¿Qué es un archivador de palanca?

Se llama archivador de palanca a la carpeta que incluye un mecanismo de palanca para la apertura de las anillas.

Archivador de palancaLos archivadores de palanca permiten un acceso muy rápido a la documentación: no sólo para archivar las hojas sino también para consultarlas.  Por ello, estas carpetas son utilizadas sobre todo en las oficinas.

Otras diferencias entre los archivadores de palanca y las carpeta de anillas

Mecanismo de palanca

Además del mecanismo de palanca, un archivador de palanca tiene las siguientes diferencias respecto a la carpeta:

  • Suele ser algo más grueso: el grosor estandar es de 7 cm. Las carpetas de anillas más grandes suelen ser de 5 ó 6 cm. Pero también existen archivadores estrechos.
  • Sólo tiene dos anillas: no existen mecanismos de palanca con cuatro anillas

Algunos elementos que suelen estar presentes en un archivador de palanca, aunque también en carpetas de anillas, son los siguientes:

  • Rado: evita que se abra el archivador. Dos ranuras practicadas en las tapas y reforzadas con metal atrapan a las anillas.
  • Ollao u ollado: un orificio circular en el lomo que nos permite extraer el archivador de la estantería.
  • Cantoneras de refuerzo: láminas metálicas que se embuten en las aristas inferiores para evitar que el roce con la estantería desgaste las cubiertas.
  • Compresor: el compresor de hojas oprime los folios y reduce el espacio que ocupan. Aumenta la capacidad del archivador y lo hace más estable.
  • Etiqueta o portaetiquetas: una etiqueta fija o una funda de plástico permiten rotular el contenido de la carpeta.
  • Cajetín: funda de cartón opcional en la que se inserta el archivador. Mejora la estabilidad de la carpeta manteniéndola en posición vertical.

¿Qué es una carpeta canguro?

Las carpeta canguro es un tipo especial de carpeta de anillas que permite su personalización. También son conocidas como carpetas personalizables. Incluyen una o varias fundas o bolsillos en la portada, contraportada y el lomo para la inserción de documentos impresos.

Carpeta canguro personalizable¿Para que se utilizan las carpetas canguro?

Las carpetas canguro se utilizan para la elaboración catálogos, listas de precios, portafolios y cualquier otro tipo de documento que requiera la personalización a medida.

Tipos de carpetas canguro

Las carpetas canguro se fabrican en varios formatos (Din A4, folio, A4, etc.), colores (blancas las más habituales) y con diferente número y diámetro de anillas.

Los grosores de lomo de esta carpeta van desde los 15 ó 20 mm en las más delgadas hasta los 60 mm en las más gruesas.

El peligro de las vitrinas de vidrio. ¿Qué alternativas seguras existen?

Las vitrinas de anuncios son elementos de gran utilidad para exponer documentos al público en colegios, institutos, universidades, restaurantes, hoteles, etc. Sus puertas con llave evitan la manipulación no deseada siendo por ello un elemento mucho más útil que el simple tablón de anuncios. Sin embargo, el vidrio convencional no es un material seguro y debe evitarse su uso en sitios de gran afluencia de personas. ¿Cuál es la alternativa?

Virdrio roto

El peligro del vidrio convencional

Las puertas de una vitrina de anuncios, sobre todo las abatibles, se pueden romper con facilidad. Bien por un golpe o bien por un portazo (por ejemplo ocasionado por una corriente de aire).

La altura a la que se instalan las vitrinas de anuncios (a más de un metro sobre el suelo) las hace especialmente peligrosas.

Las esquirlas y fragmentos de cristal roto están extremadamente afiladas y no es la primera vez que ocasionan accidentes de cierta gravedad (por ejemplo cortes en brazos y manos que llegan al hueso).

Vidrio roto

Una alternativa más segura: el vidrio templado

El vidrio templado recibe un tratamiento especial que lo hace hasta cinco veces más resistente que el vidrio convencional. Es poco probable que se rompa una vitrina de anuncios al recibir un golpe. Por ello es una alternativa más segura a tener en cuenta.

Sin embargo, el vidrio templado presenta otro problema: la rotura espontánea. Este fenómeno consiste en la rotura inmediata de un vidrio sin que exista causa aparente. Obviamente, existe una causa, está relacionada con la presencia de ciertas impurezas durante el proceso de fabricación.

Si dichas impurezas (inclusiones de sulfuro de níquel) se forman en el lugar equivocado pueden dar lugar a un cambio de fase del vidrio que ocasiona la rotura espontánea. No es algo que se pueda evitar y puede darse incluso cuando ya han transcurrido varios años desde la fabricación del vidrio.

Lo que nos deja sólo una alternativa: los materiales acrílicos.

