¿Cómo reparar una perforadora de papel de alta capacidad?

Las perforadoras de papel de alta capacidad, también llamadas grapadoras de gruesos, sufren desgaste en sus punzones y en otras piezas de su mecanismo interno debido al esfuerzo realizado.

Los fabricantes y servicios técnicos de estas máquinas de oficina ofrecen un servicio de reposición de piezas de repuesto que permiten reparar la taladradora y hacer que funcione igual que el primer día. El chasis y la palanca de brazo no sufren ningún tipo de daño.

Perforadora de papel alta capacidad

Reparación y mantenimiento de las perforadoras de gruesos

Cada perforadora tiene su propio modelo de discos y punzones. Para averiguar la referencia de la pieza de repuesto lo mejor es consultar el manual de la máquina si aún lo conservamos o buscar en la web del fabricante.

Discos y punzones perforadora papel

Las piezas que necesitan reemplazo en las taladradoras de gruesos son solo aquellas que sufren desgaste. Las más habituales son los punzones perforadores y los discos de fijación. Este tipo de máquinas utiliza punzones huecos, que mejoran mucho el rendimiento de la perforadora, pero a costa de sufrir un desgaste mayor.

¿Para qué sirven los discos de las perforadoras de gruesos?

Este tipo de perforadoras utilizas un sistema combinado punzón-disco que mejora la transmisión de fuerza del punzón perforador y la concentra en el lugar exacto de la perforación. Al utilizar un disco de plástico reemplazable, se evita estropear la base del taladro y se previene el desafilado del punzón.

Las máquinas de oficina más utilizadas

¿Cuáles son las máquinas de oficina más utilizadas por empresas y particulares?

Sin duda, una de las máquinas que está presente en casi todas las oficinas es la destructora de papel. Con la aplicación de las nuevas leyes de protección de datos, su uso dejo de ser voluntario y paso a ser obligatorio. Pero existen muchos otros tipos de máquinas de oficina.

¿Qué son las máquinas de oficina?

La Wikipedia considera máquinas de oficina a todas aquellas herramientas que tienen como objetivo la producción y el proceso de los documentos que necesita la oficina para la correcta relación entre sus clientes y proveedores.

Máquinas de oficina: la destructora de documentos.
Máquinas destructoras de documentos: una de las máquinas de oficina más utilizadas.

Bajo esta definición, tambien podríamos considerar máquinas de oficina a los ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras e impresoras. Lo cierto es que no se suele considerar un ordenador o una impresora una máquina de oficina.

En vez de ello la mayoría de las tiendas de material de oficina y las papelerías consideran máquinas de oficina a aquellas que guardan relación con los documentos físicos ya impresos. Por ejemplo, las destructoras de papel, las plastificadoras, las encuadernadoras de cuadernos y las grapadoras.

¿Qué máquinas de oficina son las más utilizadas?

Depende. Cada oficina tiene unas necesidades concretas. Pero hay algunas máquinas de oficina que son de uso casi obligado en toda oficina.

Estas son las máquinas de oficina más utilizadas:

Destructoras de papel

Por ejemplo, desde la llegada del nuevo RGPD (Reglamento General Europeo para la Protección de Datos) es obligatorio destruir los documentos que tengan datos sensibles de personas o empresas.

Con la entrada en vigor de las leyes de protección de datos de carácter personal las destructoras de documentos se han convertido en máquinas de uso obligatorio en casi todas oficinas. Por ello, las destructoras de papel se encuentran entre las máquinas de oficina más vendidas.

Grapadoras y perforadoras de papel

Otras máquinas de oficina imprescindibles son las grapadoras y perforadoras de papel. ¿Qué oficina no utiliza las carpetas o archivadores de anillas? Casi todas lo hacen y eso implica el uso de perforadoras.

Grapadoras y perforadoras de papel
Grapadoras y perforadoras de papel

Plastificadoras, encuadernadoras y cortadoras

Por otro lado, debemos tener presente que en el transcurso de los últimos años las máquinas de oficina han evolucionado de forma notable.

Muchas de estas máquinas de oficina se han abaratado bastante. Ahora ya resulta posible disponer de una plastificadora, de una encuadernadora o de una cortadora de papel, incluso en la más pequeña de las oficina o en el hogar.

