- Características de las cajas archivadoras de transferencia
- Tipos de cajas archivadoras
- Diferencia entre la caja de transferencia y caja de archivo definitivo
Características de las cajas archivadoras de transferencia
Parecida a la caja de archivo definitivo, la caja archivadora de transferencia se diferencia de aquella en el tipo de apertura y el material, más robusto y duradero. Se fabrican con cartón forrado de lámina plástica como protección contra la humedad ambiental y las manchas. Su lomo puede ser de 8, 10 o incluso 20 cm. A esta última se la conoce como caja de doble ancho.
Este contenedor es muy útil para transferir los documentos procedentes de archivadores de anillas. Asimismo, son perfectos para guardar revistas, catálogos, material publicitario, flyers, láminas de dibujo, cuadernos, etc., como alternativa al revistero.
Tipos de cajas archivadoras
La oferta de cajas archivadoras es amplia. La de toda la vida es la verde. Se trata de la variante que cuenta con más formatos.
Un segundo tipo de caja archivadora es la de cartón impreso y plastificado. Son algo más firmes y consistentes y soportan mejor la humedad. En ambos casos suelen incluir un orificio en el frente de la caja. Este agujero, el "ollao", te ayuda a tirar de la caja cuando vive oprimida por sus vecinos de estantería. La cajas con fuelle clasificador, en tercer lugar, permite clasificar documentos por orden alfabético gracias al acordeón.
Por último, existen modelos más exóticos, como la caja libro, con aspecto de libro antiguo. Estos productos suelen tener detalles y adornos dorados, textura con relieve, etc. Imitan la encuadernación de los libros antiguos. Algunas de estas cajas son bastante caras y se pueden encontrar en despachos de abogados, notarías, etc.
Diferencia entre la caja de transferencia y caja de archivo definitivo
Además de las ya señaladas, otra diferencia de la caja de transferencia respecto a la de archivo definitivo es que está ultima es plegable y se viene sin montar. Si tienes que almacenar una gran cantidad de cajas vacías, opta por esta última.
Otro aspecto a contemplar es la durabilidad y la resistencia del producto. Aunque toda caja de cartón es reciclable, el impacto medioambiental es menor en las cajas diseñadas para durar muchos años. Se reduce así el gasto en energía, materias primas y combustible. Sí que hay que tener en cuenta, no obstante, que la caja de transferencia suele ir plastificada mientras que la de archivo definitivo más barata, la de cartón, solo está impresa.