Organizadores de escritorio para mantener tu mesa despejada

Organizadores de escritorio

Los organizadores de escritorio te ayudan a aprovechar mejor tu tiempo y a ser más eficiente en tu trabajo. Con estos soportes de sobremesa podrás guardar y clasificar los pequeños objetos de oficina como bolígrafos, lápices, celo, las notas post-it, etc.

Organizadores de escritorio de bambú
Organizador de escritorio de bambú con cajones, ranura para el móvil y casillas para bolígrafos

Los organizadores no solo mantienen tu mesa despejada. También son muy útiles para tener siempre a mano los clips, pinzas, grapas, pegamento, etc. Además, algunos de los modelos tienen una ranura para poner el móvil.

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  • Versátil: almacenamiento de escritorio ideal para suministros de oficina; Adecuado para papelería pequeña y blocs de notas; Ideal para tijeras, cinta adhesiva, grapadoras, memorias USB, gomas de borrar, papel blanco, reglas, bolígrafos, lápices, clips, chinchetas, resaltadores, marcadores, pegamento; almacenamiento de artesanías, cepillos, herramientas domésticas; Almacene anteojos para leer, maquillaje, cosméticos, joyas, lápiz labial, teléfonos celulares, llaves, tarjetas de presentación.
  • Protección bien pensada: el organizador de escritorio de malla tiene 6 compartimentos y 1 cajón para clasificar y almacenar. Hecho de metal de malla de alta calidad, este organizador de Oficina de malla es duradero, compacto y de aspecto elegante, lo que le permite almacenar sus suministros de oficina y almacenarlos fácilmente.
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  • Bandeja de escritorio para organizar documentos, con 3 cajones, hecha de malla metálica y plástico de alta calidad. Esta bandeja portadocumentos metálica se ha convertido en un diseño icónico.
  • Extremadamente útil como archivador de todo tipo de suministros de oficina, material escolar y papeleria. Al usar cada cajon todas tus cosas estarán en orden, y tendrás un escritorio ordenado.
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  • Materiales de primera calidad: nuestro organizador de escritorio está fabricado con plástico de alta calidad, lo que garantiza durabilidad y uso prolongado. Los bordes lisos y sin rebabas brindan una experiencia de usuario segura y cómoda. El organizador cuenta con 5 compartimentos con cajones transparentes, lo que permite un fácil acceso a sus artículos y lo hace reutilizable.
  • Diseño práctico y versátil: esta caja de almacenamiento de escritorio ofrece una combinación práctica de funcionalidad y comodidad. Con 5 compartimentos y 2 cajones transparentes, puede clasificar y almacenar fácilmente artículos cotidianos como bolígrafos, sacapuntas, engrapadoras, tijeras, reglas, barras de pegamento, portacarpetas, notas, alfileres de solapa y más. Mantenga su escritorio ordenado y organizado con este organizador de escritorio ideal.
  • Diseño de protección sofisticado: nuestro organizador de mesa está cuidadosamente diseñado con una superficie lisa y esquinas redondeadas, lo que brinda una sensación cómoda y evita lesiones en las manos al levantar o retirar artículos. Los cajones transparentes permiten identificar rápida y fácilmente los artículos pequeños almacenados en el organizador.

Mira otros modelos

Esenciales en casa y la oficina. Los organizadores de oficina optimizan el espacio de tu escritorio y te ayudan a ser más eficiente en tu tarea. Si estás estudiando, con una mesa despejada evitarás distracciones y localizarás fácilmente el material escolar. Por otro lado, en la oficina el organizador también puede ayudarte a evitar que pierdas la concentración. En cualquier caso, el resultado es que serás más eficiente en tu trabajo. Además de los organizadores de sobremesa, también puedes comprar organizadores de cajón. Con ellos podrás organizar los cajones de tu escritorio o mesa de ordenador.

Tipos de organizadores de escritorio

Existen muchos tipos de organizadores: de plástico, de metal, de madera o incluso de bambú.

