Organizadores de escritorio

Los organizadores de escritorio son soportes de sobremesa en los que se guardan y clasifican los pequeños materiales de oficina como tijeras, bolígrafos, lápices, celo o notas adhesivas post-it.

Estos útiles soportes no solo sirven para tener la mesa despejada, también ponen a nuestro alcance los clips, los rotuladores o bolígrafos, la grapadora o las pinzas sujetapapeles. Los más completos tienen incluso una ranura para el móvil.

Los organizadores de papelería son esenciales en casa y en la oficina para optimizar nuestro escritorio y mejorar nuestro rendimiento. A los estudiantes les permite evitar distracciones y localizar fácilmente el material escolar. Y en las oficinas es muy útil para no perder la concentración y ser eficaces en el trabajo. Además de los organizadores de sobremesa existen también organizadores para cajones. Cualquiera de ellos son imprescindibles para mantener ordenada la mesa del ordenador.

Tipos de organizadores de escritorio

Existen muchos tipos de organizadores: de plástico, de metal, de madera o incluso de bambú.

  • Organizadores de madera: transmiten buenas vibraciones a nuestro puesto de trabajo. La madera es un material natural agradable a la vista y al tacto. Una ventaja de los organizadores de madera (los hay de pino, de roble o de haya) es que son únicos. La veta de la madera siempre sera diferente, no hay dos modelos iguales.

Organizadores de escritorio de madera

  • Organizadores de bambú: estos soportes de sobremesa son similares a los de madera pero tienen un look mucho más oriental. El bambú es resistente a la humedad y estéticamente encaja bien con la decoración de casi cualquier escritorio. Su delicada veta aporta un toque de distinción a nuestro puesto de trabajo.

Organizadores de escritorio de bambú

  • Organizadores de MDF: el MDF (Medium Density Fiberboard) es un material compuesto hecho a partir de fibras de madera prensadas. Se conoce también como DM. El grano y tamaño de partícula de este material es tan fino que permite realizar sobre el cortes de alta precisión. Los fabricantes de organizadores de escritorio aprovechan esta cualidad para fabricar soportes redondos y con formas difíciles de ver en los de madera o bambú. Su acabado puede ser natural (color marrón kraft), lacado o barnizado.

Organizadores de sobremesa de MDF

  • Organizadores de escritorio de plástico: los soportes de plástico los podemos dividir en dos grupos: los opacos y los transparentes. Además, dentro de los clasificadores transparentes podemos hablar de soportes de metacrilato o de polipropileno. Los primeros son mucho más elegantes y lujosos. El metacrilato es un material que se trabaja y se corta como la madera pero tiene una alta transparencia (similar al cristal).

Organmizadores de escritorio de metacrilato

  • Organizadores de escritorio metálicos: con rejilla metálica de acero o de aluminio los fabricantes fabrican elegantes y sofistacadas bandejas y cubiletes perfectos para organizar todo el material de papelería como los clips, los lápices, las pinzas o las grapas. Tampoco suelen faltar en estos soportes de sobremesa una ranura para las notas de quita y pon tipo post-it o las banderitas e índices autoadhesivos.

Organizadores de escritorio de metal

¿Qué organizador de escritorio comprar?

Los más decorativos son probablemente los de bambú y los de madera. Los de rejilla metálica negra también quedan bien y combinan bien con otros elementos, por ejemplo, pueden destacar mucho en una estantería de bambú. Al comprar un organizador de escritorio, también deberíamos considerar otros elementos: qué tipo de lámpara de sobremesa tenemos para que combinen bien entre sí.

Si tenemos libretas o  cuadernos bonitos también pensaremos en ellos para escoger el color. Lo mismo con el resto de objetos que tengamos en la mesa. Un globo terráqueo de corcho puede quedar espectacular al lado de un organizador negro.

