Grapadoras eléctricas industriales para encuadernar

La mayoría de las grapadoras de oficina se utilizan para coser unos pocos folios por sus esquinas. También son comunes las grapadoras de alta capacidad que pueden grapar entre ochenta y doscientas hojas con grapas más largas de acero reforzado. En este artículo vamos a hablar de una máquina diferente: las grapadoras eléctricas industriales para encuadernación.

Grapadoras eléctricas industriales para encuadernar

¿Para que sirven las grapadoras eléctricas industriales?

Estas grapadoras están indicadas para imprentas, copisterias y otros usuarios que necesiten encuadernar documentos de manera intensiva. Estas máquinas permiten fabricar libretas y cuadernos grapados (las libretas escolares de toda la vida) a partir de documentos plegados.

Obviamente, para fabricar un cuaderno de tamaño Din A5 se necesita plegar documentos de formato Din A4. De igual manera, si lo que queremos es un cuadernillo de tamaño A4 necesitaremos entonces papel Din A3.

Características de las grapadoras industriales para encuadernación

Aunque existen diversas máquinas para encuadernar, la mayoría de estas grapadoras comparten el mismo diseño. No están indicadas para apoyar sobre una superficie plana. En vez de eso incluyen una mordaza con tornillo roscado que permite fijarlas sobre el tablero de una mesa o estantería.

Esta característica no sólo resulta fundamental para evitar que la máquina se mueva. El diseño responde también a una necesidad concreta: la máquina necesita tener bastante espacio libre y despejado por debajo del cabezal de grapado.

¿Cómo funcionan las grapadoras industriales de cuadernos?

La base para los documentos tiene forma de «V» invertida. Sobre esta arista situaremos, boca abajo, las hojas que deseamos grapar, haciéndolas coincidir justo en el pliegue.

Alineamos el papel utilizando la guía de formatos. Esto sirve para posicionar la grapa en el lugar exacto. Todo listo para grapar. Accionamos el pulsador y la grapa queda insertada.

A continuación desplazamos el cuadernillo para insertar la segunda grapa (o incluso una tercera, si debido a las dimensiones del cuaderno lo consideramos oportuno).

¿Dónde comprar grapadoras eléctricas industriales para encuadernar?

Este tipo de herramienta tan especializada es difícil de conseguir en papelerías y tiendas online de material de oficina.

Se puede comprar en distribuidores especializados en máquinas industriales para imprenta. En amazon también es posible comprar algunos modelos.

Grapadoras de cuadernos de brazo largo

Si necesitas encuadernar tus propios cuadernos y no te gusta el acabado que dejan las encuadernadoras clásicas de canutillo plástico o gusanillo metálico tienes otra opción: grapar tus propios cuadernos.

Para ello sólo necesitas una máquina: una grapadora de brazo largo.

Grapadoras de cuadernos

¿Cómo son las grapadoras de cuadernos?

Es probable que en casa o en la oficina alguna vez hayas necesitado situar una grapa casi en la mitad de una hoja. Habrás comprobado que una grapadora de escritorio, incluso las más largas, están limitadas a una entrada del papel de cinco a diez centímetros como mucho. Por ello si necesitas coser los documentos a una distancia mayor desde el borde los folios no te va a resultar posible. Para solucionar este problema se diseñaron las grapadoras de cuadernos.

Una grapadora de cuaderno es similar a la tradicional máquina de oficina pero con un brazo de gran longitud. Esto la permite «atravesar» el fajo de hojas y situar el cabezal de la grapadora en el punto preciso. Por ejemplo, en el doblez de unos documentos plegados. Así, si doblas por la mitad unas hojas Din A4 y las grapas justo en su pliegue habrás conseguido un cuaderno de tamaño cuartilla. Si por el contrario, deseas un cuaderno grande tendrás que recurrir a papel de tamaño Din A3.