  • Organizadores de madera: transmiten buenas vibraciones a nuestro puesto de trabajo. La madera es un material natural agradable a la vista y al tacto. Una ventaja de los organizadores de madera (los hay de pino, de roble o de haya) es que son únicos. La veta de la madera siempre sera diferente, no hay dos modelos iguales.
Organizadores de escritorio de madera
  • Organizadores de bambú: estos soportes de sobremesa son similares a los de madera pero tienen un look mucho más oriental. El bambú es resistente a la humedad y estéticamente encaja bien con la decoración de casi cualquier escritorio. Su delicada veta aporta un toque de distinción a nuestro puesto de trabajo.
  • Organizadores de MDF: el MDF (Medium Density Fiberboard) es un material compuesto hecho a partir de fibras de madera prensadas. Se conoce también como DM. El grano y tamaño de partícula de este material es tan fino que permite realizar sobre el cortes de alta precisión. Los fabricantes de organizadores de escritorio aprovechan esta cualidad para fabricar soportes redondos y con formas difíciles de ver en los de madera o bambú. Su acabado puede ser natural (color marrón kraft), lacado o barnizado.
Organizadores de sobremesa de MDF
  • Organizadores de escritorio de plástico: los soportes de plástico los podemos dividir en dos grupos: los opacos y los transparentes. Además, dentro de los clasificadores transparentes podemos hablar de soportes de metacrilato o de polipropileno. Los primeros son mucho más elegantes y lujosos. El metacrilato es un material que se trabaja y se corta como la madera pero tiene una alta transparencia (similar al cristal).
Organmizadores de escritorio de metacrilato
  • Organizadores de escritorio metálicos: con rejilla metálica de acero o de aluminio los fabricantes fabrican elegantes y sofistacadas bandejas y cubiletes perfectos para organizar todo el material de papelería como los clips, los lápices, las pinzas o las grapas. Tampoco suelen faltar en estos soportes de sobremesa una ranura para las notas de quita y pon tipo post-it o las banderitas e índices autoadhesivos.
Organizadores de escritorio de metal

¿Qué organizador de escritorio comprar?

¿No tienes claro qué organizador queda bien en tu escritorio? Los de bambú y madera son muy decorativos. También quedan muy bien los de color negro, por ejemplo, los de rejilla metálica. Estos, además, pueden combinar bien con otros elementos de tu oficina. Por ejemplo, los organizadores negros pueden destacar mucho en las baldas de una estantería de bambú.

Por otro lado, al comprar un organizador de escritorio, también debes considerar qué otros elementos tienes en la habitación u oficina. Además, si tienes una lámpara de sobremesa, asegúrate de escoger un modelo que combine bien con ella (o que haga contraste).

Si usas libretas o  cuadernos bonitos para decorar tu mesa, también tendrás que pensar en ellos al escoger el color. Y lo mismo con el resto de objetos que tengas por la mesa. Un globo terráqueo de corcho puede quedar genial al lado de un organizador de escritorio negro.

Globo terráqueo de corcho

Ventajas e inconvenientes de los diferentes tipos de organizadores de escritorio

Dejando la estética a un lado, los diferentes tipos de soporte tienen sus pros y sus contras. Los de madera y bambú son los más ecológicos y respetuosos con el medio ambiente. Son muy elegantes y vistosos. Los de rejilla metálica también quedan bien pero tienen el inconveniente de que se abollan con facilidad. Por otro lado, los de plástico son fáciles de lavar pero se arañan con el paso del tiempo. Es decir, envejecen peor.

También hay que contemplar el tipo de organizador: algunos son de cajones, otros de ranuras. Los hay apilables, en escalera, etc. Lo importante, sobre todo, es comprar el organizador del tamaño adecuado. Si dudamos de si puede o no quedar bien (al comprar uno grande puede engañarnos el ojo) podemos hacer una simulación con unos cartones. Reproduciremos las dimensiones con una regla o un metro y así podremos comprobar visualmente si queda bien en nuestro escritorio.

Planchas de corte autocicatrizantes Fiskars para cortes precisos

Planchas de corte Fiskars

¿De qué estan hechas las planchas de corte?

