Carpetas con gomas y solapas

De cartulina, cartón forrado o plástico. En tamaño A4 o A5

Aquí podrás comprar carpetas con gomas y solapas de la cartulina prespán, cartoncillo impreso o plástico (polipropileno o PVC).

Según el tipo de solapa las carpetillas de gomas las podemos clasificar en tres grupos: con tres solapas (en todo el perímetro), con una solapa (también llamadas carpetas con bolsa) o sin solapas (las más sencillas y baratas).

Carpetas de gomas

Guía de compra

Carpetas con solapas y gomas: ¿qué son? ¿cuáles son sus características?

La carpeta con gomas y solapas, conocida también como portafolios con gomas, es un tipo de carpeta muy sencilla que se utiliza en la universidad para organizar apuntes y escritos. Asimismo, esta carpetilla también es ampliamente utilizada en las oficinas para guardar, clasificar y almacenar expedientes, informes y documentos en general. Por su versatilidad, esta carpeta archivadora de folios también nos sirve para organizar documentos en casa o para proteger pequeñas láminas de dibujo.

¿Cómo se fabrican las carpetas de solapas? Los portafolios de gomillas son muy fáciles de fabricar. Básicamente, se elaboran plegando una plancha de cartulina o de plástico por la mitad. Después, se recorta el material al formato deseado, se perforan sus esquinas, se refuerzan con ojetes de metal y se insertan los cordoncillos de goma elástica, que pueden ser redondos o planos.

El refuerzo metálico de los orificios en las cubiertas de la carpeta de solapas es esencial para que la goma no desgarre el material. Este pequeño detalle marca la diferencia entre una carpeta de buena calidad (por ejemplo, las de la marca Exacompta) y una carpetilla mediocre de corta duración.

¿Para qué se utilizan las carpetas con solapas y gomas?

La única utilidad que tienen estos organizadores de folios es proteger las hojas y evitar que se pierdan o se estropeen. El cierre mediante gomas elástica evita que la carpeta se abra accidentalmente. Los modelos con solapas laterales evitan, además, que las hojas se escapen. En las carpetas con gomas de cartón, el cordón elástico pasa por unos orificios reforzados con metal para evitar que el uso repetido desgarre y deteriore el material. Generalmente, se utilizan para archivar de folios sin tener que perforar los mismos. Los modelos de plástico son algo más caros pero protegen mucho mejor el contenido en caso de humedad. Las de plástico pueden ser opacas o translúcidas e incluso transparentes.

Tipos de portafolios de solapas

Las carpetas o portafolios de solapas se clasifican según su tamaño, material y tipo (y número) de solapas. Según el número de solapas, puedes comprar carpetas sencillas (no tienen solapas, son similares a las carpetas colgantes). La siguiente opción es la carpeta con bolsa que tiene una única solapa en el lado largo de la carpeta, justo donde cierran las gomas. Por último, puedes comprar carpetas de tres solapas (además de la inferior, dispone de dos solapas laterales).

Carpetas con con solapas y gomas
Varios tipos de carpetas con solapas y gomillas

En las carpetas con solapas perimetrales los documentos no pueden escaparse por los laterales y se evita completamente la entrada de polvo o agua. Son las que mejor protegen los folios.

En cuanto al material, a la hora de comprar carpetas con gomas y solapas, las más baratas que existen son las de cartoncillo impreso o forrado, cartón compacto, cartulina o prespán. También puedes comprar carpetas con solapas de plástico (de polipropileno, muy baratas; o de PVC, de mayor calidad).

Finalmente, los tamaños. Los portafolios de gomas se fabrican en tamaño folio (o Din A4) y cuarto (o Din A5). Algunas marcas también ofrecen grandes carpetas con solapas y bandas elásticas de tamaño A3 o A2 que se usan como carpetas de dibujo.

Carpetas con solapas A4 y Folio
Carpetas con gomas de tres solapas en formato A4 y folio

La más habitual es la de tamaño folio en la que se pueden guardar tanto folios como hojas Din A4. El tamaño cuartilla en cambio permite almacenar medios folios (cuartillas) o documentos Din A5 (algo más pequeños). La selección de estilos, marcas y colores es más extensa en las carpetas grandes ya que son mucho más utilizadas.

Soluciones alternativas a las carpetas de gomas y solapas para la organización de documentos

Por sus características, los portafolios con gomas y solapas son ideales para universitarios, uso escolar, oficinas, despachos, presentación de proyectos o simplemente para organizar los documentos en el hogar. Sin embargo, según el uso que vayan a recibir pueden existir otros tipos de carpetas más adecuados. En primer lugar debemos considerar la capacidad de almacenamiento. El modelo más habitual de carpeta tiene una capacidad aproximada de cien folios. Se trata de carpetillas con gomas cuyo tiene forma de "V" y es flexible. En segundo lugar encontramos carpetas de mayor capacidad, con lomo rígido, también conocido como lomo en "U".

Si necesitas una carpeta con solapas muy rígida y robusta, te recomendamos comprar carpetas de cartón forrado con PVC. A diferencia de los portafolios de plástico (polipropileno), tiene unas cubiertas mucho más rígidas gracias a la resistencia que opone el cartón a la flexión. Sin embargo, el cartón por sí solo no resiste bien la humedad. Por ello, esta carpeta se recubre con una lámina de PVC con uniones soldadas que la protege de las salpicaduras de agua. No es barata pero es la mejor carpeta de solapas y gomas del mercado.

Carpetas de gomas clásicas de color azul o marrón frente a las carpetas de cartulina rígida de colores

Todavía se siguen fabricando las carpetas clásicas de celulosa prensada con gomas y solapas. Estas carpetillas son muy baratas pero se estropean con facilidad, sus esquinas se deterioran rápidamente y al transportarlas en la mochila es fácil que se doblen. Por este motivo, solo recomendamos comprar esta carpeta para archivar y organizar documentos que no vayan a ser consultados con demasiada frecuencia.

Carpetas con solapas
Carpetas Exacompta con solapas, lomo rígido y espacio para identificación

De mucha mejor calidad son las carpetas de cartulina compacta de colores. Aunque el material es delgado, esta cartulina es mucho más resistente y no se deshace con tanta facilidad como las carpetillas de cartón prensado. En segundo lugar, las carpetas de colores son ideales para organizar todo tipo de documentos ya que sus colores te permiten la clasificación temática de los mismos. Te pueden servir, por ejemplo, para organizar las asignaturas de la universidad, para archivar los documentos de las tesis, etc. Lo mismo sucede en la oficina, los colores te facilitan organizar los expedientes de los clientes, albaranes o facturas. De hecho, la codificación por colores es uno de los sistemas más eficientes que existen para organizar todo tipo de papeles.

¿Plástico o cartón?

Finalmente, a la hora de comprar carpetillas con solapas, surge la siguiente: ¿mejor comprar carpetas de plástico o de cartón? Siempre que te sea posible, te aconsejamos comprar las de cartulina o cartón prensado ya que son biodegradables y reciclables. Por otro lado, las de plástico soportan mejor la humedad y se pueden reutilizar un mayor número de veces.

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