Ahorra tiempo de archivo con el papel perforado Navigator Organizer

Muchos de los documentos que imprimimos a diario en la oficina son perforados inmediatamente con el taladro de papel para su archivo en la carpeta de anillas. ¿Por qué no ahorrarse este paso e imprimir directamente en papel perforado? Te presentamos el papel Navigator Organizer.

Papel perforado Navigator Organizer
Papel perforado Navigator Organizer

El papel Navigator Organizer es un papel multifunción de alto rendimiento recomendado para impresiones de documentos destinados a archivarse en carpetas de anillas. Al igual que el resto de papeles de Navigator es de una buena calidad, tiene un índice de atascos muy reducido, un buen cuerpo y una excelente opacidad y blancura (CIE 169). Sus cualidades son equivalentes al Navigator Universal de 80gr.

Este papel está troquelado con cuatro taladros lo que elimina la necesidad de perforar el papel. La distancia entre los agujeros es la estándar de ochenta milímetros lo que permite su archivo directo en archivadores de dos anillas o en carpetas de cuatro.

Ventajas del papel Navigator Organizer

El Navigator Organizer te ayuda a reducir las labores de perforado—aumentando así la productividad de tu oficina. Además lograrás una alineación perfecta de los documentos en el archivador. En definitiva, una alternativa a los clásicos folios para aquellos documentos que han de ser archivados (o destruidos).

Si tienes varias impresoras puedes cargar estos folios en una de ellas—en la más utilizada—y cargar el papel convencional en las demás para imprimir el resto de los documentos.

El Navigator Organizer de 80gr dispone de etiqueta ecológica. Su vida de archivo es muy larga. Lo puedes utilizar en fotocopiadoras y equipos de impresión de alto volúmen.

Utiliza estos folios para conseguir una excelente calidad de impresión en impresoras láser o de inyección. Soporta bien la impresión por ambas caras (full duplex).

Lo puedes comprar en cajas de cinco paquetes de 500 hojas o en paquetes individuales. Te recomendamos que no abras el paquete hasta el momento exacto de su carga en la impresora. Se evita así que se pueda curvar o deformar al absorber la humedad ambiental de la oficina.

Dimensiones del A3: ¿por qué es tan utilizado el formato Din A3?

El formato Din A3 mide exactamente el doble que un Din A4. Concretamente las dimensiones del A3 son 420 milímetros de ancho y 297 de alto. Equivale a la superficie que ocupan dos dinacuatros si los colocamos juntos en posición vertical. ¿Por qué estas medidas y no otras? ¿Por qué es tan importante el formato Din A3?

Medidas del Din A3

El origen del formato Din A3

Los formatos Din, como bien indica su nombre proceden de una norma Din. ¿Y qué signfica Din? Pues sencillamente son las siglas en alemán de Instituto Alemán de Normalización. En la actualidad estas normas han sido sustituidas por una norma ISO (el homólogo internacional del instituto Din). ¿Pero que se persigue con estas normas?

El motivo por el que se decidió normalizar el tamaño de los formatos de papel es fundamentalmente evitar los desperdicios del material. ¿Cómo se consigue esto? Para explicarlo vamos a suponer que no hay ningún estandar que regule las dimensiones del papel. En la fabrica papelera el papel se enrolla sobre bobinas de gran tamaño. Posteriormente se corta en pliegos más pequeños y se elaboran las resmas para su almacenamiento. Supongamos que este pliego original mide 100×100 cm. Un cliente nos hace un pedido de papel cortado a 60×60 cm. El corte lo haremos de la siguiente manera:

Como podemos comprobar esta es la manera en la que el sobrante tiene las máximas dimensiones posibles. Si un cliente posterior nos pide papel de 40×40 cm podremos obtener hasta cuatro piezas de dicho sobrante. Sin embargo si nos lo piden de 50×50 cm no podremos obtener ni una sola pieza.

Esto es precisamente lo que tratan de evitar las normas DIN/ISO. Al estandarizar los formatos empleados en la oficina las imprentas y almacenes de papel logran un mejor aprovechamiento del papel.

¿Por que se le llama A3 al Din A3?

En la norma Din el formato madre es el Din A0 que tiene una superficie de un metro cuadrado. Cada uno de sus formatos descendentes se obtiene mediante divisiones simétricas realizadas sobre este formato. Así para obtener un Din A1 deberemos plegar o cortar el A0 por la mitad. Para disponer de un A2 plegaremos de nuevo el A1. Se procede de esta forma sucesivamente. ¿Qué nos indica entonces el número? Pues el número de pliegues que debemos efectuar sobre el formato base.

¿Por qué es tan importante el formato A3?

Muy sencillo. Es la consecuencia natural de que el A4 sea el formato usado por excelencia en las oficinas. Si queremos realizar un cuadernillo grapado que tenga un formato A4 vamos a tener que plegar un papel Din A3 por la mitad. Esta es la razón de la popularidad del Din A3. La mayoría de folletos, catálogos publicitarios e incluso muchas libretas escolares parten de un A3 para obtener un soporte A4.