Son máquinas de oficina que nos ahorran mucho tiempo y nos hacen la vida más fácil. Por ejemplo, librándonos de ir a la copistería para plastificar o encuadernar nuestros documentos.

Plastificadora de documentos
Plastificadora de documentos

Por último vamos a señalar otra máquina imprescindible en aquellas oficinas que aceptan pagos en metálico. Se trata de los detectores de billetes y las balanzas o máquinas contadoras de monedas. Con su ayuda se detectan los billetes falsos y se ahorra mucho tiempo en el conteo y organización del dinero.

Escáneres departamentales

Antes hemos señalado que los ordenadores o impresoras no se suelen considerar máquinas de oficina, pero hay alguna excepción.

Los sistemas de gestión documental permiten tener toda la documentación centralizada en la red informática de la empresa ahorrando una gran cantidad de espacio físico. Para ello, se utilizan escáneres de gestión documental.

Estos escáneres tienen alimentadores de entrada que permiten procesar una gran cantidad de documentos en muy poco tiempo.

Escáner de gestión documental
Escáner de gestión documental

Con un buen escáner de gestión documental una estantería abarrotada de archivadores de anillas puede desaparecer por completo. Los documentos impresos quedan digitalizados y se puede acceder a ellos rápidamente. Por ejemplo desde la Intranet de la oficina.

Además del importante ahorro de espacio, con un escaner departamental también se evita la pérdida de la documentación.

Guillotinas y cizallas de Oficina

Para cortar papel, cartulina o fotografías con precisión podemos comprar guillotinas de palanca o cizallas de rodillo. Con ambas podemos conseguir cortes rectos y precisos. ¿Sabes cuáles son las ventajas e inconvenientes de cada una?

Las guillotinas tienen una mayor capacidad de corte, pero solo pueden hacer cortes rectos. Las cizallas pueden cortar espesores menores pero algunos modelos ofrecen varios estilos de corte: corte ondulado, marca superficial para plegar papel, etc.

Máquinas para cortar papel: cizallas y guillotinas

Es una necesidad habitual en las oficinas, empresas y en algunos hogares. En ocasiones se realizan trabajos de impresión que hay que cortar en varias partes y aquí es donde entran en juego estas dos máquinas de oficina: las guillotinas y cizallas, que aseguran cortes limpios y rápidos de varias hojas al mismo tiempo.

Aunque sirvan para funciones similares, es decir, cortar papel o cartulina reduciendo su tamaño de forma recta y precisa, existen diferencias entre una y otra. Generalmente se conoce como guillotina a la cortadora de palanca manual dotada con una cuchilla recta afilada, mientras que la cizalla es una cortadora rotativa que posee una cuchilla circular que además permite variedad en los tipos de corte y en ambos sentidos.

Detalle de una cizalla de palanca Dahle 565
Detalle de una cizalla de palanca Dahle 565

Pero también existe la cizalla de palanca y aquí es donde surge la confusión. La diferencia es que la guillotina es más precisa y se utiliza para cortar un mayor número de hojas a la vez, mientras que las cizallas se usan con número menor de hojas (muchas veces una sola hoja).

Guillotinas o cizallas, las distintas marcas las llaman de distinta manera y existe cierta confusión. Lo importante es tener claro que una guillotina siempre funciona mediante palanca y cuchilla recta aunque algunas marcas la puedan llamar cizalla de palanca. Lo que seguro que no existe es la «guillotina circular».

Guillotinas de papel

Las guillotinas tienen generalmente un precio más alto, pero su duración también suele ser superior. Sus cuchillas suelen estar fabricadas en acero inoxidable y muchas veces son autoafilables, no necesitan ser reemplazadas y pueden cortar hasta 40 hojas a la vez. Un protector de seguridad evita que haya que tocar la cuchilla y además dispone de una base con guías grabadas. Las principales marcas de guillotinas son Fellowes y Dahle.

Es necesario elegir la guillotina en función del uso que se le vaya a dar, siempre dependerá de las necesidades de cada empresa u oficina. La marca Fellowes nos ofrece varias opciones, desde uso moderado (para pequeñas empresas) como la Fusion hasta las de uso continuo para empresas medianas como la Plasma.