Las planchas de corte están fabricadas con un material especial que resiste extremadamente bien los cortes. Este material apenas se estropea cuando pasamos por encima de él la cuchilla. A este tipo de material autoregenerable los fabricantes lo llaman «material autocicatrizante».

Superficie de corte resistente
Planchas de corte Fiskars 8610 Tamaño DIN A4

Ventajas de cortar tus materiales utilizando las planchas de corte

En primer lugar, las planchas de corte evitan estropear la mesa. Pero además nos permiten realizar los cortes con mayor precisión y sobre todo con mayor seguridad al ser antideslizantes. Los cortes se realizan con menor esfuerzo ya que la superficie absorbe parte de la presión y mejora el contacto del material con la cuchilla.

La cuadrícula graduada permite medir el material a cortar de forma rápida. Muchas alfombrillas incorporan lineas en diagonal a 60º, 45º y 30º que permiten realizar triángulos, pentágonos y otros poligonos regulares con gran precisión (también estrellas).

Tamaños de superficies Fiskars

Disponemos de tres tamaños de tablas de cortes:

  • Fiskars 8371: tamaño DIN A2 (45 x 60 cm)
  • Modelo 8370: tamaño DIN A3 (30 x 45 cm)
  • Modelo 8610: tamaño DIN A4 (23 x 30 cm)

Todas ellas tienen doble cara (una graduada en cm y la otra en pulgadas). Es importante tener en cuenta, a la hora de decidir el tamaño, que una plancha de un tamaño algo más grande que el material, nos permite cortar con mayor seguridad y comodidad.

¿Para qué se utilizan las planchas de corte?

Las planchas autocicatrizantes son especialmente útiles para las manualidades, el scrapbooking y el patchwork. Si las acompañamos de un cortador circular, un cúter afilado y algún escalpelo de precisión tendremos las herramientas suficientes para desempeñar con éxito nuestra tarea.

¿Cómo conservar las superficies de corte en buen estado?

  • Es importante almacenarlas siempre en posición plana, nos aseguraremos de que no quedan dobladas (por supuesto tampoco se deben enrollar).
  • Evitaremos someterlas a temperaturas extremas (el calor excesivo o la luz solar pueden deformarlas, el frío debilita su estructura interna).
  • Otra práctica recomendable es no cortar siempre sobre el mismo punto de la plancha. Intentaremos distribuir los cortes por toda la superficie de la alfombrilla.
  • Más información en la web de Fiskars

Código Intrastat: ¿qué es y para qué se utiliza?

Código Intrastat

¿Qué es el código Intrastat y para qué se utiliza?

En 1993 entro en vigor una serie de leyes en la Unión Europea que sustituían las declaraciones de aduana como sistema de estadísticas comerciales en las operaciones entre los países miembro.

Código Intrastat
Logotipo del sistema europeo de estádisticas Intrastat

Estas estadísticas son muy importantes,  sirven a las empresas y gobiernos para obtener información sobre las exportaciones e importaciones en los distintos mercados.

En 1993 al establecerse el mercado único, las estadísticas que se obtenían por medio de las declaraciones aduaneras desaparecieron. Se estableció entonces un sistema alternativo para obtener las estadísticas comerciales entre países: el sistema Intrastat.

El sistema Intrastat

Cada mes los distintos estados miembro deben suministrar ciertas estadísticas a Eurostat de forma electrónica. Cada país puede tener exigencias diferentes dependiendo de las condiciones de cobertura.

A su vez los países miembro establecen ciertos umbrales que son los que determinan a partir de que importe se está obligado a presentar la declaración. Estos umbrales son diferentes para la importación y exportación. Además algunos intercambios de bienes están excluidos de esta declaración.

En España en 2010 el umbral de exención para importaciones y exportaciones fue de 250.000 euros. Los servicios se excluyen del sistema Intrastat.

En general todas las personas físicas y jurídicas sometidas al IVA y que realicen intercambios comerciales intracomunitarios superando los umbrales establecidos están obligadas a la declaración.