Uso de las grapadoras de cuadernos

Para facilitar el encuadernado de folletos, catálogos o cuadernillos hay que tomar algunas precauciones. Es conveniente no utilizar un papel de gramaje muy elevado. El motivo es que te costará más trabajo doblarlo. Además notarás que el borde del cuaderno queda más desalineado.

En las copisterías e imprentas, para solucionar este problema se cortan los bordes una vez que el cuaderno está listo. Pero para ti puede resultar un engorro y puedes evitarlo simplemente con papel de menos gramaje. Si aun así, quisieras cortar los bordes lo puedes hacer con una guillotina o cizalla de papel.

Cómo grapar cuadernos con la grapadora de brazo largo

Utilizar una grapadora de cuadernos es muy sencillo:

  1. Alinea los documentos y dóblalos justo por la mitad, hazlo primero ajustando bien las esquinas para asegurarte de que las dos partes quedan simétricas
  2. Haz una marca a lápiz marcando la posición de las grapas, intenta repartir el espacio para que quede equidistante, con dos grapas es suficiente para el tamaño libreta y el Din A4. Este paso es opcional pero tu cuaderno quedará más vistoso y estético.
  3. Sitúa la grapadora de cuadernos en una mesa e introduce en ella el bloque de folios
  4. Ajusta el papel y posicionalo justo debajo del cabezal de la máquina, justo en el pliegue y a la altura de la marca a lapiz
  5. Presiona la grapadora para insertar la grapa
  6. Repite el procedimiento para las demás grapas
Grapadora de cuadernos
Grapadora de cuadernos de brazo largo

Tipos de grapadoras

Hay muchos tipos de grapadoras de oficina y numerosas marcas y modelos en cada una de las categorías. Para que aciertes con la elección y compres la mejor grapadora, es decir la que mejor se adapte a tus necesidades, tienes que tener en cuenta varias cuestiones. A continuación las analizamos.

Tipos de grapadoras
Tipos de grapadoras

Tipos de grapadoras, ¿cuáles son tus necesidades?

En primer lugar y la más importante de las decisiones. ¿Qué formato de grapadora prefieres? Tienes las siguientes opciones:

  • Grapadoras de sobremesa: son las más habituales
  • Grapadoras de tenaza: no necesitan mesa, «grapan en el aire»
  • Grapadoras de bolsillo: modelos pequeños para uso escolar o para llevar siempre encima
  • Grapadoras automáticas: con mecanismo multiplicador de fuerza, requieren menos esfuerzo por nuestra parte
  • Grapadoras eléctricas: la mayoría tienen sensor de entrada del papel, no es necesario ni siquiera pulsar un botón. Se introducen los documentos y quedan grapados automáticamente
  • Grapadoras de gruesos: para grandes espesores de papel. Son mucho más robustas y grandes que cualquier otra grapadora
  • Grapadoras de archivo o de brazo largo: para coser folletos y cuadernillos por el lomo
  • Grapadora clavadora: se suelen utilizar en bricolaje, tapicería, manualidades, etc.

1.1 Modelos de sobremesa, de tenaza y de bolsillo

Las grapadoras más utilizadas en la oficina son las de sobremesa y las de tenaza. Las de bolsillo son versiones reducidas de ambos modelos. Algunos ejemplos de grapadora de bolsillo son la Petrus Liliput (sobremesa) y la Petrus Majorette (tenaza).

Tipos de grapadoras: grapadoras de sobremesa
Grapadora de sobremesa Petrus Golf 435 Azul

1. 2 Los modelos automáticos con mecanismo multiplicador de fuerza reducen de manera significativa el esfuerzo de grapado

No son grapadoras eléctricas sino una versión mejorada de las grapadoras de sobremesa. El mecanismo interno de estas grapadoras reduce el esfuerzo de grapado al mínimo. Utilizan resortes que activan un sistema de precarga que permite grapar con sólo un dedo. Se recomiendan para personas que tengan lesiones de mano o de muñeca. Un ejemplo de esta grapadora es la Novus B7A Automática.

