Comparativa de encuadernadoras Fellowes

La marca americana Fellowes es una de las marcas de encuadernadoras más importantes y reconocidas. Junto a la europea GBC (Ibico) se reparten una buena cuota de mercado. Repasamos cinco de las encuadernadoras Fellowes más populares.

1. Encuadernadora Fellowes Galaxy

Encuadernadora Fellowes GalaxyLa encuadernadora de canutillo plástico Fellowes Galaxy tiene una característica que te hará ahorrar mucho tiempo de trabajo a la hora de encuadernar los documentos. Nos referimos a la plataforma de encuadernación extraible. Este sistema permite que una persona perfore las hojas mientras la otra las introduce en el canutillo. Veras terminados tus cuadernillos en la mitad de tiempo.

Igualmente tiene una palanca de encuadernación independiente, por lo que podrás perforar y encuadernar simultáneamente. Su bandeja frontal dispone de un espacio para guardar documentos o consumibles. También incluye un selector de diámetro de canutillo para determinar la medida correcta en función del número de hojas del documento.

Por último, añadir,  que gracias a su palanca de doble brazo el esfuerzo necesario para perforar los documentos es muy pequeño.

2. Encuadernadora Wiro Fellowes Quasar Wire

Encuadernadora espiral Wire-oLos que prefieren el sistema de encuadernación mediante canutillo de alambre Wire-O pueden optar por la encuadernadora Fellowes Quasar Wire. Utiliza canutillos de alambre wiro de paso 3:1 / 34 agujeros. Es una máquina robusta que cierra el canutillo con suma precisión.

La selección de los canutillos se hace fácilmente gracias a las guías grabadas según el número de hojas de documentos. La palanca de perforación también es ergonómica y tiene forma de U. Minimiz el esfuerzo necesario y es apta para zurdos o diestros. Incluye alicates de corte para rematar la espiral.

3. Encuadernadora Fellowes Helios 30

Encuadernadora térmica FellowesNo a todos les convence la encuadernación mecánica. Hay quién prefiere algo más rústico. Una buena opción es comprar la encuadernadora térmica Fellowes Helios 30. Utiliza el sistema de encuadernación mediante calor. Los documentos se ensamblan dentro de las carpetas térmicas. Estos dosieres incluyen un lomo engomado con adhesivo. Este adhesivo es precisamente el que la encuadernadora derrite.

Su funcionamiento es muy sencillo e intuitivo. La selección de la temperatura no debe ser un impedimento para su compra pues es muy fácil de ajustar. El bastidor de enfriamiento la permite disipar el calor de manera segura. Además dispone de ahorro energético y una pinza especial para la sujección del papel. Su escudo actua como «pantalla térmica» para evitar quemaduras al tocar la placa de calor. El selector de grosor de las carpetas térmicas facilita la elección de las mismas.

4. Encuadernadora Fellowes Star

Encuadernadora Fellowes StarUna de las máquinas de encuadernación más básicas de Fellowes. Pero no por ello una mala opción. La Fellowes Star es una encuadernadora de canutillo plástico con palanca de encuadernación independiente y selector de diámetro de canutillo.

Esta orientada para usuarios domésticos u oficinas con pocos empleados. No es una máquina para el uso industrial o intensivo. La relación calidad precio es muy buena para encuadernar documentos en casa.

5. Encuadernadora eléctrica Fellowes Pulsar

Encuadernadora eléctrica PulsarPor último, llegamos a las encuadernadoras eléctricas. Si vamos a utilizar la encuadernadora con cierta asiduidad será una buena opción elegir un modelo eléctrico. Por ejemplo, la Fellowes Pulsar E. Esta herramienta perfora los documento con sólo pulsar un botón. Dejándolos listos para su inserción en el canutillo. Ideal para oficinas que hagan un uso intensivo de ella.

Soluciones para archivo de documentación antigua

Con la finalización del ejercicio económico llega también la necesidad de archivar la documentación. Los fabricantes de papelería ofrecen diferentes soluciones para archivo de documentos. Pero la más elegida, sin ninguna duda, es la caja de cartón desmontable. Las cajas de archivo definitivo se utilizan para almacenar la documentación que en principio no vamos a tener que consultar más (pero que podría ser necesario, como en el caso de una inspección).

Cuando termina el ejercicio, es habitual archivar la documentación que teníamos en archivadores o carpetas en este tipo de cajas. A su vez las cajas de archivo definitivo pueden ser almacenadas en contenedores: en ellos se puede alojar cinco ó diez cajas según el tipo de contenedor. Este tipo de contenedores permite el apilado (lo que se busca es que la documentación antigua ocupe el menor espacio posible).

Aunque esperamos no tener que volver a consultar esta documentación, es conveniente organizarla de la mejor forma posible, para poder localizar el documento que buscamos rápidamente. Se pueden utilizar unas gomas elásticas o encuadernadores metálicos para coser los documentos. En uno de los laterales de la caja podemos indicar el contenido con un rotulador o una etiqueta impresa.

soluciones para archivo de documentos

Las cajas de archivo suelen estar fabricadas con cartón ondulado sencillo y están disponibles en formatos folio, folio prolongado, A4, etc.. Las cajas de cartón vienen desmontadas, su montaje es rápido y sencillo. También existen cajas de archivo de plástico resistentes a la humedad ambiental (mejor protección de los documentos).

cajas archivo definitivo
¿Cartón o polipropileno?

soluciones de archivo definitivo: tamaños y formatos

Las cajas más grandes son las de tamaño folio prolongado, seguidas del formato folio y por último la de tamaño Din A4.