El sistema Intrastat y el material de oficina

En el mercado del material de oficina el sistema Intrastat facilita determinados códigos para identificar qué productos son los más exportados e importados entre los países miembro.

Estos códigos reciben el nombre de código Intrastat, también conocido como Codigo Customs (Customs Code) o código aduanero. Existen buscadores especializados que nos permiten conocer el código Intrastat simplemente introduciendo la marca y modelo del producto.

A continuación indicamos algunos códigos Instrastat de ejemplo:

  • 39261000: código general para artículos de oficina y artículos escolares
  • 48025680: papel no estucado, del que se utiliza para imprimir y escribir
  • 84729070: máquinas de oficina
  • 94033099: muebles de madera para oficinas superiores a 80 cm de altura
  • 35061000: adhesivos y pegamentos
  • 96081099: bolígrafos, rotuladores, portaminas, etc.

La mayoría de fabricantes de material de oficina indican este código en las fichas técnicas de sus productos, por eso desde nuestra tienda los indicamos a título informativo.

¿Qué diferencia existe entre el formato DIN A4 y el formato Folio?

Diferentes formatos de papel

Los seguimos llamando folios pero este formato de papel está prácticamente en desuso. El formato de papel más utilizado en la actualidad no es el folio, sino el Din A4.

Las dimensiones del formato A4 son 210 x 297 mm. En cambio, el formato folio es algo más grande. Un folio mide 215 x 315 mm. Es decir, el folio es 5 mm más ancho y casi 2 cm más alto que un A4.

Folios papel A4
Papel Din A4

¿Por qué estas medidas y no otras? ¿De dónde vienen estos formatos? Para responder a estas preguntas, primero tenemos que hablar de los formatos de papel.

¿Qué son los formatos de papel?

En la industria se usan diferentes normas como la ISO (internacional) o la DIN (alemana). Estas normas recogen, definen y regulan los diferentes formatos de papel. El propósito de estos formatos es lograr el máximo aprovechamiento del papel y minimizar los desperdicios.

En la actualidad, la norma más utilizada es la ISO 216. La ISO 216 está basada en una norma antigua del Instituto Alemán de Normalización. Es decir, el DIN, las siglas en alemán de Deutsches Institut für Normung.

Los formatos de papel de la norma DIN 476 de 1922

La antigua norma DIN de 1922 define dos series de formatos: la A y la B. La serie A es la que todos conocemos: DIN A4, DIN A3, etc. Pero también existe la serie B (B2, B3, B4) que es menos utilizada y conocida.

El objetivo de los formatos serie A de la norma DIN 476 del año 1922 es aprovechar al máximo el papel. Vamos a ver cómo se obtienen las medidas de estos formatos.

El formato más grande definido en esta norma es el formato DIN A0 (1189 x 841 mm). Tiene una superficie de un metro cuadrado. El resto de formatos se obtiene realizando pliegues del formato A0. De esta manera plegando un A0 se obtienen dos A1. Se sigue así sucesivamente hasta llegar al formato A8, el más pequeño de los formatos DIN, con unas dimensiones de 52 x 74 mm.

Formatos de papel: folio, A4
Esquema de los diferentes formatos de papel DIN comparado con otros formatos.

Como curiosidad señalamos que la relación entre los lados de cada formato DIN serie A siempre es el resultado de la raíz cuadrada de 2, es decir aproximadamente: 1,4142136. O dicho de otra manera, en cada formato DIN el lado largo es raíz de dos veces superior al lado corto.

El formato folio

El formato folio (también conocido en inglés como Foolscap folio o simplemente foolscap) es un formato antiguo de papel que fue muy utilizado en Europa antes de la llegada del formato A4.

Sus dimensiones son de 215 x 315 mm.

En la actualidad ya no se utiliza como papel, sin embargo escuchamos esta palabra habitualmente. ¿Por qué? Por dos motivos:

  • Asociación de la palabra folio a hoja de papel: el nuevo formato A4 supuso el abandono del antiguo formato folio. Sin embargo en muchos países se siguió llamando folio al nuevo formato. Y de hecho la palabra folio se emplea como sinónimo de hoja de papel.
  • Las carpetas y los archivadores: se siguen fabricando en la actualidad carpetas y archivadores de anillas de los dos formatos: A4 y Folio. Hay quien prefiere utilizar archivadores tamaño folio para guardar dinacuatros ya que al ser más grandes protegen mejor las hojas.

