¿Qué tipos de libros de contabilidad existen?

Definición de libro de contabilidad

Un cuaderno o libro de contabilidad es el soporte donde se registra toda la información económica y financiera de una empresa. Según la legislación vigente se pueden clasificar en dos tipos de libros de contabilidad: los libros contables obligatorios y los voluntarios.

Libro de contabilidad de cuentas corrientes

¿Qué tipos de libros de contabilidad son obligatorios?

La legislación española estable como obligatorios los siguientes tipos de libros contables:

  • Libro de Inventario y Cuentas Anuales: resume la situación de la empresa antes del ejercicio económico en curso (Balance de Situación) y la actividad llevada a cabo durante dicho año (Cuenta de Resultados). Es el libro que permite conocer el patrimonio neto de la empresa y los flujos de efectivo.
  • Libro Diario: es otro de los libros contable obligatorios. En este cuaderno se recoge cada uno de los hechos económicos relacionados con la empresa. Los apuntes de este libro son después totalizados y traspasados al libro mayor. Una cuenta del diario tiene forma de T con dos columnas, una para el debe y otra para el haber. También incluye el saldo de cada cuenta.

¿Cuáles son los libros contables voluntarios?

Se consideran voluntarios los siguientes libros contables auxiliares:

  • Libro Mayor: agrupa los movimientos del diario
  • Libro de caja
  • Libro de entradas y salidas
  • Libro de vencimientos
  • Libro de bancos
  • Libro de salidas de almacén

Otros libros empresariales

Además de los anteriores existen los siguientes tipos de libros:

  • Libro de registro de socios o libro de acciones nominativas: en este libro se anotan los nombres de los socios de una sociedad. Se dice que tiene una función de legitimación.
  • Libro de visitas: es un libro en el que se recogen las visitas y diligencias llevadas a cabo por los inspectores de trabajo. En algunas comunidades autónomas es posible sustituir el libro de visitas en papel por un libro electrónico. Además para las empresas y autónomos dados de alta a partir de 2015 ya no es obligatorio.

Libro de visitas

¿Dónde comprar los diferentes tipos de libros de contabilidad?

Una de las marcas más famosas de libros de contabilidad es Miquelrius. Otras marcas que fabrican estos libros de oficina son Dohe y Marino. Los libros de contabilidad se pueden comprar en nuestra tienda online.

¿Cómo contabilizar el material de oficina?

Una pregunta que muchas personas se hacen es: ¿cómo se contabiliza el material de oficina?

Existen dos maneras de contabilizar el material de oficina. Utilizar una u otra depende de si el material de oficina que se compra, se va a consumir o no, durante el mismo ejercicio económico.

Contabilizar el material de oficina

 

En general, el plan de contabilidad considera al material de oficina como existencias y lo refleja como activo en el balance de situación a través de la cuenta 328 (Material de oficina).

Sin embargo, de acuerdo con el principio de importancia relativa también puede recibir otro tratamiento. Este principio establece que podemos omitir algunos principios contables si las partidas de una actividad económica no poseen una importancia significativa.

Este sería el caso del material de oficina que no supone un desembolso importante, que está destinado a consumirse durante el mismo ejercicio de compra. A continuación se explica cómo se contabiliza la partida con los dos métodos posibles.

Contabilizar el material de oficina
“Contabilidad para todos”, un pequeño libro que resuelve esta y otras preguntas sobre contabilidad.

Primera opción: material duradero que no se consume durante el mismo ejercicio.

En este caso es necesario realizar inventario de existencias a final de año. Se utilizan las cuentas 602 (Compras de otros aprovisionamientos), 400 (Proveedores) y 472 (Hacienda Pública – IVA Soportado).

Además tendremos que utilizar las cuentas 328 (Material de oficina) y 612 (Variación de existencias) para la regularización del inventario al final del ejercicio.

Segunda opción: material comprado y consumido durante el mismo ejercicio

Es la opción mas sencilla. Se aplica el principio de importancia relativa. El requisito para poder emplear este método es que el material adquirido se tiene que consumir durante el mismo ejercicio.

La contabilización se realiza mediante las cuenta 629 (otros servicios), 410 (Acreedores por prestación de servicios) y 472 (Hacienda Publica – IVA Soportado). Se contabiliza como compra simple y no hay que regularizar existencias a final de año. Para información más detallada y ejemplos prácticos de aplicación os recomendamos leer el artículo del blog de Contafis sobre cómo contabilizar el material de oficina.

Libros sobre contabilidad recomendados

Contabilidad para todos es un pequeño libro sobre contabilidad. En él se pueden encontrar respuesta a estas y a muchas otras cuestiones relacionadas con la contabilidad. El libro incluye algunas explicaciones generales y un apéndice final con preguntas resultas de contabilidad. Esta en castellano, tiene 205 páginas. Está escrito por Manel Rajadell Carreras, Oriol Trullàs Pardo y Pep Simó Guzmán.

Opinamos que “Contabilidad para todos” es un buen libro, sencillo, práctico y muy recomandable. Se puede comprar en la librería de Amazon. A continuación dos pequeñas reseñas del propio editor (OmniaScience):

La razón de este libro, desde una perspectiva didáctica, es presentar un manual práctico para que pueda entenderse como funciona la contabilidad. Se trata de explicar de manera amena y sencilla los mecanismos propios de la contabilidad.

En las estanterías de las librerías hay muchos manuales que tratan lo mismo que este…, pero años de experiencia docente y de feedback con el alumnado nos ha impulsado a escribir este libro con la pretensión de ofrecer un contenido más ameno, digerible y práctico a la vez.