Vitrinas de anuncios de vidrios acrílicos: las más seguras

El peligro de las vitrinas de vidrio convencional y la rotura espontánea del vidrio templado sólo nos deja una alternativa: las vitrinas con puertas de materiales acrílicos.

Vitrinas de anuncios con vidrio acrílico
Vitrinas de anuncios con puertas acrílicas

Materiales como el metacrilato y los llamados vidrios acrílicos presentan dos importantes ventajas respecto a los vidrios.

En primer lugar son mucho más resistentes a la rotura. De hecho según el grosor llegan a ser casi irrompibles. Además, en caso de rotura, no se fragmentan con esquirlas de bordes tan cortantes y afilados como el vidrio.

Además el metacrilato y este tipo de materiales acrílicos son de una alta transparencia, lo que permite observar los documentos con la misma nitidez que si sus puertas fueran de vidrio.

¿Qué es un rotafolios? ¿Cuáles son sus ventajas?

Cuando un ponente se dispone a dar una conferencia se le presentan dos alternativas. Puede emplear una pizarra tradicional de rotuladores o tizas, o bien puede utilizar un rotafolios con bloc de papel. ¿Qué opción es mejor? ¿La pizarra tradicional o el rotafolios?

Rotafolios con bloc de papel

Ventajas de las pizarras rotafolios

La ventaja fundamental del rotafolios respecto a la pizarra tradicional borrable es la permanencia del mensaje. Esto le hace más sencilla la exposición al ponente ya que le permite regresar sobre los contenidos expuestos.

Una pizarra rotafolios es un medio excelente para la exposición de asuntos en los que los puntos se suceden de forma lógica. Una pizarra convencional es menos adecuada para este tipo de conferencias. Y es que, a menos que la pizarra tenga un tamaño muy generoso, será necesario borrarla de vez en cuando. La posibilidad de recuperar una “pantalla” anterior se pierde. Con el rotafolios cada hoja se mantiene intacta y se puede avanzar y retroceder en la exposición con total libertad.

Además utilizar el rotafolios no implica renunciar al uso del color: se pueden comprar rotuladores para flipchart (rotafolios) en diferentes colores. Al igual que también es posible en el caso de que se prefiera emplear la pizarra de rotuladores. Sin embargo, comparado con una pizarra de tiza, el rotafolios aún es más interesante. Ya que incluso con las tizas de colores el mensaje no se ve tan claro como con los rotuladores.

Existe una segunda cualidad de estas pizarras que también las hace especialmente útiles: su portabilidad. La mayoría de los modelos disponen de un trípode plegable o bien una estructura con ruedas. En ambos casos trasladar el rotafolios resulta bastante sencillo. En cambio la pizarra mural que se encuentra en las salas de conferencias nos obliga a desplazar al público y al ponente. Lo cual resulta inapropiado para explicaciones muy breves.

Los Inconvenientes de la pizarra de papel

Tras la sección anterior parece que todo fueran ventajas pero no todo es tan idílico en el rotafolios (también llamado papelógrafo). El principal inconveniente es su tamaño: de dimensiones bastante reducidas en comparación con las pizarras grandes de pared. Esto lo hace más inconveniente para una ponencia con un gran numero de asistentes.

La segunda desventaja es la imposibilidad de realizar correcciones. Lo que era su principal virtud (la permanencia del mensaje) se vuelve ahora en nuestra contra. Si tenemos que realizar una corrección importante en el la pizarra de papel la única posibilidad es arrancar el papel y comenzar de nuevo. Afortunadamente a menos que estemos elaborando un gráfico o un esquema complicado esto no suele representar un verdadero problema.

¿Son mejores los rotafolios con trípode o los modelos con ruedas?

Las pizarras de papel con caballete son más baratas que las portátiles. Esto se debe a que la estructura es más liviana y a la ausencia de las ruedas. Si se dispone de un buen presupuesto y bastante espacio en la oficina es mejor el modelo portátil (su disponibilidad es inmediata). En oficinas pequeñas un modelo con trípode plegable resulta más adecuado ya que apenas ocupará espacio cuando terminemos la exposición.

¿Cómo transformar una pared en una pizarra blanca o negra?

Las pizarras magnéticas son perfectas para las aulas de institutos, centros de formación, oficinas, salas de conferencias, etc. El borrador magnético se queda pegado en su superficie y además de los rotuladores tipo vileda se pueden utilizar imanes de colores, bandas de planificación, etc.

Transformar una pared en una pizarra blanca

Ahora bien, si no se prevé el uso de los accesorios magnéticos existe una segunda opción: transformar una pared en una pizarra blanca ¿qué se necesita para ello?