Cajas ecológicas Fellowes

La serie Fellowes Bankers Box Natura están fabricadas con cartón reciclado. La impresión de la caja está hecha con tinta a base de agua, por lo que su impacto al medio ambiente es mínimo.

Fellowes dispone de certificado FSC en sus productos, que confirma que la materia prima ha sido obtenida de forma sostenible.

Cajas de archivo definitivo Fellowes Natura
Cajas de archivo definitivo ecológicas Fellowes

Consigue cortes perfectos con las Guillotinas y Cizallas de Oficina

Detalle de una cizalla de palanca Dahle 565
Detalle de una cizalla de palanca Dahle 565

Es una necesidad habitual en las oficinas, empresas y en algunos hogares. En ocasiones se realizan trabajos de impresión que hay que cortar en varias partes y aquí es donde entran en juego estas dos máquinas de oficina: las guillotinas y cizallas, que aseguran cortes limpios y rápidos de varias hojas al mismo tiempo.

Aunque sirvan para funciones similares, es decir, cortar papel o cartulina reduciendo su tamaño de forma recta y precisa, existen diferencias entre una y otra. Generalmente se conoce como guillotina a la cortadora de palanca manual dotada con una cuchilla recta afilada, mientras que la cizalla es una cortadora rotativa que posee una cuchilla circular que además permite variedad en los tipos de corte y en ambos sentidos.

Pero también existe la cizalla de palanca y aquí es donde surge la confusión. La diferencia es que la guillotina es más precisa y se utiliza para cortar un mayor número de hojas a la vez, mientras que las cizallas se usan con número menor de hojas (muchas veces una sola hoja).

Guillotinas o cizallas, las distintas marcas las llaman de distinta manera y existe cierta confusión. Lo importante es tener claro que una guillotina siempre funciona mediante palanca y cuchilla recta aunque algunas marcas la puedan llamar cizalla de palanca. Lo que seguro que no existe es la «guillotina circular».

Las guillotinas: siempre son de palanca y cuchilla recta

Las guillotinas tienen generalmente un precio más alto, pero su duración también suele ser superior. Sus cuchillas suelen estar fabricadas en acero inoxidable y muchas veces son autoafilables, no necesitan ser reemplazadas y pueden cortar hasta 40 hojas a la vez. Un protector de seguridad evita que haya que tocar la cuchilla y además dispone de una base con guías grabadas. Las principales marcas de guillotinas son Fellowes y Dahle.

Es necesario elegir la guillotina en función del uso que se le vaya a dar, siempre dependerá de las necesidades de cada empresa u oficina. La marca Fellowes nos ofrece varias opciones, desde uso moderado (para pequeñas empresas) como la Fusion hasta las de uso continuo para empresas medianas como la Plasma.

Foto de una guillotina de palanca Fellowes Plasma
Foto de una guillotina de palanca Fellowes Plasma

Existen guillotinas Fellowes para los dos tamaños de papel más habituales: DIN A4 y DIN A3, con capacidades de entre 10 y 40 hojas de 80 gramos para los modelos A4 y de 20 hojas para A3. Vienen con cuchilla incluida, protector y 2 años de garantía.

Guillotina industrial de palanca Dahle 580
Guillotina industrial de palanca Dahle 580

En el caso de las guillotinas Dahle además de los modelos sencillos tenemos la opción de las guillotinas industriales. Las guillotinas industriales tienen capacidad para 300, 500 y 800 hojas, de máximo rendimiento (por ejemplo los modelos 842, 846 y 848). El prensado del papel en algunas de estas guillotinas se realiza con el pie mediante un pedal.

Tanto una como otra marca de guillotinas cuenta con mangos ergonómicos y facilidad de uso permitiendo el corte incluso de tiras finas de papel, cartón o película.
Algo muy importante que hay que tener en cuenta con las guillotinas industriales es que tienen un mínimo de corte, es decir, no son capaces de cortar un número de hojas reducido. Por ejemplo la guillotina industrial Dahle 846 tiene un mínimo de corte de 40 mm, aproximadamente unas 400 hojas de papel. Así que, si en alguna ocasión tenemos que cortar un número menor de hojas no podremos hacerlo con esta máquina.

Las cizallas: cizallas de rodillo y cizallas de palanca

Pasamos ahora a las cizallas de rodillo: su cuchilla circular proporciona un corte continuo. El carril milimetrado aporta seguridad en la longitud del corte y permite visualizarlo con exactitud.

Fellowes dispone modelos de cizallas que comienzan desde tamaños A4 válidos para su uso en el hogar como por ejemplo la cizalla de rodillo Neutron. En cambio, el modelo Atom A3 es adecuado para mediana empresas ya que sirve para uso continuo. Entre una y otra existen diferentes modelos con una capacidad de corte de entre 5 y 30 hojas siendo todas de rodillo.

Cizalla de rodillo Dahle 507
Cizalla de rodillo Dahle 507

Por su parte, Dahle hace distinción entre cizalla de palanca y de rodillo, y además también tiene guillotinas. ¡Vaya lío! En el caso de las de palanca, a las variedades A4 y A3 con capacidad de entre 8 y 50 hojas se añade además un tamaño de palanca A2 todas con una garantía de 5 años (excepto en piezas de desgaste). El modelo 868 totalmente profesional dispone de visualización de corte mediante láser.

En las cizallas de rodillo, Dahle ofrece una enorme variedad de más de 30 modelos que van desde los tamaños A4 de uso doméstico hasta la más grande, de tamaño A0, de uso industrial. Una de las funciones que añade es el prensado automático en la zona de corte para una fijación rápida del material a cortar. Ambas marcas aseguran un corte preciso con cuchillas de acero templado, limpias de ejecución.