¿Cómo elegir tu grapadora de oficina?

Existen muchas marcas, modelos y tipos de grapadoras de oficina en función del uso que vayan a recibir éstas. Cada tipo de grapadora tiene sus pros y sus contras. A la hora de comprar tu grapadora de oficina debes diferentes consideraciones. En esta guía de compra, te señalamos las más importantes.

tipos de grapadoras
Tipos de grapadoras de oficina

Formatos de grapadoras

Lo primero que debes decidir al comprar una grapadora es qué formato de grapadora es el que se ajusta mejor a tus necesidades. Los más comunes son los siguientes:

  • Grapadoras de escritorio o sobremesa: son las más habituales. Con una grapadora de escritorio podrás grapar entre 10 y 50 hojas aproximadamente. Las hay de diferentes estilos, colores y calidades.
  • Grapadoras de tenaza: los modelos de tenaza o tijera no necesitan apoyo. Es decir, puedes grapar en el aire, sin necesidad de apoyarla en la mesa. También es posible hacer esto con las de sobremesa pero las de tenaza son más ergonómicas y requieren menos esfuerzo.
  • Grapadoras de bolsillo: grapadoras muy pequeñas, ideales para el uso escolar o para llevar siempre encima. Por ejemplo, una minigrapadora la puedes guardar en la mochila o el maletín del ordenador portátil, etc.
  • Grapadoras automáticas: es una variante de la grapadora de escritorio con mecanismo multiplicador de fuerza. Podrás usarlas con menos esfuerzo. Son perfectas para personas que sufren algún tipo de lesión en la muñeca.
  • Grapadoras eléctricas: no tendrás que hacer fuerza para grapar. Un pequeño motor eléctrico alimentado por pilas, batería o cable eléctrico es el responsable de grapar el papel con rapidez y eficacia. Algunas de estas grapadoras tienen un sensor de entrada que detecta el papel. Es decir, no tienes que pulsar un botón, sino solo meter los documentos y estos quedarán grapados automáticamente
  • Grapadoras de gruesos: son grapadoras industriales de alta resistencia con las que podrás coser grandes espesores de papel. Son mucho más robustas y voluminosas que cualquier otra grapadora de oficina. Con ellas podrás grapar entre 50 y 250 hojas, aproximadamente.
  • Grapadoras de archivo o de brazo largo: las grapadoras de revistas son ideales para unir folletos y cuadernillos por el lomo.
  • Grapadora de bricolaje: se usan para tapicería, construcción, carpintería, manualidades, etc. No tienen base ni yunque, es decir, los extremos de la grapa no se doblan, por tanto, solo sirven para clavar. En esta categoría, aparte de las manuales y eléctricas, existen las grapadoras neumáticas o de aire (que se alimentan con aire comprimido proveniente de un compresor).

A continuación veremos detalladamente qué te ofrece cada uno de estos tipos de grapadoras. Después, aprenderás sobre otros aspectos como la profundidad de entrada del papel y la capacidad y estilo de grapado.

Grapadoras de sobremesa, tenaza y bolsillo

Las grapadoras más usadas en la oficina son las de sobremesa o escritorio. Según su diseño, éstas pueden ser alargadas o compactas. Están formadas por la base (fija) y la parte basculante, que es la que presionas para grapar.

Grapadora de sobremesa Petrus 226 metalizada. Profundidad grapado: 72 mm.

La distancia entre el eje y la boca de grapado es la que determina la profundidad de entrada del papel, esto es, a qué distancia, desde el borde del folio, podrás situar la grapa, como máximo. Generalmente, cuanto más larga la grapadora mayor es la distancia de grapado. Por ejemplo, la grapadora de escritorio Petrus 226 tiene una profundidad de grapado de 72 mm. Este modelo grapa 30 hojas como máximo.

grapadoras de tenaza
La grapadora de tenaza Rapid Classic 1 está fabricada en Suecia. Grapa 40 hojas. Profundidad: 55 mm.

Las grapadoras de tenaza son robustas y resistentes. Gracias a su estructura sólida pueden grapar materiales más duros como el cartón. Respecto a las de escritorio, tienen el inconveniente de que la profundidad de entrada del papel suele ser menor. Una de las mejores grapadoras en esta categoría es la Rapid Classic 1. Está hecha en Suecia y su profunidad de grapado es de 55 mm. Con ella puedes grapar hasta 40 hojas.

