¿Qué es la resmillería?

Resmillería es un término que viene de la palabra resma. La resma es una medida antigua utilizada para designar cantidades de papel (una resma equivale a 500 hojas).

Resmillería

Por resmillería se conoce a los paquetes de papel cortado obtenidos a partir de las resmas. Estas hojas, generalmente de tamaño folio o Din A4, vienen protegidas con un envoltorio de plástico para su protección y vienen listos para su uso.

La resmillería o los recambios de papel, suelen tener 100 hojas y suelen venir taladrados para archivar en carpetas de anillas o archivadores. La resmillería puede ser lisa, cuadriculada o con rayado horizontal.

La diferencia entre canutillo wire y la espiral metálica sencilla

Aunque aparentemente son similares, estos dos sistemas de encuadernación son muy diferentes entre sí. Sólo la espiral metálica sencilla es una auténtica hélice continua de alambre. El canutillo wire, en cambio, se asemeja más a los gusanillos de plástico, pero de construcción metálica.

Diferencia canutillos wire y espiral
Diferencia entre el canutillo wire y la espiral de encuadernar sencilla

La espiral de alambre

La espiral de encuadernación metálica se fabrica con un hilo de alambre que se enrolla sobre sí mismo formando una figura geométrica con forma helicoidal. Ésta comienza en un extremo, avanza dando vueltas alrededor de su centro y termina en el extremo opuesto sin que exista interrupción del alambre.

Para encuadernar los documentos se inserta la espiral, girando la misma a través de los folios perforados. Aunque pueda parecer algo complicado no lo es en absoluto. En cuanto las primeras espiras de la espiral se abren camino, las hojas ya no se mueven y a partir de ahí resulta mucho más fácil la inserción del gusanillo, que eso sí, es algo laboriosa.

Canutillo Wire

Aunque el canutillo Wire se parece a las espirales una vez cerrado, no es una espiral continua. Es decir no tiene forma de helicoide. Aunque el recorrido que hace el hilo de alambre también es ininterrumpido.

Los canutillos Wire vienen abiertos, su forma geométrica describe una especie de dientes. Esta es la razón de que en las anillas del sistema Wire se formen dos alambres: el que avanza y el que retrocede—virando bruscamente en 180 grados justo en el extremo del diente.

Los dientes o anillas de los canutillos Wire se introducen a través de las perforaciones de los folios—las cuales habremos practicado con la ayuda de la encuadernadora. Después se cierran con utilizando otra palanca que tiene la máquina de encuadernación.

Canutillos Wire de la marca GBC
Canutillos Wire para encuadernar de la marca GBC

La ventaja del sistema Wire es que se introducen directamente sobre los documentos, no es necesario pasarlo mediante giro a través de cada uno de sus agujeros. Es decir, es más rápido. Una vez encuadernado se parece a una doble espiral.

¿Mejor wire o espiral?

Otra pequeña diferencia entre los dos sistemas: el tipo de orificio que perfora la máquina wire en los folios cuadrado mientras que para las espirales es redondo.

El inconveniente del sistema Wire es que, al no formar una verdadera espiral, las hojas del documento pueden salirse. Bien porque no se haya cerrado bien o porque con el paso del tiempo, al recibir golpes y roces, se abran de nuevo sus anillas. Es algo que sucede con algunos cuadernos escolares.  Con las espirales de encuadernar sencillas es imposible que ocurra, la unica forma de perder una hoja es arrancándola.

Ambos sistemas permiten el giro del documento (con el canutillo plástico el rango de apertura es algo inferior ya que la espina de plástico impide que las hojas se asienten bien).

¿Qué es el film alveolar? ¿Para qué sirve?

El plástico de burbujas rellenas de aire es conocido por otro nombre, mucho más extraño: film alveolar. Esta lámina acolchada es una solución excelente para proteger objetos. Se utiliza para enviar objetos frágiles mediante mensajería o por correos ya que el riesgo de la rotura durante el transporte es bastante elevada.

Film alveolar
Lámina de film alveolar con precinto de embalaje y tijeras

Durante su traslado y manipulación recibe numerosos golpes (en la furgoneta del mensajero, en la central de recepción, en el reparto hasta el destinatario final, etc.). Para evitarlo se puede comprar plástico de burbujas y envolver con él las mercancias frágiles.

Los rollos de film alveolar están disponible en varios anchos y longitudes para cubrir bien nuestras necesidades de embalaje. Como curiosidad se puede comentar que el plástico de burbujas también se utiliza como remedio antiestrés ya que a muchas personas les relaja el explotar las pequeñas burbujitas de aire con contiene.

Sin embargo en los nuevos modelos de esta lámina protectora esto es imposible de realizar ya que las celdillas no son independientes sino que están interconectadas entre sí. Esto impide explotar las burbujas ya que al presionar las mismas el aire se desplaza a las celdillas vecinas. Sin embargo por este mismo motivo es mucho más seguro para la protección de los objetos.

