Los archivadores de oficina son una manera sencilla y económica de clasificar los documentos tanto en el trabajo como en casa. Estos clasificadores incluyen el mecanismo de palanca de dos anillas, ollao metálico en el lomo y el sistema rado (según modelos). ¿No tienes claro qué archivador comprar? Esta guía de compra despejará tus dudas.
- Cómo elegir los archivadores de oficina
- Tamaño de los clasificadores de documentos para oficinas
- Tipos de archivadores de anillas
Cómo elegir los archivadores de oficina
A la hora de comprar archivadores de oficina, lo primero es distinguir el tamaño del archivador A4 del folio. Los archivadores formato folio son más altos y anchos. Son perfectos para archivar fundas multitaladro A4. El motivo es que una funda A4 es siempre más grande que el propio documento debido al espacio que ocupan las anillas. En consecuencia, un archivador A4 es adecuado para archivar hojas sueltas, pero no fundas (sobresalen por los lados). Con el clasificador de anillas de folio evitas el problema.
El precio de los archivadores de oficina depende del material y de los componentes. Fíjate bien, ¿llevan cantoneras metálicas en la base? Este refuerzo evita que el cartón se dañe al arrastrar la carpeta para sacarla de la estantería. En cuanto al material, la mayoría de los clasificadores de anillas están fabricados con cartón forrado, pero también existen carpetas de plástico (polipropileno) que son algo más resistentes al roce y a la humedad. En cuanto a su diseño, tienes varias opciones: los clásicos de aspecto jaspeado, tonos solidos, mixtos, etc.
Por cierto, aunque parecidos, archivador y carpeta de anillas no son la misma cosa. ¿En qué se diferencian? Primero, en que el archivador siempre tiene mecanismo de palanca para facilitar la apertura de las anillas; y segundo, en que sólo tiene dos anillas. Las carpetas pueden ser de dos o de cuatro anillas, pero éstas nunca se abrirán mediante una palanca sino que hay que tirar las propias anillas para abrirlas. Ver también: partes de un clasificador de anillas.
Tamaño de los clasificadores de documentos para oficinas
Los formatos del clasificador de anillas pueden ser Din A4 o folio (el formato folio es más grande que el Din A4). Existen otros formatos pero son poco utilizados: Din A5, holandesa, folio prolongado, Din A3, etc. En cuanto a las marcas, algunas de las más conocidas son: Esselte, Elba, Pardo, Leitz, etc. Los Unipapel UniSystem y Unipapel Definiclas ya no se fabrican y son difíciles de encontrar.
Dependiendo del modelo los clasificadores A-Z se pueden vender individualmente o en cajas.
Tipos de archivadores de anillas
Estos productos se clasifican según su material, su tamaño, el grosor del lomo y según su diseño.
- Según el material: la mayoría de ellos tienen el núcleo de cartón y están recubiertos con una lámina de PVC o polipropileno en el caso de los modelos de color o bien de papel impreso en los archivadores clásicos tradicionales con motivos jaspeados. También los hay de tapa plástica. En penúltimo lugar están los ecológicos, fabricados con cartón reciclado. Y finalmente, el archivador de metal, una variante robusta útil para catálogos de muestras.
- Según el grosor: puedes encontrar archivadores de oficina de lomo estrecho (45 mm) o ancho (de 70 a 80 mm según marca y modelo).
- Según el tamaño: los formatos más comunes son A4 y folio (un poco más grande). También pueden ser Din A3, A5, holandesa, folio prolongado y especiales para papel continuo (listados de ordenador).
- Según el diseño: puedes encontrar desde el clásico clasificador vintage con diseño jaspeado gris o negro, hasta modelos muy llamativos con colores neón o metalizados, diseño a rayas, colores sólidos, etc.