Tipos de grapadoras de papel ¿Cuál comprar?

Hay muchos tipos de grapadoras de oficina así como bastantes marcas y modelos. Para acertar con la compra y elegir el modelo correcto hay que tener en cuenta distintas consideraciones que analizamos a continuación.

1. Elegir el tipo de grapadora más adecuado para nuestras necesidades

En primer lugar y la más importante de las decisiones es el tipo de grapadora que necesitamos, existen las siguientes opciones:

  • De sobremesa: son las más habituales
  • De tenaza: no necesitan mesa, “grapan en el aire”
  • De bolsillo: modelos pequeños para uso escolar o para llevar siempre encima
  • Automáticas: con mecanismo multiplicador de fuerza, requieren menos esfuerzo por nuestra parte
  • Eléctricas: la mayoría tienen sensor de entrada del papel, no es necesario ni siquiera pulsar un botón. Se introducen los documentos y quedan grapados automáticamente
  • De gruesos: para grandes espesores de papel. Son mucho más robustas y grandes que cualquier otra grapadora
  • De archivo o de brazo largo: para coser folletos y cuadernillos por el lomo
  • Grapadora clavadora: se suelen utilizar en bricolaje, tapicería, manualidades, etc.

1.1 Modelos de sobremesa, de tenaza y de bolsillo

Las grapadoras más utilizadas en la oficina son las de sobremesa y las de tenaza. Las de bolsillo son versiones reducidas de ambos modelos. Algunos ejemplos de grapadora de bolsillo son la Petrus Liliput (sobremesa) y la Petrus Majorette (tenaza).

Petrus 435 azul: una de las grapadoras de sobremesa de Petrus
Grapadora de sobremesa Petrus Golf 435 Azul

1. 2 Los modelos automáticos con mecanismo multiplicador de fuerza reducen de manera significativa el esfuerzo de grapado

No son grapadoras eléctricas sino una versión mejorada de las grapadoras de sobremesa. El mecanismo interno de estas grapadoras reduce el esfuerzo de grapado al mínimo. Utilizan resortes que activan un sistema de precarga que permite grapar con sólo un dedo. Se recomiendan para personas que tengan lesiones de mano o de muñeca. Un ejemplo de esta grapadora es la Novus B7A Automática.

El mecanismo automático de la Novus B7A funciona para todos los tipos de grapado: abierto, cerrado y clavado.

Grapadora Novus B7A
Grapadora automática Novus B7A

1.3 Modelos eléctricos

Las eléctricas pueden funcionar a pilas o conectadas a la red. En general podemos dividirlas en dos grupos: las grapadoras eléctricas de oficina y las grapadoras profesionales o industriales.

En el caso de las primeras, se pueden encontrar algunos modelos desde 50€. Las máquinas de grapar profesionales como la Novus B100EL son modelos muy robustos, preparadas para un uso intensivo que cuestán más de 250€.

1.4 Grapadoras de gruesos

Se utilizan para para grapar grandes cantidades de papel. Este tipo de grapadora suele ser de sobremesa (aunque hay algún modelo de tenaza como la Rapid HD31). Son bastante grandes y muy robustas.

Su brazo permite ejercer la fuerza necesaria para grapar grandes cantidades de papel con poco esfuerzo. Necesitan grapas especiales. Un modelo económico que grapa hasta 100 hojas es la Novus B40.

1.5 Grapadoras de archivo

Es un modelo relativamente básico en lo relativo a su capacidad de grapado, pero tiene una gran profundidad de entrada de papel. También se conocen como grapadoras de brazo largo.

Las grapadoras de archivo se emplean para coser documentos A4 por la mitad y obtener así una libreta A5. O bien si la empleamos sobre un formato A3 lo que obtendremos es un cuadernillo de tamaño A4. Un modelo muy utilizado es la Rapid E15.

Grapadora de brazo largo Rapid E15
Grapadora de archivo Rapid E15

1.6 Clavadoras

En la oficina no tienen demasiada utilidad, son muy utilizadas en trabajos de bricolaje. Sirven para tapiceria, fijación de carteles, rotulos, etc. Un modelo bastante económico de clavadora es la Petrus 260.

