La diferencia entre canutillo wire y la espiral metálica sencilla

Aunque aparentemente son similares, estos dos sistemas de encuadernación son muy diferentes entre sí. Sólo la espiral metálica sencilla es una auténtica hélice continua de alambre. El canutillo wire, en cambio, se asemeja más a los gusanillos de plástico, pero de construcción metálica.

Diferencia canutillos wire y espiral
Diferencia entre el canutillo wire y la espiral de encuadernar sencilla

La espiral de alambre

La espiral de encuadernación metálica se fabrica con un hilo de alambre que se enrolla sobre sí mismo formando una figura geométrica con forma helicoidal. Ésta comienza en un extremo, avanza dando vueltas alrededor de su centro y termina en el extremo opuesto sin que exista interrupción del alambre.

Para encuadernar los documentos se inserta la espiral, girando la misma a través de los folios perforados. Aunque pueda parecer algo complicado no lo es en absoluto. En cuanto las primeras espiras de la espiral se abren camino, las hojas ya no se mueven y a partir de ahí resulta mucho más fácil la inserción del gusanillo, que eso sí, es algo laboriosa.

Canutillo Wire

Aunque el canutillo Wire se parece a las espirales una vez cerrado, no es una espiral continua. Es decir no tiene forma de helicoide. Aunque el recorrido que hace el hilo de alambre también es ininterrumpido.

Los canutillos Wire vienen abiertos, su forma geométrica describe una especie de dientes. Esta es la razón de que en las anillas del sistema Wire se formen dos alambres: el que avanza y el que retrocede—virando bruscamente en 180 grados justo en el extremo del diente.

Los dientes o anillas de los canutillos Wire se introducen a través de las perforaciones de los folios—las cuales habremos practicado con la ayuda de la encuadernadora. Después se cierran con utilizando otra palanca que tiene la máquina de encuadernación.

Canutillos Wire de la marca GBC
Canutillos Wire para encuadernar de la marca GBC

La ventaja del sistema Wire es que se introducen directamente sobre los documentos, no es necesario pasarlo mediante giro a través de cada uno de sus agujeros. Es decir, es más rápido. Una vez encuadernado se parece a una doble espiral.

¿Mejor wire o espiral?

Otra pequeña diferencia entre los dos sistemas: el tipo de orificio que perfora la máquina wire en los folios cuadrado mientras que para las espirales es redondo.

El inconveniente del sistema Wire es que, al no formar una verdadera espiral, las hojas del documento pueden salirse. Bien porque no se haya cerrado bien o porque con el paso del tiempo, al recibir golpes y roces, se abran de nuevo sus anillas. Es algo que sucede con algunos cuadernos escolares.  Con las espirales de encuadernar sencillas es imposible que ocurra, la unica forma de perder una hoja es arrancándola.

Ambos sistemas permiten el giro del documento (con el canutillo plástico el rango de apertura es algo inferior ya que la espina de plástico impide que las hojas se asienten bien).

Plastificadoras en frío

La plastificadora en frío es una máquina para laminar o plastificar documentos que no requiere de calor para su funcionamiento. Se diferencia así de las laminadoras de documentos mediante calor, que precisan conexión a la red eléctrica e incluyen una pequeña resistencia para derretir los bordes de plástico de las fundas.

La plastificación en frío utiliza rollos de plástico autoadhesivo de doble cara que se adhieren con la ayuda de la máquina tanto en el anverso como en el reverso del documento. También existen fundas especiales que no requieren de una máquina plastificadora.

La ventaja principal de este sistema respecto al térmico es que se puede realizar en cualquier lugar, incluso si no se tiene acceso a una toma de electricidad. El inconveniente es que es un sistema mucho más caro: tanto la máquina, como las fundas de plastificación en caliente, son mucho más baratas.

Máquina de plastificación en frío

También es un sistema más rápido y cómodo pues no hay que esperar a que se precaliente la máquina (lo que lleva entre 1 y 4 minutos según el modelo).

Plastificadora en frío 3M LS1000

La plastificadora 3M LS1000 es una plastificadora en frío: no necesita tiempo de precalentamiento, no genera olores ni suciedad. Es una laminadora (plastificadora) ideal para materiales sensibles al calor y fotografías. Puede plastificar documentos de hasta 2.54 mm de grosor. La 3M LS1000 funciona sin electricidad (laminación en frío) y puede laminar documentos de 12 pulgadas de ancho (30.48 cm) y 17 pulgadas de longitud (43.18 cm). Funciona con rollo autoadhesivo y no necesita calor.