Globo terráqueo de corcho

Dejando la estética a un lado, los diferentes tipos de soporte tienen sus pros y sus contras. Los de madera y bambú son los más ecológicos y respetuosos con el medio ambiente. Los de malla metálica tienen el inconveniente de que se abollan con facilidad. Los de plástico son fáciles de lavar pero se arañan con el paso del tiempo y se van quedando feos.

También hay que contemplar el tipo de organizador: algunos son de cajones, otros de ranuras. Los hay apilables, en escalera, etc. Lo importante, sobre todo, es comprar el organizador del tamaño adecuado. Si dudamos de si puede o no quedar bien (al comprar uno grande puede engañarnos el ojo) podemos hacer una simulación con unos cartones. Reproduciremos las dimensiones con una regla o un metro y así podremos comprobar visualmente si queda bien en nuestro escritorio.

Planchas de corte autocicatrizantes Fiskars para cortes precisos

¿De qué estan hechas las planchas de corte?

Las planchas de corte están fabricadas con un material especial que resiste extremadamente bien los cortes. Este material apenas se estropea cuando pasamos por encima de él la cuchilla. A este tipo de material autoregenerable los fabricantes lo llaman «material autocicatrizante».

Superficie de corte resistente
Planchas de corte Fiskars 8610 Tamaño DIN A4

Ventajas de cortar tus materiales utilizando las planchas de corte

En primer lugar, las planchas de corte evitan estropear la mesa. Pero además nos permiten realizar los cortes con mayor precisión y sobre todo con mayor seguridad al ser antideslizantes. Los cortes se realizan con menor esfuerzo ya que la superficie absorbe parte de la presión y mejora el contacto del material con la cuchilla.

La cuadrícula graduada permite medir el material a cortar de forma rápida. Muchas alfombrillas incorporan lineas en diagonal a 60º, 45º y 30º que permiten realizar triángulos, pentágonos y otros poligonos regulares con gran precisión (también estrellas).

Tamaños de superficies Fiskars

Disponemos de tres tamaños de tablas de cortes:

  • Fiskars 8371: tamaño DIN A2 (45 x 60 cm)
  • Modelo 8370: tamaño DIN A3 (30 x 45 cm)
  • Modelo 8610: tamaño DIN A4 (23 x 30 cm)

Todas ellas tienen doble cara (una graduada en cm y la otra en pulgadas). Es importante tener en cuenta, a la hora de decidir el tamaño, que una plancha de un tamaño algo más grande que el material, nos permite cortar con mayor seguridad y comodidad.

¿Para qué se utilizan las planchas de corte?

Las planchas autocicatrizantes son especialmente útiles para las manualidades, el scrapbooking y el patchwork. Si las acompañamos de un cortador circular, un cúter afilado y algún escalpelo de precisión tendremos las herramientas suficientes para desempeñar con éxito nuestra tarea.

¿Cómo conservar las superficies de corte en buen estado?

  • Es importante almacenarlas siempre en posición plana, nos aseguraremos de que no quedan dobladas (por supuesto tampoco se deben enrollar).
  • Evitaremos someterlas a temperaturas extremas (el calor excesivo o la luz solar pueden deformarlas, el frío debilita su estructura interna).
  • Otra práctica recomendable es no cortar siempre sobre el mismo punto de la plancha. Intentaremos distribuir los cortes por toda la superficie de la alfombrilla.
  • Más información en la web de Fiskars

Código Intrastat: ¿qué es y para qué se utiliza?

¿Qué es el código Intrastat y para qué se utiliza?

En 1993 entro en vigor una serie de leyes en la Unión Europea que sustituían las declaraciones de aduana como sistema de estadísticas comerciales en las operaciones entre los países miembro.

Código Intrastat
Logotipo del sistema europeo de estádisticas Intrastat

Estas estadísticas son muy importantes,  sirven a las empresas y gobiernos para obtener información sobre las exportaciones e importaciones en los distintos mercados.