2. Tipo de grapado

Fundamentalmente existen dos tipos de grapado: el grapado cerrado (o grapado permanente) y el grapado abierto (es un grapado provisional que será eliminado posteriormente).

Desde hace unos años además existe el grapado plano (flat clinch) que es una versión mejorada del grapado cerrado (el de toda la vida). Una máquina flat clinch deja completamente plana la grapa por la parte posterior del documento. Esto resulta muy útil cuando se tienen que archivar documentos grapados, ya que podemos obtener un ahorro de hasta un 30% en el volumen que ocupan.

Para modificar el estilo de grapado la mayoría de las grapadoras lo hace a través de una pieza giratoria llamada sufridera o mártir.

3. Profundidad de entrada de papel

La profundidad de entrada de papel indica la máxima distancia, desde el borde del documento, a la que podemos posicionar la grapa.

En la mayoría de las ocasiones esto no es muy importante, ya que se suele grapar cerca de los bordes. Pero si por el motivo que sea resulta necesaria una profundidad concreta, los distintos modelos suelen indicar el dato.

Como también se ha comentado, para grandes profundidades de entrada de papel, se puede optar por una grapadora de archivo.

4. Capacidad del cargador

Los fabricantes dividen a las grapadoras según la capacidad del cargador en grapadoras de media carga o de carga completa.

Si se va utilizar mucho, una grapadora de carga completa, ahorra algo de tiempo. Ya que alarga los tiempos entre recargas.

5. Es importante conocer bien las diferentes calidades, marcas y modelos

Para casi todos los tipos de grapadora existen algunos modelos de marca blanca (marcas como 5 Estrellas, ErichKrause, etc.).

En el caso de grapadoras de bolsillo, de sobremesa o de tenaza. Si el uso que va a recibir es ocasional, puede ser suficiente con uno de estos modelos. Las grapadoras sencillas de oficina pueden grapar de 10 a 30 hojas como máximo según el modelo. Si la vamos a utilizar para grapar menos de 8 hojas (por ejemplo para grapar el ticket de la tarjeta de crédito en una factura) nos sirve prácticamente cualquier grapadora.

En cambio, para las grapadoras de gruesos, y muy especialmente si se va a utilizar al máximo de su capacidad. O si va a recibir un uso muy intensivo. Es muy recomendable elegir un modelo robusto de una buena marca: Petrus, Novus, Rapid y Rexel son las principales marcas.

6. Grapadoras El Casco

Por último dedicamos una sección propia a las grapadoras clásicas de El Casco. Estas máquinas se comenzarón a fabricar en Eibar en 1920 por una empresa que se dedicaba anteriormente a la fabricación de revólveres.

Son modelos de altísima calidad que se han convertido en un instrumento de oficina exclusivo. Ninguna otra marca del mercado ofrece productos similares. Están disponibles en dos acabados: pintado o pulido. En el caso de las últimas el pulido se realiza a mano. Son 100% metálicas y tienen un tornillo para la liberación de atascos.

Algunos de los modelos más vendidos de son el M-1, M-10 y M-15 en versiones de sobremesa y la M-83 y M-85 en modelo tenaza.

Donde adquirir la grapadora

Puedes comprar grapadoras de todos estos tipos en nuestra tienda online.

Tipos de grapas para grapadoras

¿Comó elegir los tamaño y tipos de grapas adecuados para la grapadora?

En la mayoría de grapadoras viene impresa la referencia de las grapas que pueden utilizar, generalmente en la base o en el lateral. En caso de no sea así podemos averiguar que tipos de grapas podemos utilizar si sabemos reconocer su identificación.

Tipos de grapas
Grapas Rapid

¿Que indican los números de la grapa?

Vamos a utilizar de ejemplo una grapa con la identificación 24/6.

Primer número: grosor del alambre

En esta grapa el primer número, el 24, nos indica el grosor del alambre empleado para fabricar la grapa. Esta medida no se expresa ni en milímetros ni en pulgadas, de ahí que no nos diga inicialmente absolutamente nada. Este numero es una referencia del AWG (American Wire Gauge), es decir el calibre de alambre estadounidense, un sistema americano empleado para la clasificación de alambres.