El mecanismo automático de la Novus B7A funciona para todos los tipos de grapado: abierto, cerrado y clavado.

Tipos de grapadoras: la automática
Grapadora automática Novus B7A

1.3 Modelos eléctricos

Las eléctricas pueden funcionar a pilas o conectadas a la red. En general podemos dividirlas en dos grupos: las grapadoras eléctricas de oficina y las grapadoras profesionales o industriales.

En el caso de las primeras, se pueden encontrar algunos modelos desde 50€. Las máquinas de grapar profesionales como la Novus B100EL son modelos muy robustos, preparadas para un uso intensivo que cuestán más de 250€.

1.4 Grapadoras de gruesos

Se utilizan para para grapar grandes cantidades de papel. Este tipo de grapadora suele ser de sobremesa (aunque hay algún modelo de tenaza como la Rapid HD31). Son bastante grandes y muy robustas.

Su brazo permite ejercer la fuerza necesaria para grapar grandes cantidades de papel con poco esfuerzo. Necesitan grapas especiales. Un modelo económico que grapa hasta 100 hojas es la Novus B40.

1.5 Grapadoras de archivo

Es un modelo relativamente básico en lo relativo a su capacidad de grapado, pero tiene una gran profundidad de entrada de papel. También se conocen como grapadoras de brazo largo.

Las grapadoras de archivo se emplean para coser documentos A4 por la mitad y obtener así una libreta A5. O bien si la empleamos sobre un formato A3 lo que obtendremos es un cuadernillo de tamaño A4. Un modelo muy utilizado es la Rapid E15.

Tipos de grapadoras: de archivo o brazo largo
Grapadora de archivo Rapid E15

1.6 Clavadoras

En la oficina no tienen demasiada utilidad, son muy utilizadas en trabajos de bricolaje. Sirven para tapiceria, fijación de carteles, rotulos, etc. Un modelo bastante económico de clavadora es la Petrus 260.

2. Tipo de grapado

Fundamentalmente existen dos tipos de grapado: el grapado cerrado (o grapado permanente) y el grapado abierto (es un grapado provisional que será eliminado posteriormente).

Desde hace unos años además existe el grapado plano (flat clinch) que es una versión mejorada del grapado cerrado (el de toda la vida). Una máquina flat clinch deja completamente plana la grapa por la parte posterior del documento. Esto resulta muy útil cuando se tienen que archivar documentos grapados, ya que podemos obtener un ahorro de hasta un 30% en el volumen que ocupan.

Para modificar el estilo de grapado la mayoría de las grapadoras lo hace a través de una pieza giratoria llamada sufridera o mártir.

3. Profundidad de entrada de papel

La profundidad de entrada de papel indica la máxima distancia, desde el borde del documento, a la que podemos posicionar la grapa.

En la mayoría de las ocasiones esto no es muy importante, ya que se suele grapar cerca de los bordes. Pero si por el motivo que sea resulta necesaria una profundidad concreta, los distintos modelos suelen indicar el dato.

Como también se ha comentado, para grandes profundidades de entrada de papel, se puede optar por una grapadora de archivo.

4. Capacidad del cargador

Los fabricantes dividen a las grapadoras según la capacidad del cargador en grapadoras de media carga o de carga completa.

Si se va utilizar mucho, una grapadora de carga completa, ahorra algo de tiempo. Ya que alarga los tiempos entre recargas.

5. Es importante conocer bien las diferentes calidades, marcas y modelos

Para casi todos los tipos de grapadoras existen algunos modelos de marca blanca (marcas como 5 Estrellas, ErichKrause, etc.).

En el caso de grapadoras de bolsillo, de sobremesa o de tenaza. Si el uso que va a recibir es ocasional, puede ser suficiente con uno de estos modelos. Las grapadoras sencillas de oficina pueden grapar de 10 a 30 hojas como máximo según el modelo. Si la vamos a utilizar para grapar menos de 8 hojas (por ejemplo para grapar el ticket de la tarjeta de crédito en una factura) nos sirve prácticamente cualquier grapadora.

