Planificador magnético

El planificador magnético de pizarra blanca es ideal para organizar tareas en casa o en la oficina. El planificador de pizarra se puede comprar con impresión mensual, anual o semanal.

Ventajas de un planificador magnético

La pizarra de planificación, también llamada planificador magnético, es muy útiles en la oficina, despachos de profesionales o simplemente en el hogar. Su tablero está preimpreso con los días de la semana, del mes o los meses del año. Esto facilita la organización y la planificación de tareas y ayuda a rendir de manera más eficiente en el trabajo.

Estos tableros de organización se pueden utilizar con rotuladores de borrado en seco o con accesorios magnéticos. Los imanes de colores con forma de tiras o fichas geométricas se adhieren sobre la pizarra y permiten situar indicadores sobre la cuadrícula. Colocados sobre los diferentes días y gracias a su variedad de colores podemos establecer un pequeño código o leyenda que nos ayuda a identificar las diferentes tareas y actividades programadas para ese día.

Existen tres tipos de planificador magnético: semanal, mensual o anual.

Planificador magnético mensual, anual o semanal

Cuando se decide comprar una de estas pizarras hay que escoger si nos resulta más util que venga impresa con los días de la semana o con los del mes. También se puede comprar un planificador magnético anual con los 12 meses del año. De esta forma se puede elaborar un plan de trabajo anual y especificar en cada mes cómo se van a organizar las diferentes tareas asignadas.

Planificador magnético

En estas pizarras planificadoras se juega en todo momento con el impacto visual que crean los colores de sus rotuladores y los accesorios magnéticos utilizados. Hay varias marcas de plannings: las más conocidas son Faibo, Nobo, Bi-Office y Exacompta.

Tipos de planificador magnético

Existen tres tipos de planificador o pizarra de planificación: las semanales, las mensuales y las anuales.

  • Planificador semanal: permiten establecer horarios para los días de la semana. Según el modelo irán impresos de Lunes a Viernes o de Lunes a Domingo.
  • Planificador mensual: sirven para organizar las cuatro o cinco semanas de cada mes. Contienen una casilla para cada uno de los días del mes. Se organizan igual que un calendario agrupando en vertical los mismos días de la semana. Y en filas horizontales cada una de las semanas del mes. Es como un calendario convencional pero no contiene el número del día.
  • Planificador anual: es el ultimo tipo de pizarra de planificación. En ella no se incluyen los días sino una columna para cada uno de los meses del año. Permiten elaborar una organización más general y dejar el detalle más minucioso a las mensuales y semanales.
  • Plannings a medida Nobo: para planificación mensual, semanal o anual. Sistema de planificador a medida de la marca Nobo. Por medio de soportes y paneles con ranuras se configura el planificador de las medidas necesarias.

Todas estas pizarras se fabrican en diferentes tamaños y se pueden fijar sobre la pared por medio de tornillos.

La pizarra de planificación aumenta la productividad de la oficina

Está comprobado que un entorno de trabajo en el que las tareas están bien asignadas resulta más productivo a la larga. Las pizarras planificadoras ayudan a concretar las tareas y asignar responsables a cada actividad. Sobre todo, establecen un punto de referencia para el resto del equipo. Cada componente del grupo sabe dónde consultar las actividades que ya se encuentran planificadas.

Esto ayuda a la toma inteligente de decisiones y reduce la confusión entre empleados. Por ello, muchas empresas y oficinas se deciden a comprar un planificador magnético y dedican parte de su jornada a establecer el plan de trabajo. Otra buena solución para aumentar la productividad de la oficina es comprar un organizador de escritorio.

Imanes redondos de plástico para planificador magnéticos o pizarras blancas.

Los accesorios para el planificador magnético se pueden comprar en diferentes modelos, tamaños y colores.

¿Para qué se usan los imanes de señalización?

Un iman de señalización es una pequeña pieza de plástico, generalmente redonda, de diversos colores que incluye un imán en el dorso. El propósito del imán es permitir la fijación del elemento sobre materiales magnéticos como pizarras blancas, mapas murales o tableros de convenciones. Estos imanes son muy útiles para señalar posiciones de interes en los mapas, organizar los horarios y tareas de la oficina, planificar y organizar actividades en el calendario mural de la empresa, etc.

Los diferentes colores de los imanes de señalización permiten codificar la información temáticamente y mejoran la comunicación entre las personas que los utilizan.

Un planificador magnético también conocido como planning o pizarra de planificación es un tipo especial de pizarra blanca que viene impreso con tablas diseñadas para la organización de horarios y tareas.

Pizarras de cristal

Las pizarras de cristal son las pizarras para rotuladores de borrado en seco que más duran y las más fáciles de mantener. Gracias a la baja porosidad del vidrio y a la dureza de su tablero soportan muchos ciclos de limpieza sin perder sus cualidades superficiales.