En 1993 al establecerse el mercado único, las estadísticas que se obtenían por medio de las declaraciones aduaneras desaparecieron. Se estableció entonces un sistema alternativo para obtener las estadísticas comerciales entre países: el sistema Intrastat.

El sistema Intrastat

Cada mes los distintos estados miembro deben suministrar ciertas estadísticas a Eurostat de forma electrónica. Cada país puede tener exigencias diferentes dependiendo de las condiciones de cobertura.

A su vez los países miembro establecen ciertos umbrales que son los que determinan a partir de que importe se está obligado a presentar la declaración. Estos umbrales son diferentes para la importación y exportación. Además algunos intercambios de bienes están excluidos de esta declaración.

En España en 2010 el umbral de exención para importaciones y exportaciones fue de 250.000 euros. Los servicios se excluyen del sistema Intrastat.

En general todas las personas físicas y jurídicas sometidas al IVA y que realicen intercambios comerciales intracomunitarios superando los umbrales establecidos están obligadas a la declaración.

El sistema Intrastat y el material de oficina

En el mercado del material de oficina el sistema Intrastat facilita determinados códigos para identificar qué productos son los más exportados e importados entre los países miembro.

Estos códigos reciben el nombre de código Intrastat, también conocido como Codigo Customs (Customs Code) o código aduanero. Existen buscadores especializados que nos permiten conocer el código Intrastat simplemente introduciendo la marca y modelo del producto.

A continuación indicamos algunos códigos Instrastat de ejemplo:

  • 39261000: código general para artículos de oficina y artículos escolares
  • 48025680: papel no estucado, del que se utiliza para imprimir y escribir
  • 84729070: máquinas de oficina
  • 94033099: muebles de madera para oficinas superiores a 80 cm de altura
  • 35061000: adhesivos y pegamentos
  • 96081099: bolígrafos, rotuladores, portaminas, etc.

La mayoría de fabricantes de material de oficina indican este código en las fichas técnicas de sus productos, por eso desde nuestra tienda los indicamos a título informativo.

Formato folio, formato A4: las diferencias.

¿Qué diferencia existe entre el formato DIN A4 y el formato Folio?

Aunque se habla habitualmente de folios lo cierto es que a día de hoy están prácticamente en desuso. El formato que más se utiliza en la actualidad no es el folio, sino el Din A4.

Diferentes formatos de papel

El formato de papel DIN A4 tiene unas dimensiones de 210 x 297 mm mientras que el formato folio es más grande: sus dimensiones son 215 x 315 mm. Es cinco milímetros más ancho que el dinacuatro pero en cambio supera su altura en casi dos centímetros.

¿Por qué estas dimensiones y no otras? ¿De donde vienen estos formatos? Vamos a intentar resumirlo.

¿Qué son los formatos de papel?

En la industria existen diferentes normas como la ISO (internacional) o la DIN (alemana). Estas normas definen y regulan diferentes formatos de papel para su uso industrial. En la actualidad la norma más utilizada es la ISO 216. La ISO 216 está basada en una norma antigua del Instituto Alemán de Normalización o DIN por sus siglas en alemán (Deutsches Institut für Normung).

Los formatos de papel de la norma DIN 476 de 1922

La antigua norma DIN de 1922 define dos series de formatos: la A y la B. La serie A es la que todos conocemos: DIN A4, DIN A3, etc. Pero también existe la serie B (B2, B3, B4) que es menos utilizada y conocida.

El objetivo de los formatos serie A de la norma DIN 476 del año 1922 es aprovechar al máximo el papel. Vamos a ver cómo se obtienen las medidas de estos formatos.

El formato más grande definido en esta norma es el formato DIN A0 (1189 x 841 mm). Tiene una superficie de un metro cuadrado. El resto de formatos se obtiene realizando pliegues del formato A0. De esta manera plegando un A0 se obtienen dos A1. Se sigue así sucesivamente hasta llegar al formato A8, el más pequeño de los formatos DIN, con unas dimensiones de 52 x 74 mm.