Foto de una guillotina de palanca Fellowes Plasma
Foto de una guillotina de palanca Fellowes Plasma

Existen guillotinas Fellowes para los dos tamaños de papel más habituales: DIN A4 y DIN A3, con capacidades de entre 10 y 40 hojas de 80 gramos para los modelos A4 y de 20 hojas para A3. Vienen con cuchilla incluida, protector y 2 años de garantía.

Guillotina industrial de palanca Dahle 580
Guillotina industrial de palanca Dahle 580

En el caso de las guillotinas Dahle además de los modelos sencillos tenemos la opción de las guillotinas industriales. Las guillotinas industriales tienen capacidad para 300, 500 y 800 hojas. Se trata de máquinas de cortar papel de alto rendimiento (por ejemplo los modelos 842, 846 y 848). El prensado del papel en algunas de estas guillotinas se realiza con el pie mediante un pedal.

Tanto una como otra marca de guillotinas cuenta con mangos ergonómicos y facilidad de uso permitiendo el corte incluso de tiras finas de papel, cartón o película.

Hay que tener en cuenta que las guillotinas industriales tienen un mínimo de corte. Es decir, no son capaces de cortar un número de hojas reducido. Por ejemplo, la guillotina industrial Dahle 846 tiene un mínimo de corte de 40 mm (unas 400 hojas). Si en alguna ocasión tenemos que cortar un número menor de hojas no podremos hacerlo con esta guillotina.

Cizallas de rodillo

Pasamos ahora a las cizallas de rodillo: su cuchilla circular proporciona un corte continuo. El carril milimetrado aporta seguridad en la longitud del corte y permite visualizarlo con exactitud.

Fellowes dispone de cizallas de tamaño A4 para usar en casa, como por ejemplo, la cizalla de rodillo Neutron. También tiene modelos más grandes. El modelo Atom A3 es adecuado para mediana empresas ya que sirve para uso continuo. Su capacidad de corte oscila entre 5 y 30 hojas.

Cizalla de rodillo Dahle 507
Cizalla de rodillo Dahle 507

Por su parte, Dahle hace distinción entre cizalla de palanca y de rodillo, y además también tiene guillotinas. Algunas de las mejores guillotinas de palanca Dahle cuentan con garantía de 5 años (excepto en piezas de desgaste). La cizalla profesional Dahle 868 dispone de visualización de corte mediante láser.

Dahle ofrece una gran variedad de cizallas de rodillo, con máquinas para cortar desde tamaños A4 (uso doméstico) hasta cizallas mucho más grandes, de tamaño A0, para uso industrial, imprentas, copisterías, etc. El prensado automático en la zona de corte evita que el papel se deslice y asegura cortes perfectos. Las cuchillas de acero templado consiguen cortes limpios y sin rebabas.

Guillotina industrial Yosan para 150 hojas

Se trata de una guillotina de papel profesional de alta capacidad de corte. Puede cortar documentos de hasta 37 centímetros de longitud y ciento cincuenta hojas simultáneamente. Recomendada para un uso intensivo. De construcción metálica muy robusta: tanto la base como las palanchas son metálicas.

Incluye un tope lateral regulable y una escuadra graduada. Es una guillotina de palanca de alta capacidad ideal para oficinas con un gran número de empleados o copisterías. Es de la marca Yosan®, especializada en fabricar este tipo de máquinas de oficina profesionales: muy robustas y efectivas.

Comprar guillotina industrial Yosan

Esta cizalla puede cortar hasta 150 hojas de papel de 80 g/m² en cada operación.

  • Guillotina de palanca Yosan de alta capacidad
  • Visor y corte manual
  • 37 cm de longitud de corte
  • Corta hasta 150 documentos simultáneamente

Cortadoras de papel Fellowes Fusion

Guillotina Fellowes Fusion para corte de papel con alta precisión, con palanca y base metálica. Incluye la cuchilla de acero inoxidable con tecnología SafeCut™ de Fellowes, encapsulada para la seguridad del usuario. Con guías de corte para tamaños Din, fotos y radio para cortes en ángulo.

Esta guillotina es adecuada para escuelas, oficinas y el uso doméstico. El protector de plástico es plegable lo que permite ahorrar espacio cuando no se utiliza. También se fabrica en tamaño Din A3.

Guillotina Fellowes Fusion

La guillotina Fellowes Fusion prensa el papel antes de efectuar el corte para garantizar un acabado más fino y preciso. Con patas antideslizantes que aseguran su estabilidad en la mesa.