Su superficie es más dura y resistente a los roces y arañazos que las pizarras esmaltadas o vitrificadas. Las pizarra de vidrio tiene una vida útil mucho más larga que las de acero convencional (permite más años de uso antes de que empiecen a aparecer las marcas fantasma).

Características de las pizarras de cristal. Marcas fantasma

En una pizarra tradicional, la superficie de la misma se deteriora paulatinamente debido al proceso de limpieza. El roce del borrador, de las bayetas o, peor aún, del estropajo (algo que no debería utilizarse jamás) produce una gran cantidad de micro arañazos en su superficie. Como consecuencia del deterioro del esmalte comienzan a aparecer las marcas fantasma.

¿Qué son las marcas fantasma? Se llama así a los trazos de rotulador que ya no se eliminan a pesar de haber limpiado la pizarra. Su tinta está alojada en los cráteres y cavidades del tablero y una pasada superficial del borrador no es capaz de eliminarlas. Llegado este punto la pizarra ya no sirve de mucho. Puesto que el problema de las marcas fantasma se debe al deterioro de la superficie para evitar su aparición sólo hay que comprar una pizarra más dura. Por ejemplo, pizarras de cristal. Para alargar la duración de la pizarra se recomienda utilizar líquido limpiador en spray para pizarras blancas.

Ventajas de las pizarras de cristal

La ventaja que presentan las pizarras de cristal es la ausencia de esmalte. Su tablero está compuesto por una plancha de vidrio cuya superficie está finamente pulida, Si además son de vidrio templado, habrán recibido un tratamiento térmico que aumenta aún más su resistencia superficial.

Las pizarras de cristal tienen un mantenimiento muy bajo y son aptas para los rotuladores de borrado en seco que se utilizan en las pizarras blancas clásicas. Por su durabilidad son ideales para las aulas de colegios e institutos, salas de conferencias, centros de formación y, en general, para usuarios que realizarán un uso intensivo de la misma. Para borrar se pueden utilizar los borradores de fieltro o espuma convencionales.

También son idóneas para utilizar con rotuladores de tiza líquida. La tinta de estos marcadores es algo más opaca y densa que la de los rotuladores convencionales de borrado en seco (tipo Bic Villeda). Se utilizan también en las pizarras negras de hostelería. Para borrarlo lo mejor es utilizar una bayeta húmeda (son más difíciles de borrar que los rotuladores normales de borrado en seco).

Pizarras de cristal Bi-Office

Pizarra de vidrio de la marca Bi-Office de varias dimensiones. Con superficie magnética de cristal templado de seguridad de 4 mm de espesor. Con cantos redondeados antigolpes. Las pizarras de vidrio gracias a su textura son las que tienen la mejor superficie de borrado en seco. Escritura muy suave y borrado muy fácil. Con fondo magnético que permite el uso de imanes.

Se recomienda escribir con los rotuladores de tiza líquida y borrar con bayeta humedecida en agua. Esta pizarra de vidrio es muy elegante gracias a la ausencia del marco perimetral. Incluye bandeja metálica y kit de fijación fácil.

Pizarras Rocada Skin

La serie de pizarras Rocada Skin está formada por varios paneles modulares combinables entre sí. Estos paneles pueden ser de pizarra blanca para rotuladores de borrado en seco, de pizarra negra o verde para tiza o incluso tableros de corcho.

También existen paneles Rocada Skin para proyectores multimedia. Su superficie blanca mate evita reflejos y asegura una buena reproducción cromática de los colores.

La ausencia de marco de los paneles de pizarra Rocada Skin hace que apenas se note la unión entre paneles. Gracias a la variedad de superficies y a la gran oferta de dimensiones disponibles de estos paneles se puede configurar todo tipo de soluciones a la medida de cualquier usuario.

Pizarras Rocada Skin
Sistema de pizarras modulares de paneles Rocada Skin

Sistema modular de Pizarras Rocada Skin

Las pizarras modulares Rocada Skin permiten un número infinito de combinaciones gracias a su diseño sin marco. Son muy fáciles de instalar gracias al sistema Rocada de fijación mural magnética.

Se pueden colocar en posición vertical y horizontal. Rocada Skin te permite construir una pizarra blanca gigante o forrar una pared entera de paneles de corcho.

Existen varios tipos de paneles Rocada Skin. Los que más posibilidades de tamaño y color ofrecen son los paneles de pizarra para rotuladores de borrado en seco (existen paneles de pizarra blanca, negra, azul, verde y rosa).

También existen paneles para pizarra de tiza líquida. Por último hay paneles de corcho y paneles con superficie mate para proyectores.

Las pizarras Rocada Skin son una alternativa a las pinturas de pizarra para paredes.