En nuestro hogar será difícil que lo usemos ya que la mayoría de las impresoras domésticas no lo permiten. Sin embargo en oficinas, copisterias e imprentas el dinatres papel más utilizado después, claro está, del omnipresente dinacuatro.

Medidas del formato A3 en pulgadas y centímetros

En el sistema imperial este formato mide 11.7 x 16.5 pulgadas. En centímetros: 29.7 x 42 cm. Además de los usos explicados anteriormente el formato A3 es bastante común entre los blocs de dibujo para pintores y artistas. También son las dimensiones más habituales del cuaderno Muguruza empleado en la carrera de Arquitectura. Un ejemplar con papel de buena calidad que se utiliza para realizar algunos bocetos y croquis por los estudiantes de esta carrera.

Formato carta: ¿cuánto mide? ¿dónde se usa?

El formato americano letter, conocido en castellano como formato carta mide 216×279 mm. Es el equivalente americano a nuestro formato Din A4 (210×297 mm). El letter es un poco más ancho pero de menor longitud.

Estas son las medidas en milímetros pero lo más correcto sería definirlo en pulgadas ya que está regulado por una norma de un pais anglosajón donde se emplea el sistema métrico. Su tamaño oficial pues es de 8.5×11 pulgadas.

Dimensiones del formato carta
Dimensiones acotadas de un papel de formato Carta

Existen algunos derivados como el formato media carta que mide exactamente la mitad: 8.5×5.5 pulgadas o 216×140 mm.

¿Dónde se utiliza el formato letter?

El formato US-Letter no sólo se utiliza en Estados Unidos sino también en Canada, México, Guatemala, Filipinas, Nicaragua, Costa Rica, Panama, Venezuela, Colombia y Chile. Al igual que los formatos Din están regulados por un instituto de estandarización con el tamaño carta pasa lo mismo y su especificación está gestionada por el ANSI (el Instituto Nacional Americano de Estandarización).

El gobierno de Reagan ayudó a hacerlo más popular al convertirlo en el papel oficial de los formularios federales de los Estados Unidos. Anteriormente se utilizaba un formato más pequeño.

¿Cómo se mide el gramaje del formato carta?

Los formatos Din, regulados en la norma ISO 216, utilizan las unidades de medidas del Sistema Internacional para especificar su gramaje. Sin embargo como el formato carta es utilizado sobre todo en paises anglos donde se emplea el Sistema Imperial su gramaje no viene indicado en gramos por metro cuadrado. La unidad indicada es la libra por resma (siendo una resma una medida que equivale a quinientas hojas de papel).

Asi como el gramaje más habitual del papel de fotocopiadora A4 son 80 g/m² el formato Letter también tiene un gramaje «habitual» que es el de 20 libras por resma, lo que equivale a unos 75 gramos por metro cuadrado.

Gramaje del papel: el peso de los folios

¿Qué es el gramaje o peso del papel?

Gramaje del papel
Gramaje del papel

El gramaje es una cualidad del papel que nos indica el peso del mismo por unidad de área. La unidad de medida empleada para el gramaje por las papeleras en España es el gramo por metro cuadrado: g/m². Por ejemplo, en un papel de fotocopiadora, el habitual gramaje de 80 g/m² nos dice que ese papel pesa ochenta gramos por cada metro cuadrado.

¡Pero un folio no mide un metro cuadrado!

No, desde luego que no. Sin embargo, lo que si mide un metro cuadrado es el DIN A0. Este formato mide exactamente 841×1189 mm. Si hallamos su área comprobaremos que en efecto su superficie es de un metro cuadrado. ¿Qué casualidad no?

Pues no, no lo es en absoluto. El Din A0 es el formato de papel del cual parten todos los demás a partir de divisiones consecutivas del formato madre. Es decir, de un A0 se obtienen dos a-unos, de un A1 se obtienen dos a-doses, de un A2 dos a-treses y así sucesivamente hasta llegar al más pequeño de todos: el Din A10.

¿Pero qué tiene que ver esto con el gramaje del papel?

Bastante en realidad. Porque hemos dicho que el gramaje se mide en gramos por metro cuadrado. Y ahora hemos descubierto que el Din A0 mide exactamente un metro cuadrado. O dicho de otra forma: el gramaje de un papel es el peso en gramos de un Din A0 de ese papel.

Hemos dicho que los formatos más pequeños los vamos a obtener del gigantesco Din A0. Y como el peso del papel es tan importante para definir la calidad de un papel lo mejor es expresarlo en la medida que va a tener el formato madre. Esto simplifica mucho los controles de calidad en la industria papelera. Ya que no es necesario hacer cálculos, simplemente medir el A0 y comprobar si esta dentro del gramaje deseado o no.

¿Qué relación tiene el peso del papel con la calidad del mismo?

El gramaje no lo dice todo sobre la calidad del papel. Pero dice mucho. Por ejemplo un ochenta gramos va a ser peor papel que un noventa gramos casi seguro. Influyen otros factores como el grado de blancura y la textura superficial, pero el gramaje es posiblemente la cualidad del papel que más influye en calidad final del mismo.