Formatos de papel: folio, A4
Esquema de los diferentes formatos de papel DIN comparado con otros formatos.

Como curiosidad señalamos que la relación entre los lados de cada formato DIN serie A siempre es el resultado de la raíz cuadrada de 2, es decir aproximadamente: 1,4142136. O dicho de otra manera, en cada formato DIN el lado largo es raíz de dos veces superior al lado corto.

El formato folio

El formato folio (también conocido en inglés como Foolscap folio o simplemente foolscap) es un formato antiguo de papel que fue muy utilizado en Europa antes de la llegada del formato A4.

Sus dimensiones son de 215 x 315 mm.

En la actualidad ya no se utiliza como papel, sin embargo escuchamos esta palabra habitualmente. ¿Por qué? Por dos motivos:

  • Asociación de la palabra folio a hoja de papel: el nuevo formato A4 supuso el abandono del antiguo formato folio. Sin embargo en muchos países se siguió llamando folio al nuevo formato. Y de hecho la palabra folio se emplea como sinónimo de hoja de papel.
  • Las carpetas y los archivadores: se siguen fabricando en la actualidad carpetas y archivadores de anillas de los dos formatos: A4 y Folio. Hay quien prefiere utilizar archivadores tamaño folio para guardar dinacuatros ya que al ser más grandes protegen mejor las hojas.

Algunos productos que aún se fabrican en los dos tamaños son las fundas de plástico, las carpetas colgantes, las subcarpetas, los dosieres, etc.

Otros formatos obsoletos debido a la desaparición del formato folio son el formato cuarto y la octavilla. El cuarto se obtiene al doblar un folio por la mitad) y el formato octavo u octavilla al doblar el cuarto. Estos formatos se han sustituido por el formato Din A5 y Din A6 respectivamente.

¿Cómo contabilizar el material de oficina?

Existen dos maneras de contabilizar el material de oficina. Depende de si el material de oficina adquirido se va a consumir durante el mismo ejercicio económico o no.

Generalmente, se considera al material de oficina como existencias y se refleja como activo en el balance de situación a través de la cuenta 328 (Material de oficina).

Sin embargo, de acuerdo con el principio de importancia relativa (que establece que se pueden omitir algunos principios contables si las partidas de una actividad económica no poseen una importancia significativa) existe una alternativa más sencilla.

La opción anterior es válida siempre que el material adquirido no suponga un desembolso importante y se vaya a consumir durante el mismo ejercicio de compra.

 

Opción 1. Material comprado y consumido durante el mismo ejercicio

Es la opción mas sencilla. Se aplica el principio de importancia relativa. El requisito para poder emplear este método es que el material adquirido se tiene que consumir durante el mismo ejercicio.

Contabilizamos la factura como compra simple:

629 (otros servicios)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A 410 (Acreedores por prestación de servicios).

Se contabiliza como compra simple y no hay que regularizar existencias a final de año. Hay algunos ejemplos prácticos de aplicación en este artículo de Contafis Blog.

Opción 2. Material a consumir durante varios periodos

En este caso es necesario realizar inventario de existencias a final de año.

602 (Compras de otros aprovisionamientos)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A 400 (Proveedores).

Además tendremos que utilizar las cuentas 328 (Material de oficina) y 612 (Variación de existencias) para la regularización del inventario al final del ejercicio.

Libros sobre contabilidad recomendados

Contabilidad para todos es un pequeño libro sobre contabilidad. En él se pueden encontrar respuesta a estas y a muchas otras cuestiones relacionadas con la contabilidad. El libro incluye algunas explicaciones generales y un apéndice final con preguntas resultas de contabilidad. Esta en castellano, tiene 205 páginas. Está escrito por Manel Rajadell Carreras, Oriol Trullàs Pardo y Pep Simó Guzmán.

