Las perforadoras de papel de alta capacidad, también llamadas grapadoras de gruesos, sufren desgaste en sus punzones y en otras piezas de su mecanismo interno debido al esfuerzo realizado.
Los fabricantes y servicios técnicos de estas máquinas de oficina ofrecen un servicio de reposición de piezas de repuesto que permiten reparar la taladradora y hacer que funcione igual que el primer día. El chasis y la palanca de brazo no sufren ningún tipo de daño.
Reparación y mantenimiento de las perforadoras de gruesos
Cada perforadora tiene su propio modelo de discos y punzones. Para averiguar la referencia de la pieza de repuesto lo mejor es consultar el manual de la máquina si aún lo conservamos o buscar en la web del fabricante.
Las piezas que necesitan reemplazo en las taladradoras de gruesos son solo aquellas que sufren desgaste. Las más habituales son los punzones perforadores y los discos de fijación. Este tipo de máquinas utiliza punzones huecos, que mejoran mucho el rendimiento de la perforadora, pero a costa de sufrir un desgaste mayor.
¿Para qué sirven los discos de las perforadoras de gruesos?
Este tipo de perforadoras utilizas un sistema combinado punzón-disco que mejora la transmisión de fuerza del punzón perforador y la concentra en el lugar exacto de la perforación. Al utilizar un disco de plástico reemplazable, se evita estropear la base del taladro y se previene el desafilado del punzón.
¿Qué máquinas de oficina son las más usadas por empresas y particulares? Sin duda, una de las máquinas que está presente en casi todas las oficinas es la destructora de papel. Con la llegada de las nuevas leyes de protección de datos, su uso ha pasado a ser obligatorio.
Pero existen muchos otros tipos de máquinas de oficina. Es el tema que trataremos en este artículo. Lo primero:
¿Qué son las máquinas de oficina?
La Wikipedia considera máquinas de oficina a todas aquellas herramientas que tienen como objetivo la producción y el proceso de los documentos que necesita la oficina para la correcta relación entre sus clientes y proveedores. En otras palabras, aquellas máquinas que permiten el normal funcionamiento de la oficina.
Bajo esta definición, tambien podríamos considerar máquinas de oficina a los ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras e impresoras. Sin embargo, en los catálogos de materiales de oficina no se suele considerar un ordenador o una impresora una máquina de oficina.
Depende. Cada oficina tiene unas necesidades concretas. Pero hay algunas máquinas de oficina que son de uso casi obligado en toda oficina.
Estas son las máquinas de oficina más usadas:
Destructoras de papel: garantizan la confidencialidad de los documentos importantes de la empresa.
Encuadernadoras de documentos: permiten elaborar cuadernillos y catálogos con tarifas o listas de precios, presentaciones de productos o servicios, etc.
Plastificadoras: protegen los documentos frente a las salpicaduras de agua y las manchas de grasa. Se usan para plastificar fotografías, avisos importantes, hojas de instrucciones, etc.
Cizallas de papel: para cortar el papel. Su cuchilla es circular y pueden hacer cortes rectos, decorativos o hendidos (marca superficial que se hace para plegar papeles).
Guillotinas de papel: como las anteriores, también cortan papel pero su hoja es recta y está montada sobre un brazo de palanca
Grapadoras y perforadoras de papel: las primeras cosen los documentos. Cumplen una función similar a los clips. Las segundas se usan para taladrar el papel y organizarlo en las carpetas o archivadores de anillas.
Detectores de billetes falsos: útiles para evitar recibir dinero falso. Es usado en oficinas que reciben dinero en efectivo.
Escáneres: digitalizan un documento y permiten el tratamiento informático del mismo. A veces, el escaneo del documento es el paso previo a la destrucción del mismo.
Sistemas de gestión documental: son escáneres más avanzados, muchas veces automáticos, capaces de etiquetar la información o guardarla en formatos adecuados para la búsqueda informática (por ejemplo, en formato PDF)
Destructoras de papel
Con la llegada del nuevo RGPD (Reglamento General Europeo para la Protección de Datos) ya es obligatorio destruir los documentos que tengan datos sensibles de personas o empresas.