  • Guillotina de papel de precisión Fellowes Fusion
  • Capacidad de corte: 10 hojas de papel de 80 g/m²
  • Medidas de la base: 550 x 210 mm
  • Para corte de Din A4

Plastificadoras de papel

Con la ayuda de las plastificadoras de papel, plastificar nuestros documentos en casa resulta muy rápido y sencillo. Solo tenemos que comprar una plastificadora de papel y fundas de plastificar.

¿Qué plastificadora comprar? Para el uso ocasional y siempre que no queramos plastificar cartulina ni papel de alto gramaje o utilizar fundas de plástico gruesas nos sirve cualquiera. Si necesitamos una máquina rápida para plastificar muchos trabajos es vital comprar una plastificadora profesional.

Plastificadoras profesionales de documentos

Las plastificadoras profesionales son más rapidas y tienen una resistencia de mayor potencia. Derriten más fácilmente el plástico y nos permiten utilizar fundas de alto espesor o plastificar papeles gruesos (incluso cartulina).

Las carteras o fundas de plastificación: espesor y formato.

Existen diferentes grosores de fundas, las más finas son, como era de esperar, más económicas. Y tienen una ventaja sobre las gruesas: se pueden utilizar con todo tipo de plastificadoras, incluso con las más baratas. En cambio las fundas de mayor grosor requieren una máquina de mayor calidad ya que necesitan una temperatura más alta para ser derretidas.

Se fabrican en varios tamaños para adaptarse a los distintos formatos de documentos, además como ya hemos dicho antes hay varios grosores de plástico. Una funda de plastificación esta formada por dos láminas sencillas de plástico unidas por uno de sus lados (la plastificadora soldará el resto de lados).

plastificadoras de papel
Plastificadora GBC Fusion 3000L

Una de las fundas de plastificación más utilizadas es la de 2 x 75 micras: es decir 75 micras de espesor tanto en el plástico frontal como en el posterior. Una micra es la milésima parte de un milímetro. Si empleamos estas fundas el grosor del documento resultante tendrá aproximadamente un milimetro y medio.

fundas para plastificadoras papel
Funda de plastificación de documentos GBC

Las fundas de 75 micras ofrecen una protección adecuada para la mayoría de trabajos de oficina. Generalmente las plastificadoras más económicas sólo pueden utilizar este tipo de carteras. Las plastificadoras más avanzadas pueden utilizar más grosores, por ejemplo carteras de 100 ó 150 micras.

Comprar plastificadoras de papel ¿cómo elegirlas?

A la hora de elegir la plastificadora hay que tener en cuenta fundamentalmente tres aspectos:

  1. El tiempo de precalentamiento: mide el tiempo que transcurre desde que se enciende la plastificadora hasta que ésta alcanza la temperatura necesaria para plastificar.
  2. Velocidad de plastificación: si el volumen de documentos a plastificar es muy alto será mejor elegir una plastificadora rápida. No es lo mismo esperar dos minutos para la plastificación de un documento A4 que 30 segundos.
  3. Grosores de las carteras que puede utilizar: tenemos que asegurarnos de que la plastificadora puede utilizar el grosor de cartera escogido. Las más sencillas sólo pueden usar un tipo de cartera, las más avanzadas tienen varios selectores de temperatura y permiten trabajar con varias opciones.

Cómo utilizar las plastificadoras de papel

Para plastificar el documento sólo hay que realizar tres operaciones:

  1. Encendemos la máquina y esperamos a que alcance la temperatura. La mayoría de las plastificadoras tienen una luz indicadora de estado que nos avisan de cuando están listas para plastificar.
  2. Introducimos el documento dentro de la cartera de plastificación.
  3. Se introduce la funda en la plastificadora y se espera a que realice el trabajo: una vez alimentada la plastificadora comienza a procesar el documento. Los bordes de la funda se derriten para conseguir una plastificación perfecta.

Así de sencilla es la plastificación de documentos.

A continuación os dejamos un pequeño video sobre la plastificadoras de documentos GBC Fusion 3000L. Este modelo está recomendado para un uso regular y puede plastificar un documento en sólo 30 segundos. El tiempo de precalentamiento también es pequeño (90 segundos). Pueden utilizar tres grosores de carteras: 75, 100 y 125 micras.