¿De qué están hechas las pizarras Rocada Skin?

Los paneles de pizarras Rocada Skin están construidos con chapa de acero, por lo que su superficie es magnética y sirve para utilizar imanes para plannings y todo tipo de accesorios para pizarras magnéticas, por ejemplo, un borrador con imán.

Gracias a su fijación magnética, se puede cambiar rápidamente la disposición de los paneles para adaptar la combinación a las necesidades de cada evento.

Por ejemplo se pueden sustituir paneles de pizarra por paneles de corcho. O crear un espacio de pantalla de proyección con los paneles Skin de superficie mate.

Pizarras planificadoras anuales, mensuales o semanales

Las pizarras planificadoras consisten en una superficie de pizarra blanca sobre la que se imprime un casillero que puede ser mensual, semanal o anual.

Este casillero viene a ser como un calendario, pero en él no se especifíca el día concreto en número sino sólo en letra. Esto añade mucha flexibilidad para la planificación de actividades.

Desasociar la fecha de las tablas de planificación permite su reutilización para cualquier semana, mes o año. Sin importar el día o la fecha del mismo. Así, un planificador de pizarra semanal nos permite borrarlo cuando llegamos al viernes o al domingo y comenzar el lunes completamente desde cero.

Pizarras planificadoras

Comprar pizarras planificadoras

Elaborar horarios para organizar nuestro tiempo está comprobado que aumenta nuestra productividad al mismo tiempo que reduce el estrés. Con un sólo vistazo a nuestra pizarra planificadora sabremos que actividades son las más importantes y en qué momento exacto tendrán lugar. De esta forma, aprovecharemos mejor nuestro tiempo y tomaremos decisiones mucho más acertadas sobre el resto de las actividades que debemos realizar.

Estas pizarras de planificación son especialmente polivalentes gracias a su superficie magnética. Gracias al tablero imantado, no solo resulta posible la escritura con los típicos rotuladores de pizarra sino que también podremos utilizar sobre él todo tipo de imanes.

Los imanes para la planificación de proyectos se pueden comprar en diferentes tamaños y colores.

Debemos asignar un código de color a cada actividad y elaborar una pequeña leyenda en la parte inferior de la pizarra (o bien memorizarla). Por supuesto también se pueden añadir las anotaciones oportunas con los rotuladores ya que se borran en seco al igual que en cualquier pizarra. Estas pizarras de planificación funcionan muy bien porque captan la atención visual de la persona de manera muy efectiva.

Pizarra anual Planning Sisplamo

El tablero del planning magnético anual Planning Sisplamo 1000/50 está dividido en meses y días de la semana y es apto para la escritura con rotuladores de borrado en seco o para la planificación mediante imanes de colores.

Fabricado con chapa esmaltada de acero (magnética) con marco de aluminio con recubrimiento anodizado de color plata mate. Se trata de una pizarra planificadora muy versátil ya que puede ser utilizada con rotuladores o imanes.

Pizarra planificadora Planning Sisplamo

Este planificador de gran tamaño es ideal para la organización de tareas en oficinas, almacenes, fábricas, colegios, academias o centros de formación.

  • Serigrafiado con los meses del año y los días de la semana
  • Tablero grande de 90×120 cm
  • Para la fijación mural

Vitrinas de anuncios de vidrio

Las vitrinas de anuncios son ideales para exponer documentos al público en colegios, institutos, universidades, restaurantes, hoteles, etc. Sus puertas con llave evitan la manipulación no deseada. La vitrina resulta mucho más útil y segura que un simple tablón de anuncios.

Sin embargo, el vidrio convencional no es un material seguro y debe evitarse su uso en sitios de gran afluencia de personas. ¿Cuál es la alternativa?

Virdrio roto

Vitrinas de anuncios de vidrio convencional

Las puertas de una vitrina de anuncios, sobre todo las abatibles, se pueden romper con facilidad. Bien por un golpe o bien por un portazo (por ejemplo ocasionado por una corriente de aire).

La altura a la que se instalan las vitrinas de anuncios (a más de un metro sobre el suelo) las hace especialmente peligrosas.

Las esquirlas y fragmentos de cristal roto están extremadamente afiladas y no es la primera vez que ocasionan accidentes de cierta gravedad (por ejemplo cortes en brazos y manos que llegan al hueso).

Vidrio roto

Vitrinas de anuncios de cristal templado

El vidrio templado recibe un tratamiento especial que lo hace hasta cinco veces más resistente que el vidrio convencional. Es poco probable que se rompa una vitrina de anuncios al recibir un golpe. Por ello es una alternativa más segura a tener en cuenta.

Sin embargo, el vidrio templado presenta otro problema: la rotura espontánea. Este fenómeno consiste en la rotura inmediata de un vidrio sin que exista causa aparente. Obviamente, existe una causa, está relacionada con la presencia de ciertas impurezas durante el proceso de fabricación.