Otras máquinas de oficina imprescindibles son las grapadoras y perforadoras de papel. ¿Qué oficina no utiliza las carpetas o archivadores de anillas? Casi todas lo hacen y eso implica el uso de perforadoras.
Grapadoras y perforadoras de papel
Plastificadoras, encuadernadoras y cortadoras
Por otro lado, debemos tener presente que en el transcurso de los últimos años las máquinas de oficina han evolucionado de forma notable.
Muchas de estas máquinas de oficina se han abaratado bastante. Ahora ya resulta posible disponer de una plastificadora, de una encuadernadora o de una cortadora de papel, incluso en la más pequeña de las oficina o en el hogar.
Son máquinas de oficina que nos ahorran mucho tiempo y nos hacen la vida más fácil. Por ejemplo, librándonos de ir a la copistería para plastificar o encuadernar nuestros documentos.
Por último vamos a señalar otra máquina imprescindible en aquellas oficinas que aceptan pagos en metálico. Se trata de los detectores de billetes y las balanzas o máquinas contadoras de monedas. Con su ayuda se detectan los billetes falsos y se ahorra mucho tiempo en el conteo y organización del dinero.
Escáneres departamentales
Antes hemos señalado que los ordenadores o impresoras no se suelen considerar máquinas de oficina, pero hay alguna excepción.
Los sistemas de gestión documental permiten tener toda la documentación centralizada en la red informática de la empresa ahorrando una gran cantidad de espacio físico. Para ello, se utilizan escáneres de gestión documental.
Estos escáneres tienen alimentadores de entrada que permiten procesar una gran cantidad de documentos en muy poco tiempo.
Escáner de gestión documental
Con un buenescáner de gestión documental una estantería abarrotada de archivadores de anillas puede desaparecer por completo. Los documentos impresos quedan digitalizados y se puede acceder a ellos rápidamente. Por ejemplo desde la Intranet de la oficina.
Además del importante ahorro de espacio, con un escaner departamental también se evita la pérdida de la documentación.
Para cortar papel, cartulina o fotografías con precisión se pueden usar las guillotinas o las cizallas de papel con rodillo de corte. Con cualquiera de estas cortadoras de papel conseguirás cortes rectos y precisos. ¿Conoces sus ventajas e inconvenientes?
Las guillotinas tienen una mayor capacidad de corte, pero solo pueden hacer cortes rectos. Las cizallas pueden cortar espesores menores pero algunos modelos ofrecen varios estilos de corte: corte ondulado, marca superficial para plegar papel, etc.
Cizallas y guillotinas: las cortadoras de papel efectivas y fáciles de usar
Es una necesidad habitual en las oficinas, empresas y en algunos hogares. En ocasiones se realizan trabajos de impresión que hay que cortar en varias partes y aquí es donde entran en juego estas dos máquinas de oficina: las guillotinas y cizallas, que aseguran cortes limpios y rápidos de varias hojas al mismo tiempo.
Guillotina papel A4 corta rápida y fácilmente fotos, papel, papel laminado, cartón y película.※※※ Por favor soporte genuino, este producto solo es vendido por Voluker
Aunque sirvan para funciones similares, es decir, cortar papel o cartulina reduciendo su tamaño de forma recta y precisa, existen diferencias entre una y otra. Generalmente se conoce como guillotina a la cortadora de palanca manual dotada con una cuchilla recta afilada, mientras que la cizalla es una cortadora rotativa que posee una cuchilla circular que además permite variedad en los tipos de corte y en ambos sentidos.
Detalle de una cizalla de palanca Dahle 565
Pero también existe la cizalla de palanca y aquí es donde surge la confusión. La diferencia es que la guillotina es más precisa y se utiliza para cortar un mayor número de hojas a la vez, mientras que las cizallas se usan con número menor de hojas (muchas veces una sola hoja).