Algunos productos que aún se fabrican en los dos tamaños son las fundas de plástico, las carpetas colgantes, las subcarpetas, los dosieres, etc.

Otros formatos obsoletos debido a la desaparición del formato folio son el formato cuarto y la octavilla. El cuarto se obtiene al doblar un folio por la mitad) y el formato octavo u octavilla al doblar el cuarto. Estos formatos se han sustituido por el formato Din A5 y Din A6 respectivamente.

¿Cómo se contabiliza el material de oficina?

Como contabilizar el material de oficina

En ofistore se puede comprar material de oficina barato pero ¿cómo se contabiliza la factura? Depende: hay dos formas de hacerlo. Si el material será consumido en el mismo ejercicio económico, se puede contabilizar con el método simple.

Generalmente, se considera al material de oficina como existencias. En este caso, se refleja como activo en el balance de situación a través de la cuenta 328 (Material de oficina).

Ahora bien, el principio de importancia relativa permite omitir algunos principios contables si las partidas no son significativas. En tales casos, existe una opción más sencilla. Sin embargo, solo se debe usar cuando el material no suponga un desembolso importante y se vaya a consumir durante el mismo ejercicio de compra.

Material comprado y consumido durante el mismo ejercicio económico

Es la manera más fácil de contabilizar el material de oficina. Se aplica el principio de importancia relativa. La factura se contabiliza como compra simple:

629 (otros servicios)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A410 (Acreedores por prestación de servicios).

Cuando se contabiliza como compra simple, no hay que regularizar existencias a final de año. Se pueden ver algunos ejemplos prácticos de aplicación en este artículo de Contafis Blog.

Material consumido durante varios ejercicios económicos

Por otro lado, es posible que el material se consuma a lo largo de varios años. En este caso, será necesario hacer un inventario de existencias a final de año.

El asiento se contabiliza así:

602 (Compras de otros aprovisionamientos)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A400 (Proveedores).

Además, tendremos que usar las cuentas 328 (Material de oficina) y 612 (Variación de existencias) para regularizar el inventario, al final del ejercicio.

Libros de contabilidad recomendados

Contabilidad para todos es un pequeño libro en el que se pueden encontrar respuesta a estas a varias cuestiones relacionadas con la contabilidad. Incluido cómo contabilizar el material de oficina. Además, el libro incluye algunas explicaciones generales y un apéndice final con preguntas resultas de contabilidad.

El libro está escrito en castellano y tiene 205 páginas. Los autores son Manel Rajadell Carreras, Oriol Trullàs Pardo y Pep Simó Guzmán.

Contabilizar el material de oficina
«Contabilidad para todos», un pequeño libro que resuelve esta y otras preguntas sobre contabilidad.

Es un libro, sencillo, práctico y bastante recomendable. Se puede comprar en la librería de Amazon. A continuación, se puede leer una pequeña reseña del editor (OmniaScience):

La razón de este libro, desde una perspectiva didáctica, es presentar un manual práctico para que pueda entenderse como funciona la contabilidad. Se trata de explicar de manera amena y sencilla los mecanismos propios de la contabilidad.

Otros libros de interesante lectura son Contabilidad y Finanzas para Dummies y Supuestos Prácticos de Contabilidad Financiera y Sociedades. El primero ofrece una introducción general a la contabilidad, pero no incluye ejemplos prácticos. Es decir, no muestra realmente cómo hacer los asientos. Esto lo podemos encontrar en el segundo.

Supuestos Prácticos de Contabilidad Financiera y Sociedades, a pesar de ser un libro algo antiguo (el IVA usado aún era del 16%), ofrece una enorme cantidad de ejercicios prácticos resueltos para aprender a hacer todo tipo de asientos contables.