Plastificadora en frío 3M LS1000
Laminadora plastificadora en frío 3M LS1000

La 3M LS1000 es una plastificadora en frío de gran calidad que puede soportar un uso intensivo y que tiene la gran ventaja de no necesitar precalentamiento: plastifica inmediatamente cualquier documento sin tener que esperar.

Esta laminadora utiliza los cartuchos de plastificación en frío 3M DL-951 de 30 metros de longitud. Cada cartucho puede plastificar aproximadamente 100 documentos Din A4. Incluye aplicador y cartucho. Sirve para documentos de formato Din A3 y Din A4. Color gris carbón. Más información en la ficha técnica.

Aplicaciones de la laminadora en frío 3M LS-1000:

  • Posters y carteles
  • Mapas
  • Documentos
  • Plannings
  • Presentaciones
  • Calendarios

Grapadoras eléctricas industriales para encuadernar

La mayoría de las grapadoras de oficina se utilizan para coser unos pocos folios por sus esquinas. También son comunes las grapadoras de alta capacidad que pueden grapar entre ochenta y doscientas hojas con grapas más largas de acero reforzado. En este artículo vamos a hablar de una máquina diferente: las grapadoras eléctricas industriales para encuadernación.

Grapadoras eléctricas industriales para encuadernar

¿Para que sirven las grapadoras eléctricas industriales?

Estas grapadoras están indicadas para imprentas, copisterias y otros usuarios que necesiten encuadernar documentos de manera intensiva. Estas máquinas permiten fabricar libretas y cuadernos grapados (las libretas escolares de toda la vida) a partir de documentos plegados.

Obviamente, para fabricar un cuaderno de tamaño Din A5 se necesita plegar documentos de formato Din A4. De igual manera, si lo que queremos es un cuadernillo de tamaño A4 necesitaremos entonces papel Din A3.

Características de las grapadoras industriales para encuadernación

Aunque existen diversas máquinas para encuadernar, la mayoría de estas grapadoras comparten el mismo diseño. No están indicadas para apoyar sobre una superficie plana. En vez de eso incluyen una mordaza con tornillo roscado que permite fijarlas sobre el tablero de una mesa o estantería.

Esta característica no sólo resulta fundamental para evitar que la máquina se mueva. El diseño responde también a una necesidad concreta: la máquina necesita tener bastante espacio libre y despejado por debajo del cabezal de grapado.

¿Cómo funcionan las grapadoras industriales de cuadernos?

La base para los documentos tiene forma de «V» invertida. Sobre esta arista situaremos, boca abajo, las hojas que deseamos grapar, haciéndolas coincidir justo en el pliegue.

Alineamos el papel utilizando la guía de formatos. Esto sirve para posicionar la grapa en el lugar exacto. Todo listo para grapar. Accionamos el pulsador y la grapa queda insertada.

A continuación desplazamos el cuadernillo para insertar la segunda grapa (o incluso una tercera, si debido a las dimensiones del cuaderno lo consideramos oportuno).

¿Dónde comprar grapadoras eléctricas industriales para encuadernar?

Este tipo de herramienta tan especializada es difícil de conseguir en papelerías y tiendas online de material de oficina.

Se puede comprar en distribuidores especializados en máquinas industriales para imprenta. En amazon también es posible comprar algunos modelos.

Comparativa de encuadernadoras Fellowes

La marca americana Fellowes es una de las marcas de encuadernadoras más importantes y reconocidas. Junto a la europea GBC (Ibico) se reparten una buena cuota de mercado. Repasamos cinco de las encuadernadoras Fellowes más populares.

1. Encuadernadora Fellowes Galaxy

Encuadernadora Fellowes GalaxyLa encuadernadora de canutillo plástico Fellowes Galaxy tiene una característica que te hará ahorrar mucho tiempo de trabajo a la hora de encuadernar los documentos. Nos referimos a la plataforma de encuadernación extraible. Este sistema permite que una persona perfore las hojas mientras la otra las introduce en el canutillo. Veras terminados tus cuadernillos en la mitad de tiempo.

Igualmente tiene una palanca de encuadernación independiente, por lo que podrás perforar y encuadernar simultáneamente. Su bandeja frontal dispone de un espacio para guardar documentos o consumibles. También incluye un selector de diámetro de canutillo para determinar la medida correcta en función del número de hojas del documento.