En cambio, para las grapadoras de gruesos, y muy especialmente si se va a utilizar al máximo de su capacidad. O si va a recibir un uso muy intensivo. Es muy recomendable elegir un modelo robusto de una buena marca: Petrus, Novus, Rapid y Rexel son las principales marcas de estos tipos de grapadoras.

6. Grapadoras El Casco

Por último dedicamos una sección propia a unos tipos de grapadoras muy diferentes. Las grapadoras clásicas de El Casco. Estas máquinas se comenzarón a fabricar en Eibar en 1920 por una empresa que se dedicaba anteriormente a la fabricación de revólveres.

Son modelos de altísima calidad que se han convertido en un instrumento de oficina exclusivo. Ninguna otra marca del mercado ofrece productos similares. Están disponibles en dos acabados: pintado o pulido. En el caso de las últimas el pulido se realiza a mano. Son 100% metálicas y tienen un tornillo para la liberación de atascos.

Algunos de los modelos más vendidos de son el M-1, M-10 y M-15 en versiones de sobremesa y la M-83 y M-85 en modelo tenaza.

¿Dónde comprar estas grapadoras?

Todos estos tipos de grapadoras los puedes comprar en nuestra tienda online.

Medidas de las grapas en las grapadoras de oficina

¿Comó elegir el tamaño y el tipo de grapas adecuado para la grapadora de oficina?

En la mayoría de grapadoras viene impresa la referencia de las grapas que utiliza, generalmente en la base o en el lateral de la misma. En caso de que no sea así, conociendo su identificación, podremos averiguar que tipo de grapas necesitamos.

Tipos de grapas
Varios tipos de grapas: 22/6, 24/6, 23/15, 23/20S, 202. Rapid, El Casco, Petrus…

¿Que indican los números de la grapa?

Vamos a utilizar de ejemplo una grapa con la identificación 24/6.

El primer número indica el grosor del alambre

En esta grapa 24/6 el primer número, el 24, nos indica el grosor del alambre utilizado para fabricar la grapa. Esta medida no está expresada ni en milímetros ni en pulgadas. Por sí mismo es un dato que no nos revela ninguna pista (la segunda cifra si lo hará).

Tipos de grapas de oficina
Grapas de oficina Rapid de 1/4″ (8 mm)

Este número hace referencia al AWG (American Wire Gauge), es decir el calibre de alambre estadounidense, un sistema americano empleado para la clasificación de alambres de acero. Cuanto mayor sea este número, menor es el grosor del alambre empleado.

Los grosores más comunes de alambre son los siguientes:

  • AWG 22: 0.64 mm
  • AWG 24: 0.51 mm
  • AWG 26: 0.40 mm

Como podéis comprobar cuanto menor es el número más grueso es el alambre utilizado para construir la grapa.

El segundo número nos señala la longitud de la pata

El segundo número, en este caso 6, nos indica la longitud de la pata de la grapa. Esta vez sí esta expresado en mm. Ya tenemos identificada nuestra grapa 24/6, es una grapa que emplea un alambre de 0.51 mm de diámetro y tiene 6 mm de profundidad.

Numeración grapas de oficina
Numeración de las grapas de oficina

Ancho de la grapa o corona

El ancho de grapa o corona, también llamado crown size, mide la distancia que existe entre las dos patas y no se indica en la identificación de la grapa. Pero es una medida que está estandarizada y depende de las otras dos medidas (y por ello no se indica).

Corona de una grapa de oficina
Ancho de grapa o corona en una grapa de oficina

¿Qué profundidad de pata elegir?

Algunas máquinas soportan varios largos de grapa, sobre todo las grapadoras de gruesos. La longitud de la pata va a determinar el volumen de hojas que seremos capaces de grapar.