Gramaje de un papel Navigator
Gramaje de un papel Navigator

Todos los fabricantes expresan el gramaje en sus paquetes de papel. En la imagen superior tenemos como ejemplo un paquete de papel Din A3 Navigator: su peso es de 80 g/m². ¿Cómo? ¡Pero si ahí no pone eso!.

Es verdad, lo que pone es 80 g·m⁻². Navigator expresa sus gramajes de esta manera: gramos por metros elevado a la menos dos. Y metros a la potencia negativa de dos es equivalente a 1/m², de forma que la unidad de medida es 80 g · 1/m². Es decir los 80 g/m². ¿Por qué hace esto Navigator? Sólo ellos lo saben. Tal vez sólo es una técnica de marketing para distinguirse del resto de marcas.

Conclusión

El gramaje es una medida que nos dice cuánto pesa el papel por unidad de superficie. Esta cualidad tiene una relación directa con la calidad del papel y es el indicador más empleado por los fabricantes para diferenciar sus diferentes tipos de papel.

 

Medidas del papel A5 ¿Cuánto mide el formato Din A5?

El Din A5 es un formato de papel que se obtiene al dividir por la mitad un Din A4.

El formato Din A4 tiene unas dimensiones en milímetros de 210×297 (ancho x alto).

Por lo tanto, las medidas del A5 son de 148.5 x 210 mm. La norma industrial DIN (actualmente ISO) que regula el formato redondea la medida hacia abajo dejándola en 148×210 mm.

Diferencia de medidas entre formato Din A5 y Cuartilla
Diferencia de medidas entre formato Din A5 y Cuartilla

Es muy importante señalar que en todos los formatos Din la primera medida que se indica es siempre la anchura del documento y, por lo tanto, la segunda es la altura.

Los formatos Din se miden con la hoja situada en vertical.

¿Es lo mismo un papel Din A5 que una cuartilla?

Coloquialmente se utilizan ambos términos como sinónimos pero estos formatos no son equivalentes.

Existe cierta confusión al respecto debido a la creencia —errónea— de que un folio equivale a un Din A4: la cuartilla es medio folio, pero no medio A4.

El folio tiene unas dimensiones de 215 x 315 mm. Por lo tanto la cuartilla mide 157 x 215 mm. Sus dimensiones son algo superiores a las medidas de papel A5.

Otra confusión que existe en algunos lugares, y esto nos da paso a la siguiente cuestión, es la creencia de que una cuartilla es la cuarta parte del folio.

Taco de papel A5
Pila de papeles de formato A5

Si es la mitad de un folio, ¿por qué se llama cuartilla?

Es fácil que nos hagamos esta pregunta a la hora de comprar papel Din A5 (cuartillas).

El motivo es que la medida de referencia en este caso es el pliego. Una cuartilla es la cuarta parte de un pliego. Un pliego equivale a dos folios

En efecto, si una cuartilla mide medio folio, y también a un cuarto de pliego, podemos afirmar que medio folio equivale a un cuarto de pliego. Si multiplicamos ambas medidas por dos comprobamos que un folio equivale a medio pliego.

Medidas A4 Medidas A5
210×297 mm 148×210 mm

¿Por qué se llama cuartilla al papel A5?

Fue la adopción de la norma ISO 216 la responsable de que la cuartilla dejara de utilizarse y se reemplazara por el Din A5.

Sin embargo, como las medidas son muy similares, la mayoría de las personas siguió llamando Cuartilla al nuevo Din A5.

Por ello es frecuente utilizar «cuartilla» como sinónimo de A5, esto lo hacen incluso algunas empresas papeleras. Si tenemos dudas y la diferencia es importante para nosotros, lo mejor es asegurarse y preguntar las dimensiones concretas en milímetros.

Papel pijama: ¿recuerdas el papel pijama?

El papel pijama era un tipo especial de papel continuo especialmente diseñado para facilitar la lectura y el seguimiento de las diferentes líneas cuando se imprimían tablas o listados muy largos.

Papel pijama de color blanco y verde
Papel pijama de color blanco y verde

El patron de líneas que formaba el papel pijama siempre incluía el color blanco de fondo y las lineas alternativas podían ser de color verde, gris o azul claro.

Recordando el papel pijama

Con la llegada de las impresoras láser y los sistemas de gestión documental las impresoras de papel continuo dejaron de utilizarse y este papel dejó de verse en las oficinas (en su día era muy común encontrarlo en casi cualquier oficina).

Sin embargo la idea de alternar líneas en dos colores diferentes para una mejor visualización del documento todavía perdura. Incluso es común encontrar hojas de cálculo en las que se alterna el color de las líneas.

Otros nombres por los que es conocido el papel pijama

Aunque apenas se vende ya, este papel aún se fabrica y se conoce industrialmente como papel continuo pautado. Algunos lo llaman papel cebra (sobre todo en inglés).