Pinturas tipo pizarras blancas para pared

Existen dos tipos de esmaltes para transformar paredes en pizarras:

  • Pintura para pizarra blanca: este producto consiste, en la mayoría de los casos,  en un esmalte de dos componentes (pintura y endurecedor). Permite convertir una superficie plana en una pizarra dura y brillante apta para dibujar y escribir con rotuladores tipo vileda de borrado en seco.
  • Pintura para pizarras negras: es un esmalte que sirve para transformar superficies lisas en pizarras para tiza. A diferencia del esmalte anterior este suele ser un producto de un solo componente (y en algunas ocasiones, monocapa).

¿Por qué la pintura para pizarra blanca es bi-componente? El motivo es que la superficie tiene que de alto brillo y muy resistente al roce. Las pinturas convencionales no dejan un acabado de alta dureza. Es preciso recurrir a resinas y endurecedores para lograr una superficie más resistente a los arañazos (es similar al esmalte de una bañera). En cambio, en una pizarra negra para tizas se necesita justo lo contrario: una superficie mate y algo áspera para que agarre bien la tiza.

Pintura para pared tipo pizarra blanca

Instrucciones para transformar una pared en una pizarra

La diferencia en el proceso sólo tiene que ver con la preparación del producto (algo más complejo en el caso de la pizarra blanca).

En ambos casos debes asegurarte de que la pared está firme, limpia, seca y libre de grasa. En caso de dudas puedes aplicar un fondo fijador a base de látex. Además es conveniente que sea lo más lisa posible.

Para una pizarra negra

Si te has decantado por la pizarra negra, sólo tienes que utilizar el esmalte monocomponente como si fuera cualquier otra pintura. Preferiblemente, con un rodillo de pelo muy corto (especiales para barnices y lacas). Si lo haces con uno de espuma te podrían quedar burbujas y poros en la superficie.

Pintura para pizarras de tiza

Para una pizarra blanca

Si prefieres la pizarra de rotuladores el proceso es algo más complicado:

  1. Antes de nada, lee detenidamente las instrucciones del fabricante
  2. Prepara sólo la cantidad de pintura necesaria: una vez mezclada ya no la podrás guardar
  3. Consigue un recipiente limpio para hacer la mezcla
  4. Vierte la proporción exacta de pintura y catalizador y mezcla con una varilla limpia durante un par de minutos.
  5. Asegurate de que no queda ningun grumo y de que la consistencia es similar en toda la pintura preparada, incluido el fondo
  6. Pinta tu pared

¿Dónde comprar la pintura para convertir una pared en una pizarra?

Estas pinturas las puedes comprar en Amazon. También tienes una pintura transparente que te permite conservar el color de la pared.

¿Qué tipos de libros de contabilidad existen?

Definición de libro de contabilidad

Un cuaderno o libro de contabilidad es el soporte donde se registra toda la información económica y financiera de una empresa. Según la legislación vigente se pueden clasificar en dos tipos de libros de contabilidad: los libros contables obligatorios y los voluntarios.

Libro de contabilidad de cuentas corrientes

¿Qué tipos de libros de contabilidad son obligatorios?

La legislación española estable como obligatorios los siguientes tipos de libros contables:

  • Libro de Inventario y Cuentas Anuales: resume la situación de la empresa antes del ejercicio económico en curso (Balance de Situación) y la actividad llevada a cabo durante dicho año (Cuenta de Resultados). Es el libro que permite conocer el patrimonio neto de la empresa y los flujos de efectivo.
  • Libro Diario: es otro de los libros contable obligatorios. En este cuaderno se recoge cada uno de los hechos económicos relacionados con la empresa. Los apuntes de este libro son después totalizados y traspasados al libro mayor. Una cuenta del diario tiene forma de T con dos columnas, una para el debe y otra para el haber. También incluye el saldo de cada cuenta.

¿Cuáles son los libros contables voluntarios?

Se consideran voluntarios los siguientes libros contables auxiliares:

  • Libro Mayor: agrupa los movimientos del diario
  • Libro de caja
  • Libro de entradas y salidas
  • Libro de vencimientos
  • Libro de bancos
  • Libro de salidas de almacén

Otros libros empresariales

Además de los anteriores existen los siguientes tipos de libros:

  • Libro de registro de socios o libro de acciones nominativas: en este libro se anotan los nombres de los socios de una sociedad. Se dice que tiene una función de legitimación.
  • Libro de visitas: es un libro en el que se recogen las visitas y diligencias llevadas a cabo por los inspectores de trabajo. En algunas comunidades autónomas es posible sustituir el libro de visitas en papel por un libro electrónico. Además para las empresas y autónomos dados de alta a partir de 2015 ya no es obligatorio.

Libro de visitas

¿Dónde comprar los diferentes tipos de libros de contabilidad?

Una de las marcas más famosas de libros de contabilidad es Miquelrius. Otras marcas que fabrican estos libros de oficina son Dohe y Marino. Los libros de contabilidad se pueden comprar en nuestra tienda online.