Guillotinas o cizallas. Los fabricantes de cortadores de papel llaman a estas dos máquinas de manera indistinta, lo que genera cierta confusión. Lo importante es tener claro que una guillotina siempre funciona mediante palanca y cuchilla recta aunque algunas marcas la puedan llamar cizalla de palanca. Lo que seguro que no existe es la «guillotina circular».
Guillotinas de papel
Las guillotinas son cortadoras de papel que suelen tener un precio más alto. Sin embargo, su duración también es superior. Sus cuchillas suelen estar fabricadas en acero inoxidable y muchas veces son autoafilables, no necesitan ser reemplazadas y pueden cortar hasta 40 hojas a la vez. Un protector de seguridad evita que haya que tocar la cuchilla y además dispone de una base con guías grabadas. Las principales marcas de guillotinas son Fellowes y Dahle.
A la hora de comprar cortadoras de papel, debemos elegir la máquina en función del uso que le vayamos a dar a dar. Lo que dependerá de las necesidades de cada empresa u oficina. La marca Fellowes nos ofrece varias opciones, desde uso moderado (para pequeñas empresas) como la Fusion hasta las de uso continuo para empresas medianas como la Plasma.
Foto de una guillotina de palanca Fellowes Plasma
Existen guillotinas Fellowes para los dos tamaños de papel más habituales: DIN A4 y DIN A3, con capacidades de entre 10 y 40 hojas de 80 gramos para los modelos A4 y de 20 hojas para A3. Vienen con cuchilla incluida, protector y 2 años de garantía.
Guillotina industrial de palanca Dahle 580
En el caso de las guillotinas Dahle además de los modelos sencillos tenemos la opción de las guillotinas industriales. Las guillotinas industriales tienen capacidad para 300, 500 y 800 hojas. Se trata de máquinas de cortar papel de alto rendimiento (por ejemplo los modelos 842, 846 y 848). El prensado del papel en algunas de estas guillotinas se realiza con el pie mediante un pedal.
Tanto una como otra marca de guillotinas cuenta con mangos ergonómicos y facilidad de uso permitiendo el corte incluso de tiras finas de papel, cartón o película.
Hay que tener en cuenta que las guillotinas industriales tienen un mínimo de corte. Es decir, no son capaces de cortar un número de hojas reducido. Por ejemplo, la guillotina industrial Dahle 846 tiene un mínimo de corte de 40 mm (unas 400 hojas). Si en alguna ocasión tenemos que cortar un número menor de hojas no podremos hacerlo con esta guillotina.
Cizallas de rodillo
Pasamos ahora a las cizallas de rodillo: su cuchilla circular proporciona un corte continuo. El carril milimetrado aporta seguridad en la longitud del corte y permite visualizarlo con exactitud.
Fellowes dispone de cizallas de tamaño A4 para usar en casa, como por ejemplo, la cizalla de rodillo Neutron. También tiene modelos más grandes. El modelo Atom A3 es adecuado para mediana empresas ya que sirve para uso continuo. Su capacidad de corte oscila entre 5 y 30 hojas.
Cizalla de rodillo Dahle 507
Dahle es una marca de cizallas profesionales para cortar papel. Algunas de las mejores guillotinas de palanca Dahle cuentan con garantía de 5 años (excepto en piezas de desgaste). Una de los modelos más vendidos es la cizalla profesional Dahle 550 A4, cuya capacidad de corte es de 20 hojas.
Dahle ofrece una gran variedad de cizallas de rodillo, con máquinas para cortar desde tamaños A4 (uso doméstico) hasta cizallas mucho más grandes, de tamaño A0, para uso industrial, imprentas, copisterías, etc. El prensado automático en la zona de corte evita que el papel se deslice y asegura cortes perfectos. Las cuchillas de acero templado consiguen cortes limpios y sin rebabas.
