen tener una hoja para cada letra del abecedario, aunque las letras menos frecuentes, como la z o la q, están agrupadas en grupos de dos. Son ideales para ordenar las facturas, albaranes, pedidos o contratos por el nombre de la empresa, apellido del cliente, proveedor, etcétera.

Sin embargo, no siempre es conveniente la clasificación alfabética de los documentos. En tales casos se puede recurrir a los índices numéricos y los divisores de pestañas con colores.

Separadores numéricos Esselte
Divisores índice numéricos de la marca Esselte con varias posiciones

En los separadores de índice numérico, los juegos más comunes son los divisores de 31 hojas (para los días del mes) y los de 12 hojas (para los meses del año). Cuando no se requiere la organización cronológica o alfabética de los documentos, los separadores de colores ofrecen una organización más sencilla.

Los separadores de colores consisten en un grupo de pestañas de colores diferentes, por lo general, con cinco o diez departamentos. Se puede rotular cada casilla marcando con un rotulador permanente sobre la pestaña. Otra posibilidad es usar la hoja índice que la mayoría de ellos incluyen y que sirve para ver de un vistazo general el contenido de cada pestaña.

Separadores de colores para archivadores
Divisores de pestañas de colores para archivadores de anillas

Características de los separadores según el material y tipo de perforación

Los separadores para archivadores de cartulina son parecidos a los de plástico, pero menos resistentes. Una de sus ventajas es que podemos escribir sobre ellos con cualquier bolígrafo o lápiz. En cambio, en los de plástico hay que usar rotulador permanente. Otra ventaja es que son más ecológicos.

En cuanto al tipo de perforación, los separadores multitaladro son aptos para todos los clasificadores y carpetas: de dos y cuatro anillas. Además, gracias a la textura de la cartulina, es posible su impresión (son universales y sirven para todos los tipos de impresora).

La mayoría de los divisores de pestañas para archivadores incluyen una carátula índice personalizable. Puedes comprar estos separadores en dos tamaños: Din A4 o Din A4 Maxi (más grandes). La cartulina puede ser de 180 ó 225 gramos y cada pestaña es de un color diferente. Esto te permite organizar y codificar los documentos mediante un código de colores.

Por último, algunos separadores poseen un ancho especial. En este caso las pestañas no quedan ocultas por las fundas multitaladro.

Separadores para archivadores de cartulina
Separadores para archivadores de cartulina

Separadores borrables para archivadores

El tratamiento especial de la superficie de los separadores borrables permite su reutilización. A diferencia de los clásicos separadores de plástico, en estos puedes borrar la información siempre que lo estimes oportuno. El tipo de textura de la superficie lo hace posible: su porosidad reducida evita que el trazo de los rotuladores se fije en el material. Incluso el rotulador permanente se borra con una simple goma de borrar.

Resumen: ¿qué debes considerar al elegir los separadores para tus archivadores?

Estos son los puntos más importantes en que debes fijarte:

  • Material: pueden ser de plástico -PVC o polipropileno, de cartulina o de mylar
  • Opacidad: los puedes comprar opacos o translúcidos
  • Tamaño: de tamaño folio o Din A4
  • Tipo de perforación: todos los productos que puedes comprar en ofistore tienen perforación multitaladro. Es decir, los puedes utilizar en cualquier carpeta o archivador. No importa la separación que tengan entre las anillas ni el número de ellas que contengan
  • Número de posiciones: los tienes de cinco pestañas o de diez
  • Disposición: apaisados o naturales