Clasificación y archivo

Organizando la documentación en la oficina

Por versatilidad y facilidad de uso, el archivador es indispensable en la oficina. Sin embargo, hay más formas de organizador la documentación, por ejemplo: las carpetas colgantes. Estas carpetillas, también conocidas como carpetas suspendidas, se almacenan en muebles diseñados para ellas, como los armarios y las cajoneras de oficina. También son muy usados los carros.

¿Una ventaja de la carpeta colgante? No necesitas perforar los documentos y el acceso a los archivos es muy rápido. El archivador de anillas requiere perforadora de papel, a cambio, lo puedes guardar en cualquier estantería.

En ambos casos, cuando se inicia un nuevo curso económico, los documentos se mueven a las cajas de archivo definitivo.