En cuanto a las de bolsillo, son versiones de pequeño tamaño y pueden ser de escritorio o de tenaza. Ejemplos: la grapadora Petrus Liliput (sobremesa) y la Petrus Majorette (tenaza).

Grapadoras eléctricas

Las grapadoras eléctricas pueden funcionar a pilas o conectadas a la red. En general, podemos dividirlas en dos grupos: las grapadoras eléctricas de oficina y las grapadoras profesionales o industriales.

RAPID 20942903 - Grapadora eléctrica modelo 90EC color blanco
  • Grapadora eléctrica fullstrip, hasta 30 hojas de 80 gr., ideal para oficinas
  • Usa grapas 44/6-7 mm,<@>fuerza de grapado ajustable
  • 230 v enchufe europeo estándar, profundidad de inserción ajustable de 0 a 60 mm
Rapid 100E grapadora eléctrica Grapado permanente Fijación 50 hojas - Grapadoras eléctricas (50 hojas, Frente, 9,3 cm, Metal, De plástico, Negro, Blanco, Corriente alterna)
  • Grapadora eléctrica de 50 hojas (80 g/m²) para uso frecuente en la oficina o en los servicios administrativos, utiliza grapas Rapid 66/6-8+.
  • Grapas Rapid 66/6-8+ (6 mm y 8,5 mm) para grapar hasta 50 hojas de papel
  • Ahorro de espacio gracias a su forma ergonómica, insertos intercambiables, profundidad de grapado ajustable de 0 a 93 mm, pie antideslizante.

En el caso de las primeras, se pueden encontrar algunos modelos desde 50€. Las máquinas de grapar profesionales como la Novus B100EL son modelos muy robustos, preparadas para un uso intensivo que cuestán más de 250€.

Grapadoras de gruesos

Se usan para para grapar grandes bloques de papel. Este tipo de grapadora suele ser de sobremesa (aunque hay algún modelo de tenaza como la Rapid HD31). Son grapadoras muy grandes y robustas.

Su brazo permite ejercer la fuerza necesaria para grapar grandes cantidades de papel con poco esfuerzo. Necesitan grapas especiales. Un modelo económico que grapa hasta 100 hojas es la Novus B40.

Grapadoras de archivo para cuadernos

Es un modelo relativamente básico en lo relativo a su capacidad de grapado, pero con una gran profundidad de entrada de papel. También se conocen como grapadoras de brazo largo.

Rapid Grapadora, 40 hojas, Negro, Cuerpo ergonómico de metal, Potente, Brazo largo, Modelo HD12/12", 10290517
  • Cuerpo totalmente de metal grapadora para 40 hojas (80 gr.), Ideal para casa y oficinas, Grapa profundamente
  • Grapas: Rapid 24/6-8+ Asegura hasta 40 hojas de 80 gr.
  • Mecanismo de ajuste del papel para un grapado preciso, Profundidad de inserción de 300 mm, Potente
Langarm-Heftgerät Leitz 5560 - Grapadora con brazo largo, color negro y gris
  • Grapa hasta 40 hojas de papel (80 gsm)
  • Profundidad de inserción de hasta 300 mm
  • Para grapas Leitz Power Performance P4, 24/8 y 26/8, incluye grapas
Rapesco A590FBA3 Germ-Savvy Antibacteriano, Marlin Grapadora de Brazo Largo - Negra
  • Grapadora de brazo largo metálico y recarga superior
  • Germ-Savvy: Protección antibacteriana incorporada
  • Grapadora de carga superior de metal para tira completa
Rapesco 790 - Grapadora de brazo largo, 50 hojas de capacidad, guía para el papel y 30 cm de profundidad, gris
  • Ofreciendo la misma especificación, rendimiento y confiabilidad que el modelo Spinna (717) pero en version de brazo largo
  • Botón de liberación del cargador para recarga fácil
  • Profundidad de grapado hasta 300 mm
Oferta
RAPID 10875302 - Grapadora eléctrica modelo 106E color blanco
  • Grapadora eléctrica 3 en 1, hasta 50 hojas de 80 gr., ideal para grapado estándar y de folletos
  • Usa grapas 66/6-8 mm,<@>fuerza de grapado ajustable
  • 3 grapadoras en 1 grapadoras de cabezal intercambiable, cable de alimentación, la visera de protección interrumpe la corriente al levantarla, 220 v enchufe europeo estándar, profundidad de inserción ajustable de 0 a 100 mm

Las grapadoras de archivo se emplean para coser documentos A4 por la mitad y obtener así una libreta A5. Si las grapas formato A3 lo que lograrás es un cuadernillo de tamaño A4. Un modelo muy usado es la Rapid E15.