Guillotina industrial Yosan para 150 hojas
Se trata de una guillotina de papel profesional de alta capacidad de corte. Puede cortar documentos de hasta 37 centímetros de longitud y ciento cincuenta hojas simultáneamente. Recomendada para un uso intensivo. De construcción metálica muy robusta: tanto la base como las palanchas son metálicas.
Incluye un tope lateral regulable y una escuadra graduada. Es una guillotina de palanca de alta capacidad ideal para oficinas con un gran número de empleados o copisterías. Es de la marca Yosan®, especializada en fabricar este tipo de máquinas de oficina profesionales: muy robustas y efectivas.
Esta cizalla puede cortar hasta 150 hojas de papel de 80 g/m² en cada operación.
Guillotina de palanca Yosan de alta capacidad
Visor y corte manual
37 cm de longitud de corte
Corta hasta 150 documentos simultáneamente
Cortadoras de papel Fellowes Fusion
Guillotina Fellowes Fusion para corte de papel con alta precisión, con palanca y base metálica. Incluye la cuchilla de acero inoxidable con tecnología SafeCut™ de Fellowes, encapsulada para la seguridad del usuario. Con guías de corte para tamaños Din, fotos y radio para cortes en ángulo.
Esta guillotina es adecuada para escuelas, oficinas y el uso doméstico. El protector de plástico es plegable lo que permite ahorrar espacio cuando no se utiliza. También se fabrica en tamaño Din A3.
La guillotina Fellowes Fusion prensa el papel antes de efectuar el corte para garantizar un acabado más fino y preciso. Con patas antideslizantes que aseguran su estabilidad en la mesa.
Con la ayuda de las plastificadoras de papel, plastificar nuestros documentos en casa resulta muy rápido y sencillo. Solo tenemos que comprar una plastificadora de papel y fundas de plastificar.
¿Qué plastificadora comprar? Para el uso ocasional y siempre que no queramos plastificar cartulina ni papel de alto gramaje o utilizar fundas de plástico gruesas nos sirve cualquiera. Si necesitamos una máquina rápida para plastificar muchos trabajos es vital comprar una plastificadora profesional.
5 EN 1 MULTIFUNCIONAL SIN RUIDO Y USO CON SEGURIDAD: Plastificadora, Cortadora de Papel, Regla, Troqueladora de Esquinas y Laminas hace que el trabajo de creación sea simple y conveniente, especialmente para el uso en la escuela y la oficina; Cortador con bloqueo evita accidente y garantizar seguridad durante uso y colocación, le permite cortar archivos más fácilmente y cortar 8 hojas A3 a la vez; La mayoría de los laminadores no tienen esta función
SISTEMA DE DOBLE RODILOS SIN BURBUJAS: El diseño de doble rodillo garantiza una laminación más rápida; El sistema de laminado en frío y en caliente satisface los diferentes requisitos de presión con una increíble velocidad de 250 mm / min; El menor ruido también puede brindarle una maravillosa experiencia de uso; Con sus 2 rollos de silicona y su motor de alta calidad, el laminador se puede utilizar para laminar 1W-3W de documentos en 3 años
LAMINADO EN FORMA CALIENTE Y FRÍO: La máquina laminadora viene con un sistema de calentamiento por burbujas incorporado, el tubo de conductividad térmica está hecho de aluminio puro, lo que hace que los materiales de laminación se calienten uniformemente, lo que evita arrugas, ampollas y rizado. Solo tarda 3 minutos en calentarse, lo que significa que no tendrá que esperar mucho para comenzar a laminar
DISEÑO ELEGANTE Y MODRNO: ABOX OL141 plastificadora potátil del diseño moderno y compacto tiene el ancho de plastificar hasta 230mm que adapta a tamaño A4, A5, A7 y de espesor 80-100mic. Perfecto para conservar una fotografía preciosa, proteger documentos importantes o incluso ayudar a su hijo con un proyecto de manualidades
RÁPIDO AUMENTO Y DURACIÓN LARGA: Con el sistema de 2 rodillos, esta plastificadora térmica A4 se calienta rápidamente en 2-4 minutos, la velocidad de laminación puede alcanzar los 300 mm / min, más rápido que el producto normal en el mercado
OPERECIÓN CON UN SOLO BOTÓN: Con un interruptor de encendido / apagado, puede operar fácilmente la máquina plastificadora. Cunado se calienta a la temperatura adecuada, el indicador de sensores de temperatura se concierte en punzó.