Contabilizar el material de oficina
«Contabilidad para todos», un pequeño libro que resuelve esta y otras preguntas sobre contabilidad.

Es un buen libro, sencillo, práctico y muy recomendable. Se puede comprar en la librería de Amazon. A continuación dos pequeñas reseñas del propio editor (OmniaScience):

La razón de este libro, desde una perspectiva didáctica, es presentar un manual práctico para que pueda entenderse como funciona la contabilidad. Se trata de explicar de manera amena y sencilla los mecanismos propios de la contabilidad.

Productos de oficina de la marca cinco estrellas

Resulta fácil encontrarla en cualquier oficina y es que, cada vez es más conocida. Descubre todo sobre la marca cinco estrellas, una marca blanca de material de oficina. La marca de productos de oficina 5 estrellas existe en Europa desde hace 20 años. Es una de las marcas blancas de artículos de oficina más conocidas.

Los productos de la marca 5 Estrellas son de calidad media y su precio es muy económico. La variedad de productos que tiene es enorme, desde simples lapiceros o papel hasta sillas de oficina y destructoras. Casi se puede decir que no existe producto de oficina que no tenga una alternativa cinco estrellas.

La marca fue creada con un objetivo muy claro: ofrecer una linea de productos muy económicos y de buena calidad que permita a los distribuidores competir con las primeras marcas nacionales e internacionales en el sector del material de oficina.

Los productos de oficina cinco estrellas se caracterizan fundamentalmente por tener un precio extremadamente competitivo y una alta disponibilidad.

¿Quién esta detrás de la marca Cinco Estrellas?

Marca Cinco Estrellas
Logotipo de la marca de material de oficina cinco estrellas

5 Star es una marca registrada de spicers, un mayorista europeo de material de oficina. La división española de spicers fue comprada por Adveo Group. La marca se bautizo como 5 estrellas para su uso en España.

¿Quién fabrica los productos 5 Estrellas?

Al igual que ocurre con los productos de otros sectores, los artículos de oficina de la marca 5 Estrellas están fabricados muchas veces por empresas líderes del sector (primeras marcas).

Lo cual no quiere decir que la calidad de los productos sea la misma que la de una primera marca, si bien en algunas ocasiones el artículo puede ser exactamente el mismo. En otras la calidad puede es inferior a la de la primera marca, pero la mayoría de las veces de calidad suficiente para el uso cotidiano.

La marca 5 Estrellas fue creada por la multinacional del material de oficina Spicers (cuya división española fue comprada por Unipapel).

El material de oficina Cinco Estrellas en España

En España existen alrededor de 900 productos de esta marca y como ya hemos dicho antes sus productos tienen una disponibilidad muy alta en la mayoría de los casos.

Gracias a la marca Cinco Estrellas el sector dispone de una alternativa económica para el material de oficina. Esta marca blanca ha supuesto para las grandes empresas un ahorro de costes muy importante.

Fragmentación en subrangos de la marca cinco estrellas

Para orientar al consumidor spicers ha decidido fragmentar su marca cinco estrellas en varios subrangos. A continuación los enumeramos uno a uno.

Cinco estrellas oficina

Todo el equipamiento y maquinaria de oficina se queda en este subrango. Por ejemplo las grapadoras, taladradoras o destructoras de documentos son artículos que se encuentran dentro de 5 Star Office.

Cinco estrellas eco

Bajo este rango encontramos todos aquellos productos que son ecológicos en parte o en su totalidad. ¿Algunos ejemplos? Cuadernos, archivadores y carpetas de anillas fabricados con cartón reciclado.

Cinco estrellas élite

Según la propia spicers los productos etiquetados con esta marca son de la misma calidad que su equivalente de primera marca. Engloba la totalidad de categorias de material de oficina. Se pueden encontrar desde sobres hasta grapadoras con la distinción 5 Stars Elite.