Tipos de grapadoras: de archivo o brazo largo
Grapadora de archivo Rapid E15

Clavadoras

En la oficina no tienen demasiada utilidad, son muy utilizadas en trabajos de bricolaje. Sirven para tapiceria, fijación de carteles, rotulos, etc. Un modelo bastante económico de clavadora es la Petrus 260.

Los tipos de grapado

Hay dos tipos de grapado: el cerrado (o grapado permanente) y el abierto (es un grapado provisional que será eliminado posteriormente).

Desde hace unos años, además, existe el grapado plano flat clinch. Se trata de una versión mejorada del grapado cerrado de toda la vida. Una grapadora plana flat clinch deja completamente plana la grapa por la parte posterior del documento. Esto es muy útil a la hora de archivar documentos grapados, puesto que se reduce hasta un 30% el volumen que ocupan en la carpeta.

Para modificar el estilo de grapado, la mayoría de las grapadoras dispone de una pieza giratoria llamada sufridera o mártir.

La profundidad de entrada de papel

La profundidad de entrada de papel indica la máxima distancia, desde el borde del documento, a la que podemos posicionar la grapa.

En la mayoría de las ocasiones, esto no es demasiado importante, ya que se suele grapar cerca de los bordes. Pero si, por el motivo que sea, tienes que grapar a una profundidad mayor, los distintos modelos de grapadoras te suelen indicar este dato.

Como también te hemos señalado, para grandes profundidades de entrada de papel, puedes comprar las grapadoras de archivo.

La capacidad del cargador

Los fabricantes dividen a las grapadoras según la capacidad del cargador en grapadoras de media carga o de carga completa.

Si se va utilizar mucho, una grapadora de carga completa, ahorra algo de tiempo. Ya que alarga los tiempos entre recargas.

La importancia de conocer bien las diferentes calidades, marcas y modelos

Para casi todos los tipos de grapadoras, existen modelos de marca blanca como Q-Connect que ofrecen alternativas más baratas que las de primeras marcas como Rapid o Petrus.

En el caso de grapadoras de bolsillo, de sobremesa o de tenaza. Si el uso que va les vas a dar es ocasional, uno de estos modelos puede ser adecuado. Las grapadoras sencillas de oficina pueden grapar de 10 a 30 hojas como máximo según el modelo. Por ejemplo, si la vas a usar la grapadora grapar menos de 8 hojas, por ejemplo, para grapar el ticket de la tarjeta de crédito en una factura, te servirá prácticamente cualquier tipo de grapadora.

En cambio, para las grapadoras de gruesos, y muy especialmente si se va a utilizar al máximo de su capacidad, o si va a recibir un uso muy intensivo, te recomendamos comprar una máquina de calidad. Petrus, Novus, Rapid y Rexel son las principales marcas de estos tipos de grapadoras.

Las exclusivas grapadoras clásicas de El Casco

Por último, dedicamos esta pequeña sección propia a un tipo de grapadora muy diferente. Las grapadoras clásicas de El Casco. Estas máquinas se comenzarón a fabricar en Eibar, en 1920, por una empresa antes dedicada a fabricar armas de fuego (revólveres).

Las grapadoras El Casco son de una excelente calidad y se han convertido en un icono de las grapadoras de oficina. Ninguna otra marca del mercado ofrece productos similares. Están disponibles en dos acabados: pintado o pulido. En el caso de las últimas, el pulido se realiza a mano. Son 100% metálicas y tienen un tornillo para la liberación de atascos.

Algunos de los modelos más vendidos de son el M-1, M-10 y M-15 en versiones de sobremesa y la M-83 y M-85 en modelo tenaza.

¿Dónde comprar estas grapadoras?

Puedes comprar tus grapadoras de oficina, de los tipos aquí discutidos, en nuestra tienda online.

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