{Juego de laminación de lujo 5 en 1} Para satisfacer las necesidades diarias de laminación en el hogar, la escuela y la oficina, el juego completo incluye laminador, redondeado de esquina, cortadora rotativa, bolsas de laminación (10 hojas) y marcos de fotos de laminación (10 hojas), para tu mayor conveniencia.
{Laminado rápido y suave} ¡Disfrute de un proceso de laminado bien organizado con un rápido tiempo de calentamiento de 3 a 5 minutos y una velocidad de laminado de 250 mm / min! Los modos frío y caliente son perfectos para diferentes tipos de bolsas de laminación y el botón ABS resuelve los problemas de atasco de papel de manera efectiva.
{3 Estilos de corte para Artes Creativas} Ya sea que desee cortar una línea recta, una línea perforada o una línea ondulada, la recortadora rotativa de fácil uso lo ayudará a hacer un corte limpio y hermoso. Los marcos de fotos de alta calidad son ideales para proyectos y manualidades versátiles.
4 EN 1 PLASTIFICADORA UNIVERSAL: ABOX OL341 plastificadora A3 cuenta con un nuevo diseño moderno, adopta un sistema de 2 rodillos, viene con 16 bolsas de laminado (4 * A3 / A4 / A5 / A7), cortador de papel de alta velocidad y un redondeador de esquina útil para todos sus necesidades en una sola vez
ADIÓS A ATASCO PLASTIFICAR CON FLUIDEZ: Nueva creación de la función de ABS INCOPORADO. No es necesario presionar el botón ABS adicional cuando las laminas se atascan, simplemente apágue la máquina laminadora y sáque las fundas directamente. Muy cómodo de usar
RÁPIDO AUMENTO Y DURACIÓN LARGA: Con el sistema de 2 rodillos, esta plastificadora térmica A3 se calienta rápidamente en 3-5 minutos, la velocidad de laminación puede alcanzar los 300 mm / min, más rápido que el producto normal en el mercado. Por otra parte, se puede utilizar continuamente dentro de 30 min. La máquina nunca se deformará ni se ablandará en 72 horas de funcionamiento si lo deja reposar durante 30 minutos después de cada 30 minutos de laminación
Las plastificadoras profesionales son más rapidas y tienen una resistencia de mayor potencia. Derriten más fácilmente el plástico y nos permiten utilizar fundas de alto espesor o plastificar papeles gruesos (incluso cartulina).
La plastificadora de documentos Fellowes Saturn 3i A3 es libre de atascos cuando se utiliza con fundas de plastificación Fellowes, gracias a su sistema de retroceso que evita que las fundas mal alimentadas generen atascos
Esta plastificadora de Fellowes para uso frecuente plastifica fundas de hasta 125 micras, lo cual es ideal para plastificar tus documentos importantes o darle un acabado profesional a carteles o proyectos de trabajo
Esta plastificadora A3 de Fellowes está lista para usar en tan solo 60 segundos gracias a su tecnología InstaHeat
La plastificadora de documentos Fellowes Lunar A3 es libre de atascos cuando se usa con las fundas de plastificar Fellowes, gracias a su sistema de liberación que evita que las fundas mal alimentadas generen atascos
Esta plastificadora de Fellowes para uso ocasional es adecuada para fundas de plastificación de 80 hasta 125 micras, lo cual es ideal para plastificar tus documentos o dar un acabado profesional a tus fotos, a las manualidades de los niños, a las recetas de cocina, proyectos artísticos...