Por ejemplo, con una pata de 6 mm se pueden grapar hasta un máximo de 15 hojas. En cambio, con una grapa de 8 mm podemos coser unos 30 folios.

Grapadoras de gruesos: alta capacidad de grapado

Las grapadoras de gruesos son grapadoras de oficina mucho más robustas que las convencionales. Están fabricadas con materiales de alta calidad y nos permiten grapar un elevado número de hojas.

A partir de las 40 hojas de papel —aproximadamente— las grapadoras de oficina convencionales se quedan cortas y ya no son capaces de grapar bien los folios.

Para grapar grandes volúmenes de papel se utiliza otro tipo de máquina: la grapadora de gruesos. Estas grapadoras de alta capacidad sirven para grapar desde 30 hasta 240 hojas, depende del modelo escogido.

Una grapadora de alta capacidad se diferencia de las herramientas normales por su mayor tamaño, por tener una estructura más robusta y sobre todo, por su brazo. La palanca de estas grapadoras tiene unas dimensiones considerables que facilita la transmisión de la fuerza necesaria para el grapado de los tacos de hojas.

Cabezales grapadoras de gruesos
Detalle de los cabezales de grapado de dos grapadoras de gruesos: Rapesco (izquierda) y Rexel (derecha)

El cabezal de grapado y la guía del cargador de las grapadoras de gruesos también son diferentes. Son más robustos y de mayor altura: deben ser capaces de alojar las largas grapas de acero utilizadas en estas máquinas.

Diferentes marcas fabrican este tipo de grapadora. Algunas marcas de grapadoras de gruesos de buena calidad son Novus, Rapid, Rexel y Petrus. Si el uso que se le va a dar a la grapadora es muy intensivo no recomendamos un escoger una máquina barata de marca blanca.

Funcionamiento de las grapadoras de gruesos

Las grapadoras de gruesos se utilizan igual que las normales pero hay que tener en cuenta la longitud de las grapas. Si grapamos con grapa larga un bajo número de hojas las patillas de las grapas chocarán entre sí.

Para evitar este problema, algunas grapadoras como las Novus de alta gama,  disponen de un sistema que desvía la patilla de la grapa para evitar que tropiecen entre sí.

 

¿Qué tipo de grapas utilizan las grapadoras de gruesos?

Para grapar estas grandes cantidades de hojas se necesitan grapas especiales. Cuanto mayor sea el volumen de hojas a grapar, mayor debe ser el largo de la patilla y más robusto el material utilizado para fabricar el alambre de la grapa.

Grapadora de gruesos Novus B-40
Grapadora de gruesos Novus B-40

Las grapas se identifican por dos números. El primero nos indica el tipo de alambre que se ha empleado para la fabricación de la grapa. El segundo número nos indica en milímetros la longitud de la pata de la grapa. Por ejemplo las grapas 23/10, 23/13 y 23/17 tienen respectivamente 10 mm, 13 mm y 17 mm de largo (y el mismo tipo de alambre).

Grapadora de gruesos Rexel Gladiator
Grapadora de gruesos Rexel Gladiator

También es importante el material con el que están fabricadas. Algunas marcas como Rapid, tienen modelos de grapas hechas con acero endurecido e incluso con acero inoxidable. Estas grapas son muchísimo más fuertes que las grapas convencionales (su precio también es bastante más elevado).

Por ejemplo aquí tenemos unas Grapas Rapid Super STRONG 9/14 de acero endurecido. Una anotación: como ya hemos dicho el primer número indica el tipo de alambre, pues bien, a menor número mayor grosor del alambre. El número hace referencia al estándar americano de clasificación de alambres y no indica una medida concreta en mm o pulgadas. Esta grapa 9/14 es mucho más gruesa que una grapa de grapadora convencional 24/6.

Grapas para Grapadoras de Gruesos Rapid
Grapas para Grapadoras de Gruesos Rapid