Como complemento del film alveolar se recomienda comprar precinto de embalaje transparente para pegar el mismo. Otra opción para los objetos muy pequeños es comprar bolsas de burbuja. Estas últimas son como un sobre postal pero están forradas en el interior con las burbujas de aire. Se utilizan mucho para enviar documentos importantes o pequeños objetos sin que sufran daños.

¿Cómo utilizar el film alveolar?

Cuantas más enrollemos el objeto a proteger en el plástico de burbujas mayor será la resistencia a golpes y caidas. Se suele pegar el comienzo del film con un poco de celo antes de proceder a aplicar varias vueltas de rollo sobre el objeto.

Es conveniente alternar la dirección para que el objeto quede protegido en todas sus esquinas. Si el objeto es extremadamente frágil sería conveniente añadir algún tipo de acolchado extra en la caja. Por ejemplo un poco de papel de embalar arrugado. Lo situaremos entre las paredes de cartón y el objeto.

Tienes más información sobre el film alveolar en la wikipedia.

¿Cómo reparar una perforadora de papel?

Las perforadoras de papel de alta capacidad, debido al esfuerzo tan grande que realizan, sufren un cierto desgaste en sus punzones así como en otras piezas de su mecanismo interno. Por este motivo, los fabricantes y servicios técnicos ofrecen algunas piezas de repuesto que permiten reparar la taladradora y hacer que funcione igual que el primer día: el chasis y su palanca no sufren ningún tipo de daño.

Perforadora de papel

Reparación y mantenimiento de las perforadoras de gruesos

Cada perforadora tiene su propio modelo de discos y punzones. Para averiguar la referencia de la pieza de repuesto lo mejor es consultar el manual de la máquina si aún lo conservamos o buscar en la web del fabricante.

Las piezas que necesitan reemplazo en las taladradoras de gruesos son aquellas que sufren desgaste. Siendo las más habituales los punzones perforadores y los discos de fijación. Este tipo de máquinas utiliza punzones huecos, que mejoran mucho el rendimiento de la perforadora pero a costa de sufrir un desgaste mayor.

¿Para qué sirven los discos de las perforadoras de gruesos?

Este tipo de perforadoras utilizas un sistema combinado punzón-disco que mejora la transmisión de fuerza del punzón perforador y la concentra en el lugar exacto del taladrado. Al ser un disco de plástico reemplazable se evita estropear la base del taladro así como el desafilado del punzón.

¿Qué es un archivador de palanca?

Se llama archivador de palanca a la carpeta que incluye un mecanismo de palanca para la apertura de las anillas.

Archivador de palancaLos archivadores de palanca permiten un acceso muy rápido a la documentación: no sólo para archivar las hojas sino también para consultarlas.  Por ello, estas carpetas son utilizadas sobre todo en las oficinas.

Otras diferencias entre los archivadores de palanca y las carpeta de anillas

Mecanismo de palanca

Además del mecanismo de palanca, un archivador de palanca tiene las siguientes diferencias respecto a la carpeta:

  • Suele ser algo más grueso: el grosor estandar es de 7 cm. Las carpetas de anillas más grandes suelen ser de 5 ó 6 cm. Pero también existen archivadores estrechos.
  • Sólo tiene dos anillas: no existen mecanismos de palanca con cuatro anillas

Algunos elementos que suelen estar presentes en un archivador de palanca, aunque también en carpetas de anillas, son los siguientes:

  • Rado: evita que se abra el archivador. Dos ranuras practicadas en las tapas y reforzadas con metal atrapan a las anillas.
  • Ollao u ollado: un orificio circular en el lomo que nos permite extraer el archivador de la estantería.
  • Cantoneras de refuerzo: láminas metálicas que se embuten en las aristas inferiores para evitar que el roce con la estantería desgaste las cubiertas.
  • Compresor: el compresor de hojas oprime los folios y reduce el espacio que ocupan. Aumenta la capacidad del archivador y lo hace más estable.
  • Etiqueta o portaetiquetas: una etiqueta fija o una funda de plástico permiten rotular el contenido de la carpeta.
  • Cajetín: funda de cartón opcional en la que se inserta el archivador. Mejora la estabilidad de la carpeta manteniéndola en posición vertical.

¿Qué es una carpeta canguro?

Las carpeta canguro es un tipo especial de carpeta de anillas que permite su personalización. También son conocidas como carpetas personalizables. Incluyen una o varias fundas o bolsillos en la portada, contraportada y el lomo para la inserción de documentos impresos.

Carpeta canguro personalizable¿Para que se utilizan las carpetas canguro?

Las carpetas canguro se utilizan para la elaboración catálogos, listas de precios, portafolios y cualquier otro tipo de documento que requiera la personalización a medida.

Tipos de carpetas canguro

Las carpetas canguro se fabrican en varios formatos (Din A4, folio, A4, etc.), colores (blancas las más habituales) y con diferente número y diámetro de anillas.

Los grosores de lomo de esta carpeta van desde los 15 ó 20 mm en las más delgadas hasta los 60 mm en las más gruesas.