Tras un tiempo de calentamiento de 4 minutos, una luz verde indica que tu plastificadora de documentos Lunar A3 está lista para usar y puede plastificar una hoja A4 por minuto
Plastificadora A3 hermética, preservación de documentos y fotos, resistente al agua, instrucciones y menús, para uso profesional intensivo
Plastificación de documentos de hasta 0,6mm de grosor, velocidad de plastificación de 1XA4 en aproximadamente 26 segundos
1 minuto de tiempo de calentamiento, Tecnología de sensores exclusiva (sin ondulaciones, sin burbujas), la cuenta atrás con el LED indica cuándo se puede utilizar la máquina, reconoce el grosor del documento y automáticamente selecciona la mejor velocidad
Las carteras o fundas de plastificación: espesor y formato.
Existen diferentes grosores de fundas, las más finas son, como era de esperar, más económicas. Y tienen una ventaja sobre las gruesas: se pueden utilizar con todo tipo de plastificadoras, incluso con las más baratas. En cambio las fundas de mayor grosor requieren una máquina de mayor calidad ya que necesitan una temperatura más alta para ser derretidas.
Se fabrican en varios tamaños para adaptarse a los distintos formatos de documentos, además como ya hemos dicho antes hay varios grosores de plástico. Una funda de plastificación esta formada por dos láminas sencillas de plástico unidas por uno de sus lados (la plastificadora soldará el resto de lados).
Plastificadora GBC Fusion 3000L
Una de las fundas de plastificación más utilizadas es la de 2 x 75 micras: es decir 75 micras de espesor tanto en el plástico frontal como en el posterior. Una micra es la milésima parte de un milímetro. Si empleamos estas fundas el grosor del documento resultante tendrá aproximadamente un milimetro y medio.
Funda de plastificación de documentos GBC
Las fundas de 75 micras ofrecen una protección adecuada para la mayoría de trabajos de oficina. Generalmente las plastificadoras más económicas sólo pueden utilizar este tipo de carteras. Las plastificadoras más avanzadas pueden utilizar más grosores, por ejemplo carteras de 100 ó 150 micras.
Comprar plastificadoras de papel ¿cómo elegirlas?
A la hora de elegir la plastificadora hay que tener en cuenta fundamentalmente tres aspectos:
El tiempo de precalentamiento: mide el tiempo que transcurre desde que se enciende la plastificadora hasta que ésta alcanza la temperatura necesaria para plastificar.
Velocidad de plastificación: si el volumen de documentos a plastificar es muy alto será mejor elegir una plastificadora rápida. No es lo mismo esperar dos minutos para la plastificación de un documento A4 que 30 segundos.
Grosores de las carteras que puede utilizar: tenemos que asegurarnos de que la plastificadora puede utilizar el grosor de cartera escogido. Las más sencillas sólo pueden usar un tipo de cartera, las más avanzadas tienen varios selectores de temperatura y permiten trabajar con varias opciones.
Cómo utilizar las plastificadoras de papel
Para plastificar el documento sólo hay que realizar tres operaciones:
Encendemos la máquina y esperamos a que alcance la temperatura. La mayoría de las plastificadoras tienen una luz indicadora de estado que nos avisan de cuando están listas para plastificar.
Introducimos el documento dentro de la cartera de plastificación.
Se introduce la funda en la plastificadora y se espera a que realice el trabajo: una vez alimentada la plastificadora comienza a procesar el documento. Los bordes de la funda se derriten para conseguir una plastificación perfecta.
Así de sencilla es la plastificación de documentos.
A continuación os dejamos un pequeño video sobre la plastificadoras de documentos GBC Fusion 3000L. Este modelo está recomendado para un uso regular y puede plastificar un documento en sólo 30 segundos. El tiempo de precalentamiento también es pequeño (90 segundos). Pueden utilizar tres grosores de carteras: 75, 100 y 125 micras.