Por último, añadir,  que gracias a su palanca de doble brazo el esfuerzo necesario para perforar los documentos es muy pequeño.

2. Encuadernadora Wiro Fellowes Quasar Wire

Encuadernadora espiral Wire-oLos que prefieren el sistema de encuadernación mediante canutillo de alambre Wire-O pueden optar por la encuadernadora Fellowes Quasar Wire. Utiliza canutillos de alambre wiro de paso 3:1 / 34 agujeros. Es una máquina robusta que cierra el canutillo con suma precisión.

La selección de los canutillos se hace fácilmente gracias a las guías grabadas según el número de hojas de documentos. La palanca de perforación también es ergonómica y tiene forma de U. Minimiz el esfuerzo necesario y es apta para zurdos o diestros. Incluye alicates de corte para rematar la espiral.

3. Encuadernadora Fellowes Helios 30

Encuadernadora térmica FellowesNo a todos les convence la encuadernación mecánica. Hay quién prefiere algo más rústico. Una buena opción es comprar la encuadernadora térmica Fellowes Helios 30. Utiliza el sistema de encuadernación mediante calor. Los documentos se ensamblan dentro de las carpetas térmicas. Estos dosieres incluyen un lomo engomado con adhesivo. Este adhesivo es precisamente el que la encuadernadora derrite.

Su funcionamiento es muy sencillo e intuitivo. La selección de la temperatura no debe ser un impedimento para su compra pues es muy fácil de ajustar. El bastidor de enfriamiento la permite disipar el calor de manera segura. Además dispone de ahorro energético y una pinza especial para la sujección del papel. Su escudo actua como «pantalla térmica» para evitar quemaduras al tocar la placa de calor. El selector de grosor de las carpetas térmicas facilita la elección de las mismas.

4. Encuadernadora Fellowes Star

Encuadernadora Fellowes StarUna de las máquinas de encuadernación más básicas de Fellowes. Pero no por ello una mala opción. La Fellowes Star es una encuadernadora de canutillo plástico con palanca de encuadernación independiente y selector de diámetro de canutillo.

Esta orientada para usuarios domésticos u oficinas con pocos empleados. No es una máquina para el uso industrial o intensivo. La relación calidad precio es muy buena para encuadernar documentos en casa.

5. Encuadernadora eléctrica Fellowes Pulsar

Encuadernadora eléctrica PulsarPor último, llegamos a las encuadernadoras eléctricas. Si vamos a utilizar la encuadernadora con cierta asiduidad será una buena opción elegir un modelo eléctrico. Por ejemplo, la Fellowes Pulsar E. Esta herramienta perfora los documento con sólo pulsar un botón. Dejándolos listos para su inserción en el canutillo. Ideal para oficinas que hagan un uso intensivo de ella.

Grapadoras de cuadernos de brazo largo

Si necesitas encuadernar tus propios cuadernos y no te gusta el acabado que dejan las encuadernadoras clásicas de canutillo plástico o gusanillo metálico tienes otra opción: grapar tus propios cuadernos.

Para ello sólo necesitas una máquina: una grapadora de brazo largo.

Grapadoras de cuadernos

¿Cómo son las grapadoras de cuadernos?

Es probable que en casa o en la oficina alguna vez hayas necesitado situar una grapa casi en la mitad de una hoja. Habrás comprobado que una grapadora de escritorio, incluso las más largas, están limitadas a una entrada del papel de cinco a diez centímetros como mucho. Por ello si necesitas coser los documentos a una distancia mayor desde el borde los folios no te va a resultar posible. Para solucionar este problema se diseñaron las grapadoras de cuadernos.

Una grapadora de cuaderno es similar a la tradicional máquina de oficina pero con un brazo de gran longitud. Esto la permite «atravesar» el fajo de hojas y situar el cabezal de la grapadora en el punto preciso. Por ejemplo, en el doblez de unos documentos plegados. Así, si doblas por la mitad unas hojas Din A4 y las grapas justo en su pliegue habrás conseguido un cuaderno de tamaño cuartilla. Si por el contrario, deseas un cuaderno grande tendrás que recurrir a papel de tamaño Din A3.

Uso de las grapadoras de cuadernos

Para facilitar el encuadernado de folletos, catálogos o cuadernillos hay que tomar algunas precauciones. Es conveniente no utilizar un papel de gramaje muy elevado. El motivo es que te costará más trabajo doblarlo. Además notarás que el borde del cuaderno queda más desalineado.

