¿Cómo se contabiliza el material de oficina?

En ofistore se puede comprar material de oficina barato pero ¿cómo se contabiliza la factura? Depende: hay dos formas de hacerlo. Si el material será consumido en el mismo ejercicio económico, se puede contabilizar con el método simple.

Generalmente, se considera al material de oficina como existencias. En este caso, se refleja como activo en el balance de situación a través de la cuenta 328 (Material de oficina).

Ahora bien, el principio de importancia relativa permite omitir algunos principios contables si las partidas no son significativas. En tales casos, existe una opción más sencilla. Sin embargo, solo se debe usar cuando el material no suponga un desembolso importante y se vaya a consumir durante el mismo ejercicio de compra.

Material comprado y consumido durante el mismo ejercicio económico

Es la manera más fácil de contabilizar el material de oficina. Se aplica el principio de importancia relativa. La factura se contabiliza como compra simple:

629 (otros servicios)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A410 (Acreedores por prestación de servicios).

Cuando se contabiliza como compra simple, no hay que regularizar existencias a final de año. Se pueden ver algunos ejemplos prácticos de aplicación en este artículo de Contafis Blog.

Material consumido durante varios ejercicios económicos

Por otro lado, es posible que el material se consuma a lo largo de varios años. En este caso, será necesario hacer un inventario de existencias a final de año.

El asiento se contabiliza así:

602 (Compras de otros aprovisionamientos)
472 (Hacienda Publica – IVA Soportado)

A400 (Proveedores).

Además, tendremos que usar las cuentas 328 (Material de oficina) y 612 (Variación de existencias) para regularizar el inventario, al final del ejercicio.

Libros de contabilidad recomendados

Contabilidad para todos es un pequeño libro en el que se pueden encontrar respuesta a estas a varias cuestiones relacionadas con la contabilidad. Incluido cómo contabilizar el material de oficina. Además, el libro incluye algunas explicaciones generales y un apéndice final con preguntas resultas de contabilidad.

El libro está escrito en castellano y tiene 205 páginas. Los autores son Manel Rajadell Carreras, Oriol Trullàs Pardo y Pep Simó Guzmán.

Contabilizar el material de oficina
«Contabilidad para todos», un pequeño libro que resuelve esta y otras preguntas sobre contabilidad.

Es un libro, sencillo, práctico y bastante recomendable. Se puede comprar en la librería de Amazon. A continuación, se puede leer una pequeña reseña del editor (OmniaScience):

La razón de este libro, desde una perspectiva didáctica, es presentar un manual práctico para que pueda entenderse como funciona la contabilidad. Se trata de explicar de manera amena y sencilla los mecanismos propios de la contabilidad.

Otros libros de interesante lectura son Contabilidad y Finanzas para Dummies y Supuestos Prácticos de Contabilidad Financiera y Sociedades. El primero ofrece una introducción general a la contabilidad, pero no incluye ejemplos prácticos. Es decir, no muestra realmente cómo hacer los asientos. Esto lo podemos encontrar en el segundo.

Supuestos Prácticos de Contabilidad Financiera y Sociedades, a pesar de ser un libro algo antiguo (el IVA usado aún era del 16%), ofrece una enorme cantidad de ejercicios prácticos resueltos para aprender a hacer todo tipo de asientos contables.

Haz clic para valorar
[Votos: 2. Valoración: 3.5]

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.