¿Qué tipos de libros de contabilidad existen?

Definición de libro de contabilidad

Un cuaderno o libro de contabilidad es el soporte donde se registra toda la información económica y financiera de una empresa. Según la legislación vigente se pueden clasificar en dos tipos de libros de contabilidad: los libros contables obligatorios y los voluntarios.

Libro de contabilidad de cuentas corrientes

¿Qué tipos de libros de contabilidad son obligatorios?

La legislación española estable como obligatorios los siguientes tipos de libros contables:

  • Libro de Inventario y Cuentas Anuales: resume la situación de la empresa antes del ejercicio económico en curso (Balance de Situación) y la actividad llevada a cabo durante dicho año (Cuenta de Resultados). Es el libro que permite conocer el patrimonio neto de la empresa y los flujos de efectivo.
  • Libro Diario: es otro de los libros contable obligatorios. En este cuaderno se recoge cada uno de los hechos económicos relacionados con la empresa. Los apuntes de este libro son después totalizados y traspasados al libro mayor. Una cuenta del diario tiene forma de T con dos columnas, una para el debe y otra para el haber. También incluye el saldo de cada cuenta.

¿Cuáles son los libros contables voluntarios?

Se consideran voluntarios los siguientes libros contables auxiliares:

  • Libro Mayor: agrupa los movimientos del diario
  • Libro de caja
  • Libro de entradas y salidas
  • Libro de vencimientos
  • Libro de bancos
  • Libro de salidas de almacén

Otros libros empresariales

Además de los anteriores existen los siguientes tipos de libros:

  • Libro de registro de socios o libro de acciones nominativas: en este libro se anotan los nombres de los socios de una sociedad. Se dice que tiene una función de legitimación.
  • Libro de visitas: es un libro en el que se recogen las visitas y diligencias llevadas a cabo por los inspectores de trabajo. En algunas comunidades autónomas es posible sustituir el libro de visitas en papel por un libro electrónico. Además para las empresas y autónomos dados de alta a partir de 2015 ya no es obligatorio.

Libro de visitas

¿Dónde comprar los diferentes tipos de libros de contabilidad?

Una de las marcas más famosas de libros de contabilidad es Miquelrius. Otras marcas que fabrican estos libros de oficina son Dohe y Marino. Los libros de contabilidad se pueden comprar en nuestra tienda online.

¿Cómo contabilizar el material de oficina?

Existen dos maneras de contabilizar el material de oficina. Depende de si el material de oficina adquirido se va a consumir durante el mismo ejercicio económico o no.

Generalmente, se considera al material de oficina como existencias y se refleja como activo en el balance de situación a través de la cuenta 328 (Material de oficina).

Sin embargo, de acuerdo con el principio de importancia relativa (que establece que se pueden omitir algunos principios contables si las partidas de una actividad económica no poseen una importancia significativa) existe una alternativa más sencilla.

La opción anterior es válida siempre que el material adquirido no suponga un desembolso importante y se vaya a consumir durante el mismo ejercicio de compra.

 

Opción 1. Material comprado y consumido durante el mismo ejercicio

Es la opción mas sencilla. Se aplica el principio de importancia relativa. El requisito para poder emplear este método es que el material adquirido se tiene que consumir durante el mismo ejercicio.

Contabilizamos la factura como compra simple:

629 (otros servicios)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A 410 (Acreedores por prestación de servicios).

Se contabiliza como compra simple y no hay que regularizar existencias a final de año. Hay algunos ejemplos prácticos de aplicación en este artículo de Contafis Blog.

Opción 2. Material a consumir durante varios periodos

En este caso es necesario realizar inventario de existencias a final de año.

602 (Compras de otros aprovisionamientos)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A 400 (Proveedores).

Además tendremos que utilizar las cuentas 328 (Material de oficina) y 612 (Variación de existencias) para la regularización del inventario al final del ejercicio.

Libros sobre contabilidad recomendados

Contabilidad para todos es un pequeño libro sobre contabilidad. En él se pueden encontrar respuesta a estas y a muchas otras cuestiones relacionadas con la contabilidad. El libro incluye algunas explicaciones generales y un apéndice final con preguntas resultas de contabilidad. Esta en castellano, tiene 205 páginas. Está escrito por Manel Rajadell Carreras, Oriol Trullàs Pardo y Pep Simó Guzmán.

Contabilizar el material de oficina
«Contabilidad para todos», un pequeño libro que resuelve esta y otras preguntas sobre contabilidad.

Es un buen libro, sencillo, práctico y muy recomendable. Se puede comprar en la librería de Amazon. A continuación dos pequeñas reseñas del propio editor (OmniaScience):

La razón de este libro, desde una perspectiva didáctica, es presentar un manual práctico para que pueda entenderse como funciona la contabilidad. Se trata de explicar de manera amena y sencilla los mecanismos propios de la contabilidad.