En las copisterías e imprentas, para solucionar este problema se cortan los bordes una vez que el cuaderno está listo. Pero para ti puede resultar un engorro y puedes evitarlo simplemente con papel de menos gramaje. Si aun así, quisieras cortar los bordes lo puedes hacer con una guillotina o cizalla de papel.

Cómo grapar cuadernos con la grapadora de brazo largo

Utilizar una grapadora de cuadernos es muy sencillo:

  1. Alinea los documentos y dóblalos justo por la mitad, hazlo primero ajustando bien las esquinas para asegurarte de que las dos partes quedan simétricas
  2. Haz una marca a lápiz marcando la posición de las grapas, intenta repartir el espacio para que quede equidistante, con dos grapas es suficiente para el tamaño libreta y el Din A4. Este paso es opcional pero tu cuaderno quedará más vistoso y estético.
  3. Sitúa la grapadora de cuadernos en una mesa e introduce en ella el bloque de folios
  4. Ajusta el papel y posicionalo justo debajo del cabezal de la máquina, justo en el pliegue y a la altura de la marca a lapiz
  5. Presiona la grapadora para insertar la grapa
  6. Repite el procedimiento para las demás grapas
Grapadora de cuadernos
Grapadora de cuadernos de brazo largo

Tipos de grapadoras

Hay muchos tipos de grapadoras de oficina y numerosas marcas y modelos en cada una de las categorías. Para que aciertes con la elección y compres la mejor grapadora, es decir la que mejor se adapte a tus necesidades, tienes que tener en cuenta varias cuestiones. A continuación las analizamos.

Tipos de grapadoras
Tipos de grapadoras

Tipos de grapadoras, ¿cuáles son tus necesidades?

En primer lugar y la más importante de las decisiones. ¿Qué formato de grapadora prefieres? Tienes las siguientes opciones:

  • Grapadoras de sobremesa: son las más habituales
  • Grapadoras de tenaza: no necesitan mesa, «grapan en el aire»
  • Grapadoras de bolsillo: modelos pequeños para uso escolar o para llevar siempre encima
  • Grapadoras automáticas: con mecanismo multiplicador de fuerza, requieren menos esfuerzo por nuestra parte
  • Grapadoras eléctricas: la mayoría tienen sensor de entrada del papel, no es necesario ni siquiera pulsar un botón. Se introducen los documentos y quedan grapados automáticamente
  • Grapadoras de gruesos: para grandes espesores de papel. Son mucho más robustas y grandes que cualquier otra grapadora
  • Grapadoras de archivo o de brazo largo: para coser folletos y cuadernillos por el lomo
  • Grapadora clavadora: se suelen utilizar en bricolaje, tapicería, manualidades, etc.

1.1 Modelos de sobremesa, de tenaza y de bolsillo

Las grapadoras más utilizadas en la oficina son las de sobremesa y las de tenaza. Las de bolsillo son versiones reducidas de ambos modelos. Algunos ejemplos de grapadora de bolsillo son la Petrus Liliput (sobremesa) y la Petrus Majorette (tenaza).

Tipos de grapadoras: grapadoras de sobremesa
Grapadora de sobremesa Petrus Golf 435 Azul

1. 2 Los modelos automáticos con mecanismo multiplicador de fuerza reducen de manera significativa el esfuerzo de grapado

No son grapadoras eléctricas sino una versión mejorada de las grapadoras de sobremesa. El mecanismo interno de estas grapadoras reduce el esfuerzo de grapado al mínimo. Utilizan resortes que activan un sistema de precarga que permite grapar con sólo un dedo. Se recomiendan para personas que tengan lesiones de mano o de muñeca. Un ejemplo de esta grapadora es la Novus B7A Automática.

El mecanismo automático de la Novus B7A funciona para todos los tipos de grapado: abierto, cerrado y clavado.

Tipos de grapadoras: la automática
Grapadora automática Novus B7A

1.3 Modelos eléctricos

Las eléctricas pueden funcionar a pilas o conectadas a la red. En general podemos dividirlas en dos grupos: las grapadoras eléctricas de oficina y las grapadoras profesionales o industriales.

En el caso de las primeras, se pueden encontrar algunos modelos desde 50€. Las máquinas de grapar profesionales como la Novus B100EL son modelos muy robustos, preparadas para un uso intensivo que cuestán más de 250€.

1.4 Grapadoras de gruesos

Se utilizan para para grapar grandes cantidades de papel. Este tipo de grapadora suele ser de sobremesa (aunque hay algún modelo de tenaza como la Rapid HD31). Son bastante grandes y muy robustas.