Cuanto mayor sea este número, menor es el grosor del alambre empleado. Los grosores más comunes de alambre son los siguientes:

  • AWG 22: 0.64 mm
  • AWG 24: 0.51 mm
  • AWG 26: 0.40 mm

Como podemos comprobar cuanto menor es el número más fuerte es la grapa.

Segundo numero: longitud de la pata

El segundo número, en este caso 6, nos indica la longitud de la pata de la grapa. Esta vez sí esta expresado en mm. Ya tenemos identificada nuestra grapa 24/6, es una grapa que emplea un alambre de 0.51 mm de diámetro y tiene 6 mm de profundidad.

¿Y el ancho de la grapa?

El ancho de grapa o corona, es decir la distancia que existe entre las dos patas no se indica en la identificación de la grapa. Pero es una medida que está estandarizada y depende de las otras dos medidas (por eso no se indica).

¿Qué profundidad de pata elegir?

Va a depender del número de hojas que necesitemos grapar. Por ejemplo con una pata de 6 mm se pueden grapar hasta un máximo de 15 hojas. Con 8 mm podemos grapar hasta 30.

Grapadoras de gruesos: grapadoras de alta capacidad

Las grapadoras de gruesos son grapadoras robustas fabricadas con materiales de alta calidad que permiten grapar un elevado número de hojas.

Grapadora de gruesos Novus B-40
Grapadora de gruesos Novus B-40

A partir de unas 30 hojas las grapadoras convencionales ya no grapan correctamente. En estos casos debemos emplear la grapadora de gruesos. Este tipo de grapadoras de alta capacidad permiten grapar desde 30 hasta 240 hojas según el modelo.

Se diferencian de las grapadoras normales por su mayor tamaño y por tener una estructura más robusta. La palanca de estas grapadoras suele ser muy grande para poder ejercer la fuerza necesaria para grapar los tacos de hojas.

Existen diferentes marcas que fabrican este tipo de grapadora, (incluyendo alguna marca blanca). Dos marcas principales de buena calidad son Novus y Rapid. Si el uso que se le va a dar a la grapadora es intensivo NO recomendamos un modelo de marca blanca.

¿Qué grapas utilizan estas grapadoras?

Lógicamente, para grapar grandes cantidades de hojas la grapa también necesita ser especial. Cuantas más hojas a grapar, mayor debe ser el largo de la patilla y más robusto el material de la grapa.

Las grapas se identifican por dos números. El primero nos indica el tipo de alambre que se ha empleado para la fabricación de la grapa. El segundo número nos indica en milímetros la longitud de la pata de la grapa. Por ejemplo las grapas 23/10, 23/13 y 23/17 tienen respectivamente 10 mm, 13 mm y 17 mm de largo (y el mismo tipo de alambre).

También es importante el material con el que están fabricadas. Algunas marcas como Rapid, tienen modelos de grapas hechas con acero endurecido e incluso con acero inoxidable. Estas grapas son muchísimo más fuertes que las grapas convencionales (su precio también es bastante más elevado).

Por ejemplo aquí tenemos unas Grapas Rapid Super STRONG 9/14 de acero endurecido. Una anotación: como ya hemos dicho el primer número indica el tipo de alambre, pues bien, a menor número mayor grosor del alambre. El número hace referencia al estándar americano de clasificación de alambres y no indica una medida concreta en mm o pulgadas. Esta grapa 9/14 es mucho más gruesa que una grapa de grapadora convencional 24/6.

Grapas para Grapadoras de Gruesos Rapid
Grapas para Grapadoras de Gruesos Rapid

En ofistore tenemos una selección de grapadoras de alta capacidad que permiten grapar hasta 240 folios.

Precio de las grapadoras de gruesos

Una grapadora Novus B-40 (como la de la imaǵen) que grapa hasta 100 hojas podemos conseguirla por unos 35€ (IVA Incluido).