Si dichas impurezas (inclusiones de sulfuro de níquel) se forman en el lugar equivocado pueden dar lugar a un cambio de fase del vidrio que ocasiona la rotura espontánea. No es algo que se pueda evitar y puede darse incluso cuando ya han transcurrido varios años desde la fabricación del vidrio.

Lo que nos deja sólo una alternativa: los materiales acrílicos.

Vitrinas de anuncios de vidrios acrílicos: las más seguras

El peligro de las vitrinas de vidrio convencional y la rotura espontánea del vidrio templado sólo nos deja una alternativa: las vitrinas con puertas de materiales acrílicos.

Vitrinas de anuncios con vidrio acrílico
Vitrinas de anuncios con puertas acrílicas

Materiales como el metacrilato y los llamados vidrios acrílicos presentan dos importantes ventajas respecto a los vidrios.

En primer lugar son mucho más resistentes a la rotura. De hecho según el grosor llegan a ser casi irrompibles. Además, en caso de rotura, no se fragmentan con esquirlas de bordes tan cortantes y afilados como el vidrio.

Además el metacrilato y este tipo de materiales acrílicos son de una alta transparencia, lo que permite observar los documentos con la misma nitidez que si sus puertas fueran de vidrio.

Pizarras rotafolios

Las pizarras rotafolios para blocs de papel también son conocidas como pizarras flipchart o tableros de conferencia.

Hay dos tipos de pizarras rotafolios: plegables, con estructura de caballete (trípode) y portátiles, con columna central y base de ruedas.

Cuando un ponente se dispone a dar una conferencia se le presentan dos alternativas. Puede emplear una pizarra tradicional de rotuladores o tizas, o bien puede utilizar un rotafolios con bloc de papel.

¿Qué opción es mejor? ¿La pizarra tradicional o el rotafolios?

pizarras rotafolios

Ventajas de las pizarras rotafolios

La ventaja fundamental del rotafolios respecto a la pizarra tradicional borrable es la permanencia del mensaje. Esto le hace más sencilla la exposición al ponente ya que le permite regresar sobre los contenidos expuestos.

Una pizarra rotafolios es un medio excelente para la exposición de asuntos en los que los puntos se suceden de forma lógica. Una pizarra convencional es menos adecuada para este tipo de conferencias. Y es que, a menos que la pizarra tenga un tamaño muy generoso, será necesario borrarla de vez en cuando.

La posibilidad de recuperar una «pantalla» anterior se pierde. Con el rotafolios cada hoja se mantiene intacta y se puede avanzar y retroceder en la exposición con total libertad.

Además utilizar el rotafolios no implica renunciar al uso del color: se pueden comprar rotuladores para flipchart (rotafolios) en diferentes colores. Al igual que también es posible en el caso de que se prefiera emplear la pizarra de rotuladores.

Sin embargo, comparado con una pizarra de tiza, el rotafolios aún es más interesante. Ya que incluso con las tizas de colores el mensaje no se ve tan claro como con los rotuladores.

Existe una segunda cualidad de estas pizarras que también las hace especialmente útiles: su portabilidad. La mayoría de los modelos disponen de un trípode plegable o bien una estructura con ruedas. En ambos casos trasladar el rotafolios resulta bastante sencillo.

En cambio, la pizarra mural que se encuentra en las salas de conferencias nos obliga a desplazar al público y al ponente. Lo cual resulta inapropiado para explicaciones muy breves.

Los Inconvenientes de la pizarra de papel

Tras la sección anterior parece que todo fueran ventajas pero no todo es tan idílico en el rotafolios (también llamado papelógrafo).

El principal inconveniente es su tamaño: de dimensiones bastante reducidas en comparación con las pizarras grandes de pared. Esto lo hace más inconveniente para una ponencia con un gran numero de asistentes.

La segunda desventaja es la imposibilidad de realizar correcciones. Lo que era su principal virtud (la permanencia del mensaje) se vuelve ahora en nuestra contra.

Si tenemos que realizar una corrección importante en el la pizarra de papel la única posibilidad es arrancar el papel y comenzar de nuevo. Afortunadamente a menos que estemos elaborando un gráfico o un esquema complicado esto no suele representar un verdadero problema.

Comprar pizarras rotafolios: ¿con trípode o con ruedas?

Las pizarras de papel con caballete son más baratas que las portátiles. Esto se debe a que la estructura es más liviana y a la ausencia de las ruedas. Si se dispone de un buen presupuesto y bastante espacio en la oficina es mejor el modelo portátil (su disponibilidad es inmediata).

En oficinas pequeñas un modelo con trípode plegable resulta más adecuado ya que apenas ocupará espacio cuando terminemos la exposición.