Su brazo permite ejercer la fuerza necesaria para grapar grandes cantidades de papel con poco esfuerzo. Necesitan grapas especiales. Un modelo económico que grapa hasta 100 hojas es la Novus B40.

1.5 Grapadoras de archivo

Es un modelo relativamente básico en lo relativo a su capacidad de grapado, pero tiene una gran profundidad de entrada de papel. También se conocen como grapadoras de brazo largo.

Las grapadoras de archivo se emplean para coser documentos A4 por la mitad y obtener así una libreta A5. O bien si la empleamos sobre un formato A3 lo que obtendremos es un cuadernillo de tamaño A4. Un modelo muy utilizado es la Rapid E15.

Tipos de grapadoras: de archivo o brazo largo
Grapadora de archivo Rapid E15

1.6 Clavadoras

En la oficina no tienen demasiada utilidad, son muy utilizadas en trabajos de bricolaje. Sirven para tapiceria, fijación de carteles, rotulos, etc. Un modelo bastante económico de clavadora es la Petrus 260.

2. Tipo de grapado

Fundamentalmente existen dos tipos de grapado: el grapado cerrado (o grapado permanente) y el grapado abierto (es un grapado provisional que será eliminado posteriormente).

Desde hace unos años además existe el grapado plano (flat clinch) que es una versión mejorada del grapado cerrado (el de toda la vida). Una máquina flat clinch deja completamente plana la grapa por la parte posterior del documento. Esto resulta muy útil cuando se tienen que archivar documentos grapados, ya que podemos obtener un ahorro de hasta un 30% en el volumen que ocupan.

Para modificar el estilo de grapado la mayoría de las grapadoras lo hace a través de una pieza giratoria llamada sufridera o mártir.

3. Profundidad de entrada de papel

La profundidad de entrada de papel indica la máxima distancia, desde el borde del documento, a la que podemos posicionar la grapa.

En la mayoría de las ocasiones esto no es muy importante, ya que se suele grapar cerca de los bordes. Pero si por el motivo que sea resulta necesaria una profundidad concreta, los distintos modelos suelen indicar el dato.

Como también se ha comentado, para grandes profundidades de entrada de papel, se puede optar por una grapadora de archivo.

4. Capacidad del cargador

Los fabricantes dividen a las grapadoras según la capacidad del cargador en grapadoras de media carga o de carga completa.

Si se va utilizar mucho, una grapadora de carga completa, ahorra algo de tiempo. Ya que alarga los tiempos entre recargas.

5. Es importante conocer bien las diferentes calidades, marcas y modelos

Para casi todos los tipos de grapadoras existen algunos modelos de marca blanca (marcas como 5 Estrellas, ErichKrause, etc.).

En el caso de grapadoras de bolsillo, de sobremesa o de tenaza. Si el uso que va a recibir es ocasional, puede ser suficiente con uno de estos modelos. Las grapadoras sencillas de oficina pueden grapar de 10 a 30 hojas como máximo según el modelo. Si la vamos a utilizar para grapar menos de 8 hojas (por ejemplo para grapar el ticket de la tarjeta de crédito en una factura) nos sirve prácticamente cualquier grapadora.

En cambio, para las grapadoras de gruesos, y muy especialmente si se va a utilizar al máximo de su capacidad. O si va a recibir un uso muy intensivo. Es muy recomendable elegir un modelo robusto de una buena marca: Petrus, Novus, Rapid y Rexel son las principales marcas de estos tipos de grapadoras.

6. Grapadoras El Casco

Por último dedicamos una sección propia a unos tipos de grapadoras muy diferentes. Las grapadoras clásicas de El Casco. Estas máquinas se comenzarón a fabricar en Eibar en 1920 por una empresa que se dedicaba anteriormente a la fabricación de revólveres.

Son modelos de altísima calidad que se han convertido en un instrumento de oficina exclusivo. Ninguna otra marca del mercado ofrece productos similares. Están disponibles en dos acabados: pintado o pulido. En el caso de las últimas el pulido se realiza a mano. Son 100% metálicas y tienen un tornillo para la liberación de atascos.

Algunos de los modelos más vendidos de son el M-1, M-10 y M-15 en versiones de sobremesa y la M-83 y M-85 en modelo tenaza.

¿Dónde comprar estas grapadoras?

Todos estos tipos de grapadoras los puedes comprar en nuestra tienda online.